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印刷品承印五项管理制度

一、承印验证制度

（一）验证责任主体与流程

本单位各业务部门为承印验证工作的责任主体，业务人员在承接印刷品业务时，须严格按照“先验证、后承接”的原则开展工作。业务洽谈阶段，业务人员应主动向委托方说明本制度要求，明确需提供的证明文件种类及规范；接收委托后，由业务部门指定专人负责验证材料的收集、审核，审核通过后提交部门负责人复核，复核无误方可进入合同签订环节；若验证过程中发现材料缺失或不符合要求，须立即告知委托方补充完善，未完成验证的业务不得签订承印合同，不得安排生产。

（二）验证内容与标准

1.委托方身份验证：委托方为企业或其他组织的，须提供营业执照副本（加盖公章）、法定代表人身份证明文件；委托方为个体工商户的，须提供个体工商户营业执照及经营者身份证复印件；委托方为个人的，须提供本人有效身份证复印件。所有身份文件须在有效期内，复印件需由委托方注明“与原件一致”并签字或盖章确认。

2.印刷内容合法性验证：承接出版物印刷业务的，须验证委托方提供的出版行政部门核发的《出版物印刷委托书》，委托书内容须明确出版物名称、作者、字数、印数、印刷企业名称等信息，且与委托印刷的出版物原稿一致；承接包装装潢印刷品业务的，若涉及商标、专利等知识产权内容，须验证委托方提供的商标注册证、专利证书复印件，或商标权人、专利权人出具的授权使用证明；承接其他印刷品业务的，若内容涉及国家机关名称、标志、证件，或宗教、民族、社会公共利益相关内容，须验证相关主管部门出具的审批文件。

3.特殊印刷品专项验证：承接涉密文件、资料印刷业务的，须验证委托方提供的国家保密行政管理部门核发的《国家秘密载体复制许可证》，并签订保密协议；承接境外委托印刷业务的，须验证委托方提供的境外合法主体证明文件，以及我国驻当地使领馆或相关机构出具的认证文件，同时报当地出版行政部门备案。

（三）验证记录管理

业务人员须对每一项承印业务的验证过程进行详细记录，填写《承印验证记录表》，内容包括委托方名称、联系人及联系方式、验证日期、提供的证明文件名称及编号、审核结果、复核人等信息。验证过程中收集的证明文件复印件须与《承印验证记录表》一并整理归档，归档材料须加盖“验证合格”印章，由档案管理部门统一保管，保管期限不少于2年。档案管理人员应建立台账，定期对归档材料进行核查，确保材料完整、可追溯。

二、承印登记制度

（一）登记启动条件

所有经承印验证合格、签订承印合同的业务，均须在安排生产前完成承印登记。若委托方在合同签订后变更印刷内容、数量、规格等关键信息，须重新进行承印验证，验证合格后补充办理承印登记手续；未完成承印登记的业务，生产部门不得接收生产任务，不得开机印刷。

（二）登记内容与要求

1.基础信息登记：填写《承印登记台账》，准确记录委托方信息（与验证信息一致）、承印合同编号、印刷品名称、种类（出版物、包装装潢印刷品、其他印刷品等）、规格（尺寸、材质、颜色等）、数量、单价、总价、交货日期、交货地点等内容。登记信息须与承印合同、委托方要求完全一致，不得出现错填、漏填、涂改现象，若需更正，须由登记人及部门负责人签字确认，并注明更正原因。

2.印刷内容登记：对于出版物，须登记ISBN书号、CIP数据核字号、作者、出版社名称、印刷内容摘要（主要章节或主题）；对于包装装潢印刷品，须登记产品用途、商标图案编号（若有）、主要文字内容；对于其他印刷品，须根据内容类型登记关键信息，如宣传品的宣传主题、证件类印刷品的使用范围等。涉及图像、图案的印刷品，可拍摄样品照片附于登记台账后，便于后续核查。

3.生产信息登记：记录生产部门、生产负责人、预计开工日期、预计完工日期、使用的设备型号（印刷机、装订机等）、主要原材料（纸张型号、油墨品牌等）规格及用量。生产过程中若调整生产信息，如更换设备、变更原材料，须及时在台账中更新，并由生产负责人签字确认。

（三）登记台账管理

《承印登记台账》分为电子台账和纸质台账，电子台账须使用加密软件存储，设置访问权限，仅限业务部门、生产部门、质量部门及管理层授权人员查看、修改；纸质台账须采用活页装订，每页加盖页码，由专人保管。每日下班前，登记人员须对当日登记内容进行核对，确保电子台账与纸质台账一致；每周由业务部门负责人对台账进行抽查，每月由质量管理部门进行全面核查，核查结果须记录在《台账核查记录表》中，发现问题及时整改。承印登记台账保管期限与承印验证记录一致，不少于2年，保管期满后，经单位负责人批准，可按档案管理规定进行销毁，并留存销毁记录。

三、印刷品保管制度

（一）保管区域划分与管理

1.区域设置：根据印刷品类型及生产流程，划分原材料保管区、在制品保管区、成品保管区、不合格品保管区，各区域须设置明显标识，明确界限，禁止混放。原材料保管区须具备防潮、防晒、防