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公司安全环保信息管控平台运行管理制度（2025版）

一、制度编制依据与适用范围

（一）编制依据

法律法规：《中华人民共和国网络安全法》（2024年修订）、《中华人民共和国数据安全法》、《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T33000-2016）、《环境保护法》及地方安全环保监管部门数字化监管要求；

企业文件：《公司安全生产管理制度》《公司环境保护管理制度》《数据安全管理办法》《信息化系统运行维护规程》；

平台特性：结合安全环保信息管控平台功能（如风险预警、隐患排查、环保监测、应急处置、数据统计分析），明确运行管理核心要求。

（二）适用范围

本制度适用于公司安全环保信息管控平台（以下简称“平台”）的建设、运行、维护、使用、数据管理及安全保障全流程，覆盖公司总部及各子公司、生产车间、项目现场等所有使用平台的部门与人员，包括平台管理员、安全环保专员、一线操作工、数据录入员等相关角色。

二、组织架构与职责分工

（一）平台管理领导小组（决策层）

组长：公司分管安全环保副总经理

副组长：安全环保部部长、信息化部部长

成员：各子公司/部门安全环保负责人、财务部门（经费保障）、人力资源部门（培训支持）代表

核心职责：

审定平台中长期运行规划、年度预算（含维护费、升级费）及重大功能调整方案；

协调解决平台运行中的跨部门重大问题（如数据共享权限争议、系统升级影响生产）；

每季度召开1次平台运行专题会议，听取平台运行报告，评估平台对安全环保管理的支撑效果。

（二）核心执行部门（操作层）

部门/岗位

核心职责

具体工作内容

信息化部（平台技术团队）

平台技术支撑与运行维护

1.负责平台服务器、数据库、网络环境的日常运维，确保平台可用性≥99.9%（计划外停机≤8.76小时/年）；2.处理平台技术故障（如登录异常、数据同步失败），一般故障2小时内响应，复杂故障24小时内解决；3.按需求完成平台功能升级、模块新增（如对接地方监管部门数字化系统），升级前需制定方案并组织测试；4.负责平台数据备份与恢复，每日自动备份全量数据，每月进行1次恢复测试，确保数据丢失风险为0。

安全环保部（业务管理团队）

平台业务管控与数据质量

1.制定平台业务操作规范（如隐患排查流程、风险分级标准、环保监测数据录入要求），确保业务流程与平台功能匹配；2.监督各部门平台使用情况（如数据录入及时性、隐患整改闭环率），每月统计平台关键业务指标（如隐患排查完成率、预警处置及时率）；3.组织平台业务培训（新功能使用、数据录入规范），新员工平台操作培训覆盖率100%；4.审核平台数据报表（如月度安全环保统计报告），确保数据用于安全环保决策的准确性。

各子公司/部门（使用部门）

平台数据录入与业务执行

1.按“谁产生、谁录入”原则，及时录入本部门安全环保数据（如车间隐患信息、环保监测设备实时数据、应急演练记录），数据录入及时性≥95%（规定时间内未录入数据占比≤5%）；2.接收平台预警信息（如设备超温预警、环保指标超标预警），15分钟内响应，2小时内启动处置流程；3.配合平台技术团队与安全环保部完成数据核对、功能测试、问题反馈，确保本部门平台使用合规。

数据安全专员（信息化部兼职）

平台数据安全与权限管理

1.制定平台用户权限分级方案（如“管理员-部门负责人-专员-操作工”四级权限），按“最小必要”原则分配权限，新增/变更权限需经安全环保部与信息化部双审批；2.定期（每季度）开展平台数据安全检查（如数据泄露风险、违规访问记录），留存检查报告；3.处理数据安全事件（如未授权访问、数据篡改），启动应急预案并上报领导小组。

三、平台运行管理流程

（一）日常运行流程

平台启动与监控：

信息化部每日8:00前完成平台运行状态检查（服务器CPU使用率≤80%、内存占用≤80%、数据库连接正常），填写《平台运行日志》，发现异常立即处置；

安全环保部每日9:00前查看平台关键指标（如待处理隐患数量、未响应预警条数），通过平台向责任部门发送督办通知。

数据录入与审核：

一线人员（如车间操作工）按规范录入基础数据（如设备巡检记录、环保监测数据），录入后需本人自检（数据格式、数值范围合规）；

部门安全环保专员对本部门数据进行审核（每日16:00前完成当日数据审核），审核通过后数据同步至公司总部数据库；审核不通过需退回并注明原因，录入人员2小时内修正重报。

预警与处置：

平台自动触发预警（如设备温度超阈值、粉尘浓度超标）时，系统立即推送至责任部门负责人及安全环保部，接收人需在15分钟内确认接收；

责任部门按《平台预警处置流程》开展处置（如停机检查设备、启动除尘设施），处置完成后1小时