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2025合同管理通用条款修订

第一条总则

为加强合同管理，规范合同行为，保障合同双方的合法权益，维护contractualrelationships,根据相关法律法规及本单位实际情况，特制定本合同管理通用条款修订版（以下简称“本条款”）。本条款适用于本单位及下属机构在2025年度内签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合伙协议等。本条款自发布之日起实施，原有条款中与本条款相冲突的部分，以本条款为准。

第二条合同管理原则

合法性原则：所有合同的签订、履行、变更及解除均应遵守国家法律法规及行业规范，确保合同内容的合法性、合规性。

平等互利原则：合同双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则进行协商，确保双方权益的平等和利益的均衡。

风险控制原则：在合同签订前，应进行充分的调查和评估，识别潜在风险，并采取相应的风险防范措施，确保合同履行的可能性和可控性。

规范管理原则：合同管理应实行统一规范，从合同的草拟、审核、签订、履行到终止，均应按照本条款的规定进行，确保合同管理的规范性和系统性。

第三条合同的分类与编号

分类管理：根据合同的性质、金额、期限及重要程度，将合同分为一般合同和重大合同。一般合同指金额较小、履行期限较短、风险较低的合同；重大合同指金额较大、履行期限较长、风险较高或对本单位有重大影响的合同。

编号规则：所有合同均应进行唯一编号，编号应体现合同的类别、签订日期及流水号。例如：“HT-2025-001”。

第四条合同的草拟与审查

草拟要求：合同起草部门应根据实际情况，参照相关法律法规及行业规范，结合本单位的实际情况，草拟合同文本。合同内容应明确、具体，避免模糊表述，确保合同条款的可操作性和法律效力。

审核流程：合同草拟完成后，应提交至合同管理部进行初步审核，重点审查合同的合法性、合规性、公平性和可行性。审核通过后，应提交至法律顾问或法律事务部进行法律审查，确保合同文本无法律风险。

修改完善：根据审查意见，合同草拟部门应修改完善合同文本，并将修改后的文本重新提交至合同管理部及法律顾问复审，直至双方确认无误。

第五条合同的签订与履行

签订程序：

合同签订前，应由合同双方对合同内容进行充分协商，确保双方对合同条款达成一致。

合同签订时，应由双方授权代表签字盖章，确保合同的合法性和有效性。

重大合同的签订，应由本单位法定代表人或其授权代表签字盖章，并报上级主管部门备案。

履行监督：

合同履行期间，合同双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保合同按期履行。

合同管理部应定期对合同履行情况进行监督，发现问题应及时报告并采取相应措施。

第六条合同的变更与解除

变更条件：

合同履行过程中，如因实际情况发生变化，需对合同内容进行变更时，应由合同双方协商一致，并签订书面变更协议。

变更协议应明确变更的内容、生效时间及双方的权利义务调整事项。

解除程序：

合同履行过程中，如因一方违约或不可抗力导致合同无法履行时，合同双方可协商解除合同。

解除合同应签订书面解除协议，并明确解除的原因、时间及后续事宜。

第七条违约责任

违约行为：

合同履行过程中，如一方未履行或未完全履行合同义务，即构成违约。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

违约处理：

违约行为发生后，合同双方应通过友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼途径解决。

合同管理部应对违约行为进行记录，并对违约方进行必要的追责和处罚。

第八条争议解决

协商调解：

合同履行过程中如发生争议，合同双方应通过友好协商解决。协商过程中，合同双方应保持克制，避免争议升级。

仲裁或诉讼：

如协商未果，合同双方可按照合同约定的争议解决方式，向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第九条合同的归档与销毁

归档要求：

合同履行完毕后，合同文本及相关资料应由合同管理部统一归档，保存期限应不少于法律法规规定的最低保存年限。

归档资料应包括合同文本、变更协议、解除协议、履行记录等相关文件。

销毁程序：

超过保存期限的合同文本及相关资料，应由合同管理部提出销毁申请，经本单位负责人批准后方可销毁。

销毁时应采取安全、保密的方式，确保合同内容不被泄露或滥用。

第十条附则

生效条件：

本条款自发布之日起生效，此前与本条款不一致的规定，以本条款为准。

解释权归属：

本条款的解释权归本单位合同管理部所有。本条款未尽事宜，按照相关法律法规及本单位相关规定执行。

补充协议：

本条款如有未尽事宜，可由合同双方另行签订补充协议，补充协议与本条款具有同等法律效力。

适用范围：

本条款适用于本单位及下属机构在2025年度内签订的所有合同，包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合伙协议等。

第十一条附则

本条款为合同