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第1篇
第一章总则
第一条为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收纳、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，分类存放；
（三）安全第一，预防为主；
（四）便于检索，提高效率。
第二章档案分类与编号
第四条档案资料按照内容、形式、时间、来源等进行分类，分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
第五条档案资料实行统一编号，编号由档案类别代码、年度代码、顺序代码组成。
第六条档案类别代码按照国家标准执行，年度代码以档案形成年份表示，顺序代码按档案资料形成顺序编排。
第三章档案收纳
第七条档案资料应按照档案分类和编号要求进行收纳。
第八条档案资料收纳前，应进行整理、鉴定、立卷等工作。
第九条档案资料收纳时，应确保档案资料的完整、真实、准确。
第十条档案资料收纳应遵循以下要求：
（一）档案资料应按照类别、年度、顺序排列；
（二）档案资料应整齐、清洁、无破损；
（三）档案资料应标注档案类别、编号、标题、形成时间等信息；
（四）档案资料应使用专用档案盒、档案袋等容器存放。
第四章档案保管
第十一条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；
（二）档案资料应按照类别、年度、顺序存放，不得随意堆放；
（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；
（四）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
第十二条档案资料保管期限分为永久、长期、短期三种。保管期限由档案管理部门根据档案资料的性质、价值、利用情况等因素确定。
第五章档案利用
第十三条档案资料利用应遵循以下要求：
（一）档案资料利用应经档案管理部门批准；
（二）档案资料利用应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息；
（三）档案资料利用应保持档案资料的完整、清洁、无损；
（四）档案资料利用后应及时归还。
第十四条档案管理部门应提供档案资料查询、复制、翻译等服务。
第六章档案销毁
第十五条档案资料销毁应遵循以下要求：
（一）档案资料销毁前，应经档案管理部门批准；
（二）档案资料销毁应采用安全、环保的方式；
（三）档案资料销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。
第七章档案管理责任
第十六条档案管理部门负责档案的收纳、保管、利用和销毁等工作。
第十七条档案管理人员应具备以下条件：
（一）熟悉档案管理法律法规；
（二）具备档案管理专业知识；
（三）具有良好的职业道德和责任心。
第十八条档案管理人员应履行以下职责：
（一）负责档案的收纳、整理、鉴定、立卷等工作；
（二）负责档案的保管、利用和销毁等工作；
（三）负责档案库房的维护和管理；
（四）负责档案资料的查询、复制、翻译等服务。
第八章附则
第十九条本制度由档案管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
附件：档案资料分类及编号标准
一、档案资料分类
1.文书档案：包括单位内部文件、会议记录、报告、请示、批复、通知、函件等。
2.科技档案：包括科技文件、图纸、图表、照片、录音、录像等。
3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。
4.人事档案：包括人员档案、工资档案、职称档案、考核档案等。
5.声像档案：包括照片、录音、录像、电子文档等。
二、档案资料编号
1.档案类别代码：按照国家标准执行。
2.年度代码：以档案形成年份表示。
3.顺序代码：按档案资料形成顺序编排。
例如：文书档案类别代码为01，2023年度档案资料编号为0102023001。
第2篇
一、总则
第一条为加强档案管理，确保档案安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的收纳、整理、保管、利用等工作。
第三条档案收纳管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法性和安全性。
（二）集中管理：实行档案集中管理，统一归档、统一保管、统一利用。
（三）分类管理：按照档案的种类、来源、时间等进行分类管理，便于查找和利用。
（四）安全第一：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏、泄密。
（五）方便利用：提高档案利用效率，为各项工作提供有力支持。
二、档案收纳范围
第四条档案收纳范围包括：
（一）文书档案：包括单位内部形成的文件、报告、请示、函件、会议记录、讲话稿等。
（二）科技档案：包括工程设计、施工、验收、设备运行、维修等过程中的技术文件、图纸、照片、录音、录像等。
（三）人事档案
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