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监理部工作制度(通用13篇)
监理部工作制度
一、监理人员考勤制度
为确保监理工作的正常开展,提高工作效率,特制定本考勤制度。
1.工作时间
监理人员应严格遵守国家法定工作时间,结合项目实际情况确定具体的上下班时间。一般情况下,每周工作五天,每天工作八小时。特殊项目或紧急情况需要加班时,应服从监理部的统一安排。
2.考勤方式
采用电子打卡或纸质签到的方式进行考勤记录。监理人员必须在规定的上下班时间内进行打卡或签到,不得代签、漏签。如有特殊情况无法按时打卡或签到,需提前向监理部负责人说明原因,并在事后及时补办相关手续。
3.请假制度
监理人员请假需提前填写请假申请单,按照审批流程进行审批。请假一天以内的,由监理组长批准;请假一天以上三天以内的,由总监理工程师批准;请假三天以上的,需报公司领导批准。如遇紧急情况无法提前请假,应及时电话向相关负责人请假,并在事后补交请假申请单。
4.迟到、早退与旷工处理
迟到或早退在15分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金一定比例;迟到或早退超过15分钟的,按旷工半天处理。旷工半天扣除当天工资及当月部分绩效奖金,旷工一天及以上的,除扣除相应工资和绩效奖金外,还将根据公司规定进行相应的纪律处分。
二、监理文件资料管理制度
1.文件资料的收集
监理人员应及时收集与监理工作相关的各种文件资料,包括施工图纸、施工组织设计、工程变更通知、会议纪要、监理通知单、工程质量检验报告等。收集的文件资料应确保真实、完整、准确,并按照类别和时间顺序进行整理。
2.文件资料的整理与归档
对收集到的文件资料进行分类整理,建立文件资料档案。档案应包括纸质档案和电子档案,纸质档案应存放在专门的文件柜中,电子档案应存储在安全的服务器或移动存储设备中。文件资料的归档应按照规定的格式和要求进行,确保档案的规范性和可查阅性。
3.文件资料的借阅与查阅
监理部内部人员因工作需要借阅或查阅文件资料时,需填写借阅或查阅申请单,经相关负责人批准后,方可办理借阅或查阅手续。借阅文件资料的期限一般不得超过一周,如需延长借阅期限,应办理续借手续。外部单位或人员查阅文件资料时,需经公司领导批准,并在监理人员的陪同下进行查阅。
4.文件资料的保管与销毁
文件资料应妥善保管,防止丢失、损坏和泄露。定期对文件资料进行检查和清理,对过期或无用的文件资料,应按照规定的程序进行销毁。销毁文件资料时,应进行登记,并由两人以上监销。
三、监理会议制度
1.第一次工地会议
在工程开工前,由建设单位主持召开第一次工地会议。会议的主要内容包括建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;建设单位介绍工程开工准备情况;承包单位介绍施工准备情况;建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;总监理工程师介绍监理规划的主要内容等。
2.监理例会
监理例会应定期召开,一般每周或每两周召开一次。会议由总监理工程师主持,建设单位、承包单位的相关人员参加。会议的主要内容包括检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完成事项的原因;检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项等。
3.专题会议
根据工程建设的需要,可召开专题会议,如工程质量专题会议、工程进度专题会议、安全文明施工专题会议等。专题会议由总监理工程师或相关专业监理工程师主持,相关单位的人员参加。会议的主要内容是针对特定的问题进行讨论和研究,提出解决方案和措施。
4.会议纪要
每次会议都应形成会议纪要,会议纪要应准确记录会议的主要内容和决议事项。会议纪要由监理部整理编写,经总监理工程师审核后,分发至相关单位。会议纪要应作为工程建设的重要文件资料进行存档。
四、监理人员培训制度
1.培训计划的制定
监理部应根据工程建设的需要和监理人员的实际情况,制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训人员等。培训内容应涵盖工程建设的法律法规、技术标准、监理规范、职业道德等方面。
2.培训方式
培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。内部培训由监理部组织,邀请公司内部的专家或经验丰富的监理人员进行授课;外部培训可参加行业协会、培训机构组织的培训班或研讨会;网络培训可通过在线学习平台进行学习。
3.培训的实施与考核
按照培训计划组织实施培训,确保培训的质量和效果。培训结束后,应对参加培训的人员进行考核,考核方式可采用考试、论文、案例分析等。考核结果作为监理人员绩效考核和晋升的重要依据。
4.培训档案的建立
建立监理人员培训档案,记录监理人员的培训情况和考核
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