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文书档案管理制度
1、认真按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》,做好医院的文书档案管理工作。
2、认真做好收文登记,及时、准确地把文件传递到有关部门或有关人员手中去办理。
3、设立阅文夹。建立阅文登记手续,文件分发应有签收手续。
4、设立传阅完毕,凡有领导批示的,应落实按批示意见办理。
5、文件传阅过程,应以文书人员为中心,避免自行横传,以利保密和安全。
6、办理完毕的文件及时收回并有条不紊的存放,需要利用时,能及时准确地找出文件。
7、医院领导、干部外出带回的文件,应交办公室登记,以保证会议文件的完整性。
8、凡借阅文件、资料,一律办理借阅手续。
9、注意做好院内文件、资料的收集、整理和保管,以便今后工作的查考、借鉴。
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