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通用业务合同范本与管理规范

一、引言

在企业经营活动中，业务合同是明确合作双方权利义务、规范交易行为、防范法律风险的核心法律文件。为统一合同标准、提升管理效率、降低履约风险，特制定本通用业务合同范本及配套管理规范。本规范适用于企业各类常规业务合作场景，涵盖合同起草、审核、签署、履行及归档全流程，旨在为业务部门提供标准化操作指引，保证合同管理的合规性与实用性。

二、适用业务场景

本通用业务合同范本及管理规范适用于以下常见业务合作类型，可根据具体交易需求调整条款内容：

（一）采购与供应链合作

包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等，适用于企业向供应商采购货物或服务的场景，需明确货物规格、质量标准、交付周期、付款方式等核心要素。

（二）服务外包与合作

包括IT技术服务、市场营销服务、咨询服务、劳务外包等，适用于企业委托外部机构或个人提供专业服务的场景，需界定服务范围、验收标准、服务期限、知识产权归属等内容。

（三）商业合作与代理

包括产品代理销售、渠道合作、品牌授权等，适用于企业间建立长期商业合作关系的场景，需约定合作区域、销售目标、佣金比例、市场推广责任等条款。

（四）项目合作与开发

包括联合研发、工程项目、定制化开发等，适用于企业与合作伙伴共同投入资源完成特定项目的场景，需明确项目范围、双方投入、成果分配、风险承担等内容。

三、合同管理全流程操作指引

（一）业务需求提出与主体资格审查

需求确认：业务部门根据实际需求填写《业务合作需求申请表》，明确合作标的、数量、预算、期望合作期限等核心要素，经部门负责人审批后启动合同流程。

主体资格审查：

对方为企业的，需核查其营业执照（副本复印件）、法定代表人身份证明、相关资质证书（如行业许可证、ISO认证等），保证主体资格合法有效；

对方为自然人的，需核查其身份证件（复印件）、授权委托书（如需），确认其民事行为能力；

涉及特殊行业的（如食品、医疗器械等），需核验对方行业主管部门颁发的经营许可证件。

风险初步评估：业务部门通过“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”等官方渠道查询对方信用记录，存在严重失信、经营异常或涉诉记录的，需暂停合作并上报法务部门评估风险。

（二）合作条款协商与确认

核心条款协商：业务部门与对方就合同关键条款进行沟通，包括但不限于：

标的物/服务描述：具体名称、规格、型号、技术参数、质量标准等（可附technicalappendix作为合同附件）；

数量与价格：明确合作数量、单价、总价（含税/不含税）、计价货币、价格调整机制（如遇原材料价格波动如何约定）；

履行期限与方式：交付/服务开始时间、地点、方式（如送货上门、现场安装、线上交付等）、阶段性节点（如分批交付、里程碑验收）；

付款条件：支付节点（如预付款、进度款、验收款、质保金）、支付方式（银行转账、承兑汇票等）、账户信息（需对方提供加盖公章的收款账户证明）。

形成协商纪要：对协商一致的条款，双方需签署《业务合作协商纪要》，作为后续合同起草的依据；存在争议的条款，需在纪要中明确分歧点及解决方案。

（三）合同起草与内容填充

使用标准模板：业务部门根据合作类型选择对应的通用合同范本（详见第四部分“通用业务合同范本模板”），不得擅自修改模板核心条款（如违约责任、争议解决方式）。

填写具体信息：按协商结果填充合同内容，保证以下信息准确无误：

合同编号（规则：年份+部门代码+合同序号，如“2024CG001”）；

双方全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表姓名、联系方式、地址；

标的物/服务的详细描述、数量、价格、履行期限等核心条款；

附件清单（如技术协议、验收标准、图纸等），需在合同中注明“附件与本合同具有同等法律效力”。

语言表述规范：合同用语需简洁、严谨，避免歧义；禁止使用“大概”“左右”“尽量”等模糊表述；涉及金额、日期、数量等需同时使用阿拉伯数字和中文大写（如“100,000元（拾万元整）”）。

（四）合同内部审核与修订

审核流程：合同起草完成后，需依次通过以下环节审核：

业务部门审核：由部门负责人审核合同内容是否符合业务需求、条款是否完整、数据是否准确；

法务部门审核：重点审核法律合规性，包括主体资格、条款合法性、权利义务对等性、风险防控点（如违约责任、知识产权、保密条款等）；

财务部门审核：审核付款方式、税务处理、发票要求、财务风险（如质保金比例、预付款上限等）；

分管领导审批：对重大合同（金额超过万元或涉及核心业务）需提交分管领导最终审批。

问题反馈与修订：审核部门需在2个工作日内反馈审核意见，业务部门根据意见修订合同，重大分歧需组织跨部门协调会议解决，直至所有审核部门无异议。

（五）合同签署与用印管理

签署准备：审核通过的合同需打印一式三份（或按双方约定份数），由双方授权代表签字并加盖公章/合同专