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建筑工程项目资料管理承包协议示例

甲方（发包方）：________________________

单位名称：________________________

法定代表人：________________________

地址：________________________

联系电话：________________________

乙方（承包方）：________________________

单位名称：________________________

法定代表人：________________________

地址：________________________

资质等级：________________________

联系电话：________________________

鉴于

甲方是________________________项目的建设单位，负责该项目的全面管理。

乙方具备建筑工程资料管理专业资质，能够提供专业的资料管理服务。

甲方将项目资料管理工作承包给乙方，双方根据《中华人民共和国民法典》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，经平等协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1项目概况

项目名称：________________________

项目地点：________________________

建设规模：________________________

开工日期：______年____月____日

竣工日期：______年____月____日

1.2资料管理范围

乙方负责以下资料的收集、整理、归档、保管及移交工作：

施工管理资料：开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、设计变更通知等。

技术资料：施工方案、技术交底记录、试验检测报告、测量记录等。

质量控制资料：材料合格证、检验批验收记录、分部分项工程验收记录等。

安全资料：安全施工方案、安全检查记录、应急预案及演练记录等。

竣工资料：竣工图、竣工验收报告、质量评估报告等。

其他与项目相关的甲方要求的资料。

1.3服务内容

资料收集：及时向各参建单位（设计、施工、监理等）收集相关资料。

资料整理：按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）分类、组卷、编目。

资料保管：建立电子和纸质档案库，确保资料安全、完整、可追溯。

资料移交：按甲方要求在竣工验收后______日内完成资料移交。

第二条承包方式与期限

2.1承包方式

包工包料（含资料管理软件、耗材等），固定总价/按实结算（双方选择一种）。

2.2承包期限

自______年____月____日起至项目竣工验收资料移交完成之日止。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

有权对乙方资料管理工作进行监督检查。

及时向乙方提供项目相关文件和必要的工作条件。

按约定支付服务费用。

配合乙方完成资料验收和移交工作。

3.2乙方权利与义务

按照规范要求完成资料管理服务。

对资料的真实性、完整性、规范性负责。

保守项目商业秘密。

接受甲方及监理单位的监督，及时整改问题。

第四条费用与支付

4.1费用标准

资料管理服务费用为人民币________________元（大写：________________）。

4.2支付方式

协议签订后______日内，甲方向乙方支付预付款______%。

工程进度达到______%时，支付______%。

竣工验收资料移交完成后______日内，支付剩余______%。

4.3发票

乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供等额合法的增值税专用发票。

第五条验收标准

符合《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）要求。

资料齐全、分类清晰、签字盖章完整。

电子档案与纸质档案一致，可检索、可追溯。

第六条违约责任

甲方逾期支付费用，每逾期一日，按应付金额的______%支付违约金。

乙方因管理不当造成资料丢失或损坏，应负责补救并赔偿甲方损失。

任何一方单方面解除协议，应向对方支付合同总额______%的违约金。

第七条争议解决

因本协议发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交项目所在地人民法院诉讼解决。

第八条其他

本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

甲方（盖章）：________________

法定代表人/授权代表（签字）：________________

日期：______年____月____日

乙方（盖章）：________________

法定代表人/授权代