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员工考勤管理系统使用说明书

前言

考勤管理是企业日常运营中不可或缺的一环，它不仅关系到员工的薪酬核算、工作评估，更直接影响到团队的工作效率与企业的整体秩序。为规范公司考勤管理流程，提升管理效率，确保考勤数据的准确性与公正性，公司特引入本套员工考勤管理系统。本说明书旨在为各位同事提供详尽的系统操作指引，帮助大家快速上手并熟练运用系统各项功能，共同营造规范、高效的工作氛围。请各位使用者在操作前仔细阅读本说明书，并严格按照指引进行操作。

一、系统快速入门

1.1系统登录

要使用本考勤管理系统，您需通过公司内部指定的网络环境访问系统登录页面。通常，您可以通过在浏览器地址栏输入系统网址（具体网址请咨询您所在部门的管理员或查看公司内部通知）来进入登录界面。

1.2首次登录与个人信息完善

成功登录系统后，建议您首先检查并完善个人信息。在系统主界面的“个人中心”或类似命名的模块中，您可以查看当前已登记的个人资料，如姓名、部门、职位等基础信息。部分系统可能允许您上传个人头像、更新联系信息等。确保个人信息的准确性，有助于考勤数据的正确关联及内部沟通的顺畅。

1.3系统主界面概览

系统主界面通常会划分为几个主要功能区域，一般包括顶部的导航栏（包含主要功能模块入口，如考勤打卡、请假申请、出差登记、考勤记录查询等）、左侧的菜单栏（可能为导航栏的展开详情或固定功能列表）以及中间的主要操作与信息展示区。部分系统还会在右侧或底部设有消息通知区域，用于提醒您待办事项、审批通知等重要信息。花几分钟熟悉界面布局，将有助于您后续操作的便捷性。

二、员工日常考勤操作

2.1上下班打卡

上下班打卡是考勤管理的核心环节，也是记录您出勤情况的直接依据。

*打卡方式：系统支持的打卡方式可能包括但不限于：网页端打卡、移动端APP打卡、考勤机打卡（如指纹、人脸等）。具体支持哪种或哪些方式，请以公司实际部署为准。

*打卡时间：请严格按照公司规定的上下班时间进行打卡。系统通常会根据预设的班次信息判断您的打卡是否有效。过早或过晚的打卡可能会被标记为异常。

*打卡操作：

*网页端/APP端打卡：进入系统后，在“考勤打卡”或首页显眼位置通常会有“打卡”按钮。点击该按钮，系统会自动获取当前时间及位置信息（部分移动端打卡会要求开启位置服务以确认在指定区域内打卡），并完成打卡记录。请确认打卡成功后再退出页面。

*考勤机打卡：按照考勤机的提示进行操作，如放置手指、对准摄像头等，待考勤机提示“打卡成功”即可。

*注意事项：

*请确保在规定时间内完成打卡，避免遗漏。

*如遇网络故障、设备故障等特殊情况导致无法正常打卡，请立即向部门负责人及行政/人力资源部门报告，并按照公司规定的补救流程进行处理，以免影响考勤记录。

*请勿代他人打卡或委托他人代为打卡，此类行为一经发现，将按公司相关规定严肃处理。

2.2请假申请

当您因个人原因需要暂时离开工作岗位时，应提前通过系统提交请假申请。

*进入请假模块：在系统导航栏中找到“请假申请”或“我的申请”-“请假”等入口。

*填写请假信息：

*请假类型：根据实际情况选择，如事假、病假、年假、婚假、产假等（具体类型以公司设置为准）。

*请假时间：选择请假的起始日期、结束日期，以及每日的请假时段（如全天、上午、下午）。请准确填写，系统会自动计算请假时长。

*请假事由：简明扼要地填写请假原因。

*附件上传：如病假需上传医院开具的诊断证明等相关材料，可在此处上传。

*提交审批：填写完毕并确认无误后，点击“提交”按钮。系统会根据预设的审批流程，将您的请假申请发送给相应的审批人（通常为直接上级）。

*查询申请状态：提交后，您可以在“我的申请”或“请假记录”中查看申请的当前审批状态（如待审批、审批中、已批准、已驳回等）。

*注意事项：

*请尽量提前提交请假申请，以便给审批人留出足够的审批时间，并便于工作的安排与交接。

*请确保请假事由的真实性，并按规定提供相关证明材料。

2.3出差登记

因公外出办理业务时，需通过系统进行出差登记。

*进入出差模块：在系统导航栏中找到“出差登记”或“我的申请”-“出差”等入口。

*填写出差信息：

*出差地点：填写本次出差的目的地。

*出差时间：选择出差的起始日期、结束日期。

*出差事由：简要说明出差的目的和主要任务。

*交通工具（可选）：如需要，可填写计划乘坐的交通工具。

*同行人员（可选）：如与其他同事一同出差，可填写同行人员信息。

*提交审批：填写完毕后提交，等待上级领导审批。

*注意事项：

*出差期间的考勤将根据出差登记记录进行处理，通常视为正常出勤。

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