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在2025年第二季度,我作为人力资源部培训主管,主导了公司新入职员工的职场礼仪培训项目。这次培训覆盖了销售部、技术部和行政部的38名新员工,其中包括12名应届毕业生和26名有工作经验的职场人士。培训地点设在总部大楼12楼的培训室,每周三下午2点到5点进行,为期四周。从培训前的需求调研到最终的考核评估,我全程参与并记录了每个环节的执行情况和学员反馈。特别是针对90后和00后员工在职场礼仪认知上的差异,我设计了分组讨论和情景模拟等互动环节,让学员在实际演练中掌握商务接待、会议礼仪、邮件沟通等核心技能。
在实际操作中,我们发现新员工在商务接待环节存在明显短板。以销售部的小王为例,他在接待重要客户张总时,出现了三个关键失误:一是握手时力度过轻,显得缺乏自信;二是递名片时单手递出且名片方向朝向自己;三是引导客户入座时没有主动拉开座椅。这些问题直接影响了客户对公司的第一印象。
针对这些问题,我们设计了三步法接待流程:第一步,握手时保持适度力度(约23公斤压力),持续时间23秒,目光注视对方眼睛;第二步,双手递出名片,文字朝向对方,高度在对方腰部位置;第三步,引导客户时走在客户左前方半步距离,遇到门时先推开并用手扶住,等客户通过后再跟进。通过反复练习,38名学员中有35人能够在模拟场景中正确执行这一流程,合格率达到92.1%。
对于会议礼仪部分,我们重点考察了四个维度的表现:准时到场、手机管理、发言秩序和记录要点。在第一次模拟会议中,有8名学员迟到超过5分钟,12名学员将手机放在桌面并设置了震动提醒,5名学员在他人发言时插话打断。经过两周的针对性训练,迟到现象降至0人,手机全部调至静音并放入包内,插话行为完全消失。特别是技术部的小李,从最初的频繁打断他人发言,到后来能够主动记录要点并在适当时机提出建设性意见,进步最为明显。
请各位部门负责人认真检查本部门员工的礼仪执行情况,特别是新入职的38名员工,他们将在三个月后进行最终考核。考核分为理论测试(占40%)和实操演练(占60%),实操演练将邀请公司高管担任评委,确保评分的客观性和权威性。
人力资源部
2025年8月15日
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