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离职员工处理制度规定

一、概述

离职员工处理制度是为了规范员工离职流程，保障双方权益，确保公司运营的连续性和稳定性而制定的一系列管理规定。本制度旨在明确离职申请、审批、工作交接、离职面谈、档案管理等关键环节的操作细则，确保离职过程合规、高效、有序。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.员工需提前30天提交书面离职申请，特殊情况可协商调整。

2.离职申请应包含离职原因、预计离职日期及工作交接安排。

3.申请提交后，部门负责人需在3个工作日内签署意见，人力资源部复核。

（二）审批权限

1.普通员工：部门负责人审批，人力资源部备案。

2.管理人员（副职以下）：部门负责人及分管领导审批，人力资源部备案。

3.管理人员（副职以上）：部门负责人、分管领导及公司总经理审批，人力资源部备案。

三、离职面谈与工作交接

（一）离职面谈

1.人力资源部需在员工提交申请后安排离职面谈，了解离职原因。

2.面谈内容包括工作总结、未完成事项交接、公司意见反馈等。

3.面谈记录需存档，作为员工档案一部分。

（二）工作交接

1.员工需在离职前完成所有工作交接，包括但不限于：

(1)文件资料整理归档；

(2)设备工具清点归还；

(3)项目进展说明及后续跟进安排。

2.部门负责人需确认交接完成情况，并在交接清单上签字。

3.人力资源部对交接流程进行抽查，确保合规性。

四、离职结算与手续办理

（一）薪资结算

1.离职当月薪资按实际工作日计算，未休年假需折算扣除。

2.社保、公积金需提前30天办理停缴手续，公司按政策执行。

3.股权、奖金等未兑现部分，根据合同条款处理。

（二）手续办理

1.员工需提交离职证明、身份证复印件等材料，人力资源部审核无误后开具离职证明。

2.办公设备、门禁卡等需归还公司，未归还者扣款处理。

3.员工需确认所有款项结算完毕，无异议后办理离职手续。

五、档案管理与后续服务

（一）档案管理

1.离职员工档案需整理归档，包括但不限于：

(1)离职申请及审批记录；

(2)工作交接清单；

(3)离职面谈记录。

2.档案保存期限按公司规定执行，电子档案需定期备份。

（二）后续服务

1.人力资源部需在员工离职后30日内完成档案归档，确保数据完整性。

2.公司保留对离职员工进行合理范围内的信息核实权，以维护公司利益。

六、特殊情况处理

（一）紧急离职

1.特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事件）需提前沟通，经审批后方可离职。

2.紧急离职员工需尽快安排代岗，并完成必要交接。

（二）争议处理

1.如员工对离职流程有异议，可向人力资源部申诉，公司按程序协调解决。

2.涉及法律纠纷的，由公司法律顾问或外部律师协助处理。

七、附则

本制度自发布之日起执行，人力资源部负责解释和修订。所有员工需严格遵守，确保离职流程规范有序。

一、概述

离职员工处理制度是为了规范员工离职流程，保障双方权益，确保公司运营的连续性和稳定性而制定的一系列管理规定。本制度旨在明确离职申请、审批、工作交接、离职面谈、档案管理等关键环节的操作细则，确保离职过程合规、高效、有序。

离职是员工职业生涯的正常环节，公司应本着尊重、审慎、规范的态度处理离职事宜。通过本制度的实施，旨在实现员工与公司之间的平稳过渡，维护良好的劳动关系，并为新员工的加入或现有员工的调整创造有利条件。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.提交时限与方式：员工因个人原因或其他合理理由需要离职时，应提前30天以书面形式（如填写《离职申请表》或公司认可的电子表单）向直接上级提交离职申请。紧急情况除外，但需尽快补交书面申请并说明特殊情况。提交方式以公司内部规定的渠道为准，如邮件、内部系统或人力资源部指定的平台。

2.申请内容要求：离职申请应明确、具体地说明离职意愿、预计最后工作日期，并简要陈述离职原因（建议保持客观、积极）。同时，员工需初步列出个人负责工作的交接清单，包括主要项目进展、重要联系人、文件资料存放位置等，以便后续工作交接的顺利进行。

3.申请初步沟通：员工提交书面申请后，直接上级应在收到申请后的3个工作日内，与员工就离职原因、工作交接安排、后续工作安排等进行初步沟通，了解员工想法，并开始考虑工作安排和交接计划。

（二）审批权限与流程

1.部门负责人审批：直接上级（部门负责人）在初步沟通后，需根据员工的工作表现、岗位重要性、工作交接的难易程度等因素，结合公司相关规定，在《离职申请表》上签署审批意见（批准/暂缓/不批准）。审批意见需说明理由，特别是暂缓或不批准的情况，需明确依据和后续处理建议。

2.人力资源部复核：部门负责人签署审批意见后，员工需将《离职申请表》及相关材料提交至人力资源部。人力资源部应在收到申请后的5个工作日内，对申请进行复核