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企业合同审批流程标准模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业对外签订合同时的标准化审批管理，涵盖采购、销售、服务、租赁、合作等类型合同。无论是日常业务往来的一次性交易，还是长期合作框架协议，均需通过本流程完成审批，保证合同内容合法、权责清晰、风险可控。

典型应用场景包括但不限于：

采购原材料、设备或服务时与供应商签订的买卖合同；

向客户销售产品或提供服务时签订的销售合同；

房屋、设备等资产的租赁合同；

项目合作、技术开发等类型的合作协议；

涉及资金往来、权利义务明确的其他各类民事合同。

二、合同审批全流程操作指引

合同审批需遵循“发起-审核-审批-用印-执行-归档”的闭环流程，各环节责任主体需在规定时限内完成操作，保证流程高效、合规。

（一）合同发起与资料准备

责任主体：业务经办人（*）

操作内容：

明确合同需求：根据业务目标，确定合同主体（对方公司名称、统一社会信用代码）、合同标的（产品/服务名称、规格、数量）、价款金额、履行期限、付款方式等核心要素。

起草合同文本：参照企业标准合同模板或根据交易特殊性拟定合同条款，保证内容完整（包含双方基本信息、权利义务、违约责任、争议解决、保密条款等）。

准备附件材料：包括但不限于对方营业执照复印件（需加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（若签约人非法定代表人）、资质证明文件（如行业许可证、认证证书）、需求说明及技术参数等。

提交审批：通过企业OA系统或纸质《合同审批表》发起流程，合同文本及附件材料，填写合同基本信息（如编号、签订日期、预计金额等）。

（二）部门内部审核

责任主体：业务部门负责人（*）

审核重点：

业务必要性：合同内容是否符合企业发展战略及年度经营计划，是否为业务开展所必需；

内容完整性：合同条款是否明确（如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等），附件材料是否齐全；

风险初步评估：对方主体资质是否合格，是否存在履约能力不足、履约环境异常等潜在风险。

操作时限：收到申请后1个工作日内完成审核，通过则流转至下一环节，不通过则退回业务经办人修改并重新提交。

（三）法务合规审核

责任主体：法务专员（*）（无法务部门的企业可外聘律师或由指定负责人代行）

审核重点：

合法性：合同主体是否具备相应民事行为能力，合同内容是否符合《民法典》《公司法》等法律法规及行业监管规定；

条款规范性：是否存在不公平、模糊或歧义条款（如“其他约定”“等”等概括性表述），违约责任是否明确且对等；

风险提示：针对合同中的法律风险点（如管辖约定、知识产权归属、不可抗力条款等）提出修改建议，并提示企业可采取的风险防控措施。

操作时限：收到申请后2个工作日内完成审核，重大复杂合同可延长至3个工作日，审核意见需书面反馈（系统内备注或书面意见单）。

（四）财务审核

责任主体：财务经理（*）

审核重点：

金额与预算：合同金额是否符合年度预算或专项预算要求，超预算部分是否履行预算调整审批；

付款方式：付款节点、比例、方式是否合理，是否与企业资金状况匹配，是否存在预付款过高或质保金比例不足等风险；

税费条款：合同中涉税事项（如发票类型、税率、价税分离等）是否符合税法规定，是否影响企业税负；

资金安全：对方收款账户信息是否与营业执照、开户许可证一致，防止诈骗风险。

操作时限：收到申请后1个工作日内完成审核，通过后流转至管理层审批，不通过则退回业务部门修改。

（五）管理层审批

责任主体：根据合同金额及重要性分级审批，具体权限划分如下（企业可根据自身规模调整）：

金额≤10万元：部门负责人+分管副总（*）审批；

10万元＜金额≤50万元：分管副总+总经理（*）审批；

金额＞50万元或重大战略合同：总经理+董事长（*）审批。

审批重点：

战略匹配性：是否符合企业长期战略规划，是否对企业经营产生重大影响；

效益与风险平衡：合同预期收益是否覆盖潜在风险，投入产出比是否合理；

特殊事项：如涉及对外担保、重大资产处置、关联交易等，需额外提交专项说明并按公司治理规定履行审批程序。

操作时限：根据审批层级，1-3个工作日内完成审批，最终审批通过后进入用印环节。

（六）用印与合同签订

责任主体：行政部/综合管理部（*）

操作内容：

用印申请：审批通过的合同，由业务经办人提交《用印申请表》，附最终版合同文本及审批记录；

用印审核：行政部核对合同审批流程是否完整、内容是否与审批版本一致，无误后加盖企业公章或合同专用章（严禁空白合同用印）；

合同签订：用印后，业务经办人与对方法定代表人或授权代表共同签字盖章，合同一式多份（至少企业留存2份，对方1份，根据需要增加份数）。

（七）合同执行与归档

责任主体：业务部门、档案管理部门（*）

操作内容：

合同执行：业务部门负责跟踪合同履行进度（如交付、验收、付款等），及时向法务、财务