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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司内部管理,规范职工借支行为,保障公司资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工。
第三条本制度所称借支,是指职工因工作需要,向公司预借一定数额的现金或实物。
第四条公司设立借支管理部门,负责借支的审批、发放、回收和监督工作。
第二章借支范围和条件
第五条借支范围:
(一)职工因工作需要,如出差、培训、参加会议等,确需预借现金或实物。
(二)职工因家庭困难,确需预借现金或实物。
(三)公司领导批准的其他借支事项。
第六条借支条件:
(一)借支人应具备完全民事行为能力。
(二)借支人需提供真实、合法的借支理由。
(三)借支人需填写借支申请表,并经所在部门负责人审核同意。
(四)借支人需承诺按期归还借支款项。
第三章借支申请和审批
第七条借支申请:
(一)借支人填写借支申请表,详细说明借支理由、金额、期限等。
(二)借支申请表需附上相关证明材料,如出差证明、培训通知、家庭困难证明等。
第八条借支审批:
(一)借支申请表经所在部门负责人审核同意后,报借支管理部门审批。
(二)借支管理部门在收到借支申请表和相关证明材料后,进行审核。
(三)借支管理部门在审核无误后,签署审批意见。
第四章借支发放和回收
第九条借支发放:
(一)借支管理部门在审批通过后,将借支款项或实物发放给借支人。
(二)借支人领取借支款项或实物时,需签字确认。
第十条借支回收:
(一)借支人应在约定的还款期限内归还借支款项。
(二)借支人归还借支款项时,需填写借支回收单,并签字确认。
(三)借支管理部门在收到借支回收单后,核对借支款项或实物,确认无误后,将借支回收单归档。
第五章借支监督和管理
第十一条借支管理部门负责对借支工作进行监督和管理,确保借支制度的有效执行。
第十二条借支管理部门定期对借支情况进行检查,发现违规行为,及时予以纠正。
第十三条借支管理部门对借支人借支情况进行登记,包括借支人姓名、借支理由、借支金额、还款期限等。
第十四条借支管理部门对借支人借支情况进行公示,接受职工监督。
第六章违规处理
第十五条违反本制度,有下列行为之一的,由公司给予警告、记过、降职、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)借支人隐瞒借支事实,骗取借支款项或实物。
(二)借支人借支后,未按期归还借支款项。
(三)借支管理部门工作人员玩忽职守,造成公司经济损失。
第十六条借支人未按期归还借支款项的,公司有权采取以下措施:
(一)要求借支人限期归还借支款项。
(二)从借支人工资中扣除借支款项。
(三)向人民法院提起诉讼,追回借支款项。
第七章附则
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
职工借支申请表
一、基本信息
1.借支人姓名:
2.借支人部门:
3.借支人岗位:
二、借支理由
1.借支事由:
2.借支金额:
3.借支期限:
三、证明材料
1.出差证明:
2.培训通知:
3.家庭困难证明:
4.其他证明材料:
四、审批意见
1.部门负责人:
2.借支管理部门:
3.公司领导:
五、借支发放
1.借支管理部门:
2.借支人:
六、借支回收
1.借支人:
2.借支管理部门:
3.公司领导:
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司职工借支管理,规范借支行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工的借支行为。
第三条借支管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:借支行为必须符合国家法律法规和公司规章制度;
(二)真实性原则:借支申请必须真实、准确、完整;
(三)效益性原则:借支应充分考虑资金使用效益,避免浪费;
(四)安全性原则:确保借出资金的安全,防止挪用和流失。
第二章借支范围和条件
第四条借支范围:
(一)职工因公出差、学习、培训等需要,确需垫付费用的;
(二)职工因家庭原因,确需垫付医疗费、丧葬费等费用的;
(三)职工因其他特殊情况,经公司领导批准,确需垫付的。
第五条借支条件:
(一)职工借支必须提前向财务部门提出书面申请,并附相关证明材料;
(二)借支金额应合理,不得超出实际需要;
(三)借支期限一般不超过3个月,特殊情况需延长借支期限的,应提前向财务部门申请。
第三章借支程序
第六条借支申请:
(一)职工填写《职工借支申请表》,详细说明借支原因、金额、期限等;
(二)部门负责人审核同意后,签字盖章;
(三)将《职工借支申请表》及相关证明材料报送财务部门。
第七条财务审批:
(一)财务部门对借支申请进行审核,确保借支合规、合理;
(二)财务部门负责人审批同意后,办
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