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政务中心工作人员岗位行为规范手册

前言

本手册旨在规范政务中心工作人员(以下简称“工作人员”)的职业行为,提升政务服务质量与效率,塑造廉洁、高效、规范、透明的政务服务形象。全体工作人员应认真学习、严格遵守,将规范要求内化为职业习惯,外化为实际行动,共同营造便捷、优质、舒心的政务服务环境。

第一章总则

第一条【宗旨】

本规范以“人民为中心”为根本宗旨,以法律法规为依据,以提升服务效能为目标,旨在引导工作人员树立正确的职业观、服务观,确保政务服务工作规范有序进行。

第二条【适用范围】

本规范适用于政务中心所有在岗工作人员,包括正式在编人员、合同制人员及其他派驻人员。

第三条【基本原则】

工作人员应遵循以下基本原则:

(一)依法行政,依规办事:严格按照法定权限和程序履行职责,确保行政行为合法合规。

(二)以人为本,服务至上:尊重服务对象,热情周到,耐心细致,满足合理需求。

(三)廉洁自律,公正无私:坚守职业道德底线,不徇私情,不谋私利。

(四)勤学善思,精益求精:不断提升业务能力和综合素质,提高服务水平。

(五)团结协作,顾全大局:发扬团队精神,相互配合,共同维护政务中心良好形象。

第二章职业素养与工作纪律

第四条【政治坚定】

拥护党的领导,贯彻执行党的路线方针政策,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。

第五条【业务精通】

熟悉掌握本岗位相关的法律法规、政策文件、办事流程和业务技能,能够准确解答服务对象的咨询,高效办理各项业务。积极参加业务培训和学习交流,不断更新知识结构。

第六条【勤勉敬业】

热爱本职工作,恪尽职守,勤奋务实。严格遵守工作时间,不迟到、不早退、不旷工。工作时间精力集中,不做与工作无关的事情,如擅自离岗、串岗、长时间接听私人电话、浏览与工作无关的网页等。

第七条【服从管理】

服从组织安排和领导调度,遵守政务中心各项规章制度。对于工作中遇到的问题和困难,应积极沟通,主动寻求解决方案。

第三章仪容仪表与言行举止

第八条【仪容仪表】

(一)着装规范:工作时间应按规定穿着统一工装或职业正装,服装应整洁、得体、规范。不穿着奇装异服、暴露服装或带有明显污渍、破损的服装。

(二)仪容整洁:保持个人卫生,发型得体,男士不留长发、胡须,女士妆容淡雅,不佩戴夸张饰物。

(三)姿态端庄:站姿挺拔,坐姿端正,行走稳健,展现良好精神风貌。

第九条【言行举止】

(一)语言文明:使用规范、礼貌的服务用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。语速适中,吐字清晰,耐心倾听服务对象的陈述和诉求。

(二)举止得体:对待服务对象应态度热情、主动,微笑服务。与服务对象交流时,应目视对方,神情专注。避免使用不雅手势或做出不礼貌的动作。

(三)环境维护:保持工作区域整洁有序,办公用品摆放整齐。不在公共区域喧哗、嬉闹,不随地吐痰,不乱扔杂物。

第四章服务流程与质量规范

第十条【咨询引导】

(一)主动热情:服务对象进入服务区域时,应主动问候,询问需求。对于行动不便的服务对象,应提供必要的帮助。

(二)耐心解答:对服务对象的咨询,应一次性、清晰、准确地予以解答。对于不清楚或不确定的事项,应主动查询或引导至相关部门,不得推诿、敷衍。

第十一条【业务受理】

(一)首问负责:第一位接待服务对象的工作人员即为首问责任人,对服务对象提出的事项,应负责到底,直至事项得到妥善处理或明确指引。

(二)一次性告知:对服务对象申请办理的事项,应一次性告知其所需要提交的全部材料、办理流程、办理时限、收费标准及依据等。如材料不齐,应一次性告知需补正的全部内容。

(三)限时办结:严格按照法定或承诺时限办理业务,对符合条件的,及时予以受理和办结;对不符合条件的,应说明理由,并做好解释工作。

第十二条【办理规范】

(一)认真审查:对服务对象提交的申请材料,应认真核对、审查,确保材料齐全、真实、有效。

(二)规范操作:严格按照业务操作规程办理,确保程序合法、数据准确。

(三)及时反馈:业务办理完毕后,应及时将结果告知服务对象,并将相关文书、证件等当面交付清楚。

第十三条【沟通协调】

(一)尊重理解:尊重服务对象的知情权、陈述权和申辩权,耐心听取其意见和建议。

(二)有效沟通:针对服务对象的疑问,应使用通俗易懂的语言进行解释,避免使用专业术语而不加解释。

(三)情绪管理:面对服务对象的误解或情绪激动时,应保持冷静克制,耐心疏导,不与服务对象发生争执或冲突。确需帮助的,可请值班领导或相关负责人协调处理。

第五章廉洁自律与保密要求

第十四条【廉洁自律】

(一)秉公办事:严格依法履行职责,不偏袒、不徇私,做到公平、公正、公开。

(二)不谋私利:严禁利用职务之便索取或收受服务对象的财物、宴请或其他不正当利益。严禁向服务对象

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