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请假条填写细则及注意事项
一、请假条的基本概念与作用
请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向单位或上级提交的书面申请文件。其作用在于：
（一）规范请假流程，确保工作安排的连续性
（二）明确休假时间，避免信息传达误差
（三）体现组织纪律性，保障员工权益
二、请假条的填写要点
填写请假条需遵循规范、清晰、完整的原则，具体要求如下：
（一）核心信息要素
1.标题：居中书写“请假条”三个字，字体稍大突出。
2.申请人信息：
（1）姓名：填写真实姓名，与档案或工牌一致。
（2）部门：注明所属部门全称。
（3）职位：填写当前担任的职务。
3.请假缘由：
（1）事由简明：如“因病就医”“家庭事务”“年假休养”等，避免冗长描述。
（2）特殊情况需补充说明：如需提供医院证明或家庭相关材料，可在此处标注。
（二）格式规范
1.书写格式：
（1）使用A4纸，单面打印或手写。
（2）字迹工整，无涂改痕迹。
2.时间表述：
（1）起止时间：采用“X年X月X日至X年X月X日”格式，精确到小时（如需）。
（2）时长说明：可附加“共计X天”或“共计X小时”的标注。
（三）审批流程
1.提交顺序：
（1）直属上级签字→（2）部门负责人审核→（3）人事部门备案（如需）。
2.紧急情况处理：
（1）突发疾病或意外事件，需第一时间口头报告，事后补交请假条。
（2）建议携带应急联系方式，以便上级确认情况。
三、注意事项
为避免请假无效或产生误解，需注意以下事项：
（一）提前规划
1.年假、调休等长期休假建议提前30天提交申请。
2.病假需在就医后2日内提交证明材料，延迟可能影响报销资格。
（二）特殊情形处理
1.节假日请假需额外说明：如“五一劳动节期间休年假3天”，需提前与部门确认排班冲突。
2.事假频繁者：每月事假累计超过3天需提供额外说明，部分企业可能影响绩效评定。
（三）附件要求
1.医院证明：需加盖医疗机构公章，包含诊断日期。
2.家庭事务证明：如结婚证、出生证明等，原件需在审批时核对。
四、常见错误避免
1.信息遗漏：缺时间、缺原因、缺联系方式等。
2.格式混乱：错别字、日期格式错误（如“X年X月X日”写成“XX/XX/XX”）。
3.审批逆序：先交人事后交直属上级，导致流程中断。
五、范例参考
请假条
姓名：张三
部门：技术部
职位：软件工程师
事由：因家人手术需陪伴，申请事假。
时间：2023年11月15日至2023年11月17日
共计3天
审批意见：_______________________
直属上级签字：_______________________
日期：_______________________
一、请假条的基本概念与作用
请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向单位或上级提交的书面申请文件。其作用在于：
（一）规范请假流程，确保工作安排的连续性
1.避免因员工缺勤导致的工作空白，通过提前申请和审批，使工作能够有序交接。
2.便于上级合理安排临时性工作，或协调其他同事补位。
（二）明确休假时间，避免信息传达误差
1.书面形式比口头传达更准确，减少因记忆模糊导致的请假时间冲突。
2.标准化的请假条有助于记录和管理员工休假情况。
（三）体现组织纪律性，保障员工权益
1.规范的请假流程是对组织规则的尊重，有助于维护职场秩序。
2.合理的休假制度能提升员工满意度，体现企业对员工人文关怀。
二、请假条的填写要点
填写请假条需遵循规范、清晰、完整的原则，具体要求如下：
（一）核心信息要素
1.标题：
（1）格式要求：居中书写“请假条”三个字，字体稍大突出，与正文内容区分开。
（2）特殊情况：若为电子版，可加粗或使用不同颜色标注标题。
2.申请人信息：
（1）姓名：填写真实姓名，与档案或工牌一致，避免使用昵称或别名。
（2）部门：注明所属部门全称，如“人力资源部”“研发中心”等，而非简称。
（3）职位：填写当前担任的职务，如“项目经理”“高级工程师”等。
（4）联系方式：务必提供有效手机号码和（或）邮箱地址，确保紧急情况下可联系。
3.请假缘由：
（1）事由简明：如“因病就医”“家庭事务”“年假休养”等，避免冗长描述。
（2）特殊情况需补充说明：
-病假：需标注症状或诊断方向（如“感冒发烧”“腰椎不适”），但无需描述病情细节。
-家庭事务：可笼统说明，如“处理家人住院事宜”“参加亲属婚礼”，具体细节在审批时沟通。
-紧急情况：如需提供医院证明或家庭相关材料，可在此处标注，例如“将附上医院诊断证明”。
（二）格式规范
1.书写格式：
（1）使用A4纸，单面打印或手写。
（2）字迹工整，避免涂改，若手写需保持卷面整洁。
（3）电子版建议使用公司模板，或保持以下标准格式：
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