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新疆籽棉订购合同2025年合同履行监督执行流程协议

协议编号：_________（与主合同编号一致）

签订地点：_________（新疆维吾尔自治区XX地区XX县/市）

签订日期：_________（与主合同签订日期一致或后续补充签订日期）

协议双方

甲方（收购方）：________________________（同主合同甲方信息）

乙方（供应方）：________________________（同主合同乙方信息）

本协议为《新疆籽棉订购合同（2025版）》（以下简称“主合同”）的补充协议，旨在明确合同履行过程中各环节的监督执行流程，确保双方权利义务落实到位，保障籽棉交易公平、透明、合规。

一、总则

1.适用范围：本协议适用于主合同约定的全部交易环节，包括但不限于籽棉质量检验、数量过磅、交货验收、货款结算、争议处理及违约监督。

2.基本原则：遵循“公开透明、双方参与、全程留痕、合规可溯”原则，通过分阶段监督流程确保合同严格执行。

二、合同履行关键环节监督流程

（一）交货前监督（种植期-交货启动阶段）

1.种植信息备案（适用于乙方为农户/合作社）：

乙方需在___年_月__日前（建议棉花播种后1个月内）向甲方提交《种植地块证明》（由村委会/连队出具，注明种植面积、品种、预计产量）及乙方身份证明（身份证/营业执照复印件）。

甲方核对信息真实性后，建立乙方专属“供应档案”（含种植地块、历史合作记录、信用评级），并向乙方反馈备案确认函。

2.质量标准确认：

双方在交货前____日（建议15日）共同确认主合同约定的质量标准（颜色级、长度、马克隆值等），并签署《质量标准确认单》（附件1），明确具体指标及扣价/拒收规则。

甲方需向乙方书面告知检验流程（如抽样方法、检测设备、复检途径）及现场监督权利（乙方有权派代表参与抽样）。

3.交货计划申报：

乙方需在每次交货前____日（建议24小时）向甲方提交《交货预报单》（含预计交货时间、数量、批次号），甲方确认后反馈《接收回执》（明确具体过磅时间及场地安排）。

（二）交货过程监督（现场过磅与检验）

1.现场参与方：

乙方须派至少1名代表（需携带身份证原件）到场监督过磅及检验；甲方需安排专职质检员、过磅员及记录员（均需佩戴工作证）。

2.过磅环节流程：

设备校准：过磅前，双方共同检查电子汽车衡（或地磅）的检定证书（需在有效期内），并由甲方现场演示零点校准（乙方代表确认签字）。

称重操作：籽棉运输车辆需空车过磅（记录空车重量）→装棉后重车过磅（记录总重）→计算净重（总重-空车重）。双方代表在《过磅记录单》（附件2）上签字确认净重数据，一式两份（甲乙各执一份）。

异常处理：若乙方对过磅重量有异议，可要求重新过磅（最多2次），或申请第三方称重（费用由责任方承担）。

3.质量检验环节流程：

抽样方法：甲方按国家标准GB/T6098-2019《棉纤维长度试验方法罗拉式分析仪法》及《棉花颜色级和轧工质量检验方法》现场抽样（每批次随机抽取_公斤，混合后分样检测），抽样过程全程录像（保存期_个月）。

指标检测：甲方使用经计量检定合格的设备检测颜色级（HVI仪器）、马克隆值（气流仪）、回潮率（烘箱法）、含杂率（手工分拣+仪器辅助），检测结果当场填写《质量检验单》（附件3）。

乙方异议权：乙方对检验结果有异议的，可在结果告知后____小时内（建议2小时）提出复检申请（填写《复检申请表》），双方共同委托新疆维吾尔自治区纤维质量监测中心（或双方认可的第三方机构）复检。复检费用由责任方承担（若复检结果与甲方初检差异超过±0.5级（颜色级）/±1mm（长度）/±0.1（马克隆值），则甲方承担费用并调整单价）。

（三）结算环节监督（货款支付与发票管理）

1.结算数据确认：

每批次交货完成后，甲方需在____小时内（建议当日）向乙方提供《结算清单》（含过磅净重、检验指标、单价调整明细、应付金额），乙方核对无误后签字确认（若对单价调整有疑问，可要求甲方书面说明依据）。

2.付款流程监督：

甲方按主合同约定的付款周期（如3日/5日结算）通过银行转账支付货款，乙方需在收到款项后____小时内（建议1日）向甲方反馈《收款确认函》（附银行流水截图）。

若乙方未提供合法发票（农户提供身份证复印件及收款收据，合作社/企业提供增值税发票），甲方有权顺延付款但需书面说明原因；乙方延迟开票超过____日（建议5日）的，甲方不承担逾期付款违约责任。

3.资金流向追溯：

双方可通过新疆棉花目标价格补贴申报系统（或双方约定的信息化平台）核对交易数据（如过磅重量、结算单价），确保货款与实际交货量匹配；甲方需配合乙方查询交易记录（提供原始过磅单、检验单复印件）。

（四）争议处理监督（质量/违约纠纷）

1.争议提出：乙方对质量扣价