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财经管理FinancialManagement

浅谈业务拓展费用管理要点

郑仙萍

（兴业证券股份有限公司，福建 福州 350001）

摘要：本文首先界定了业务拓展费用的内容范畴，围绕管理原则、预算管理和核销规范三项管理要点进行展开，

并就实践中最易被操纵或外部监管单位重点管理的业务招待费、车辆运营费和业务会议费三项内容进行延伸。

关键词：业务拓展费用  管理原则  预算管理  核销规范

中图分类号：F275 文献标识码：A

作为营利性组织，企业的各项资每年度根据不同业务的特点和发展阶段充分沟通交流，及时预警业务拓展费用

源投入都围绕创利进行，资源投入能否确定相应的挂钩比例，确保业务拓展资投入有效性不足的问题。

有效，能否提升业务竞争力、构建可持源能够满足业务发展需要。第三，对处于发展初期业务，予以

续发展能力，都将对企业的创利能力产第三，分级授权。企业对业务拓展扶持，实行三年滚动预算管理。确保对

生重大影响。业务拓展费用是企业除人费用实行分级授权、责权对等的管理方新业务开展初期的业务拓展费用投入，

才队伍建设投入、研发费用投入外，一式。企业授权各经营子单位在预算额度各经营子单位开展新业务时需编制三年

项直接关系业务拓展能否成功的重要投内根据自身业务目标、经营策略制定业财务收支计划及业务拓展费用专项预

入。本文从内容范围、管理原则、预算务拓展费用二次分配机制，合理安排使算，三年预算期间内业务拓展费用等财

管理及核销要点等四个方面就如何做好用业务拓展费用，并可对下属单位进行务资源可以统一使用，按三年经营成果

业务拓展费用管理进行浅析，并就业务转授权管理。统一清算。

招待费、车辆运营费及业务会议费三项第四，动态调整预算。各经营子单

3 预算管理

重点费用管理进行深入解析。位和财务部门应及时评估业务拓展费用

第一，预算机制应自下而上自上而机制的有效性，对于因市场情况、业务

1 内容范围界定

下确定。上一年四季度各经营子单位应机会变化，业务发展策略调整等原因，

业务拓展费用不仅仅指业务招待在市场环境及业务机会研判基础上，提造成上年确定的业务拓展费用机制不适

费、业务宣传费，应该囊括企业为拓展出第二年各业务战略规划、竞争策略、应业务发展的，应及时由各经营子单位

业务所发生的所有直接相关费用，如业增长路径和举措，并据此提出第二年的提出调整申请，报企业审批通过后执行。

务招待费、业务推广宣传费、业务会议业务拓展费用机制（含挂钩方式及挂钩第五，奖惩分明。鼓励各经营子

费、广告费、车辆运营费、宣传单及客比例、与业务举措的契合度分析）及具单位合理、真实地使用业务拓展费用。

户对账单印刷、邮寄费等。体二次分配管理机制申请；财务部测算对于各经营子单位主动压缩成本，形成

业务拓展费用的管理半径应延伸至相关机制对企业整体的财务影响后提交业务拓展费用预算结余的，视情况给予

企业各经营子单位。企业管理层审批。奖励和表彰，并在次年业务拓展费用预

第二，根据机制及时足额核定额度，算核定上根据实际需要适当加大其业务

2 管理原则

强化跟踪管理，确保业务开展所需的同拓展费用预算额度