“合同管理” 农业合作项目合同履约管理实施方案.docVIP

会员专享

会员专享

PAGE#/NUMPAGES#

会员专享

“合同管理”农业合作项目合同履约管理实施方案

一、方案目标与定位

（一）总体目标

在60天内，构建“签订规范、跟踪及时、履约到位、纠纷可控”的农业合作项目合同履约管理体系，覆盖种植、养殖、加工、销售等合作场景，实现合同签订规范率100%（符合《民法典》合同编要求）、履约跟踪覆盖率100%、核心条款履约率≥95%、纠纷解决及时率≥98%（30日内）、合作方满意度≥85%；形成“合同签订-履约跟踪-风险预警-纠纷处置-复盘优化”闭环机制，为农业合作项目稳定推进、保障合作方权益提供支撑，减少履约风险导致的经济损失。

（二）定位

战略定位：破解农业合作项目“合同条款模糊、履约跟踪缺失、纠纷处置被动”痛点，推动从“重签订轻履约”向“全周期规范管理、精准风险防控”转型，提供农业合作项目合同履约管理标准化路径。

功能定位：以“明权责、严跟踪、控风险、保履约”为核心，整合合同起草、履约监督、风险预警、纠纷调解资源，覆盖全周期（准备-实施-优化），适配农户与企业、企业与企业等合作模式，兼顾农业生产季节性与履约灵活性。

社会定位：规范农业合作市场秩序，保障合作方合法权益，提升农业合作项目公信力，助力乡村振兴与农业产业化发展，构建公平、诚信的农业合作环境。

二、方案内容体系

（一）核心架构

实施阶段划分

前期准备（前8天）：完成合同体系梳理、标准制定、团队组建，管控“标准完整性”与“团队专业性”；

合同规范签订（9-20天）：明确合同条款、审核合同合规性、组织签订流程，管控“条款清晰度”与“签订规范性”；

履约跟踪管理（21-45天）：建立跟踪机制、动态监控履约进度、预警履约风险，管控“跟踪频次”与“风险预警及时性”；

纠纷处置与风险化解（46-55天）：制定纠纷处置流程、开展调解协商、落实处置结果，管控“处置效率”与“合作方认可度”；

总结优化（56-58天）：分析履约成效、完善机制、解决问题，管控“优化针对性”与“体系可持续性”；

长效机制建立（59-60天）：制定年度管理计划、开展培训，管控“机制长效性”与“技能普及率”。

核心模块设计

分环节管理模块：

合同规范签订：聚焦核心条款（标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任），制定农业合作项目合同模板（如种植收购合同含“品种、产量、收购价、交货时间”），审核覆盖合规性（是否符合农业政策）、公平性（权责对等）；

履约跟踪管理：按“日/周/月”分级跟踪（如种植项目每周跟踪作物长势，加工项目每月跟踪产能），建立履约台账（记录实际履约与计划偏差），风险预警阈值（核心条款履约滞后超10%启动预警）；

管控体系：建立“履约管理领导小组-合同组-跟踪组-风控组-纠纷组”机制，设组长1名、法务专员2名、跟踪专员2名、调解专员1名，配备合同模板、履约台账、风险评估工具。

三、实施方式与方法

前期准备与合同签订阶段

前期准备：

体系梳理：整合农业合作项目常见类型（种植收购、养殖托管、加工合作），梳理《民法典》《农业法》相关规定，制定《合同管理标准》（含条款规范、签订流程、审核要点）；

团队组建：选拔法务、农业项目管理人员组成团队，开展合同法律知识、农业行业特性培训（2天，掌握农业项目履约难点如农时要求）；

合同规范签订：

条款制定：使用标准化模板（如种植收购合同明确“小麦品种为济麦44，亩产收购量≥800斤，保底价1.3元/斤”），补充个性化条款（如不可抗力定义含“自然灾害导致减产”），避免模糊表述（如“合格产品”需明确质量标准）；

审核签订：法务专员审核合同合规性（如是否违反反垄断法）、风险点（如付款期限过长导致资金风险），合作方确认无异议后签订，留存纸质+电子备份，重要合同需公证/见证。

履约跟踪与纠纷处置阶段

履约跟踪管理：

跟踪机制：按“项目类型-履约节点”制定跟踪计划（如养殖托管项目每日跟踪畜禽健康，每周提交饲喂记录；加工合作项目每月核对加工产量与质量），使用台账记录“计划履约-实际履约-偏差原因”（如“计划5月交货100吨，实际交货90吨，偏差因暴雨延误”）；

风险预警：对核心条款（如付款、交货）设置预警，履约滞后超阈值时，3日内发出预警通知，分析偏差原因（如农户履约困难因种苗问题，企业履约困难因资金短缺），协助制定补救措施（如协调种苗供应、协商付款延期）；

纠纷处置与风险化解：

纠纷处置：建立“协商-调解-仲裁/诉讼”三级流程，轻微纠纷（如少量质量偏差）3日内协商解决，复杂纠纷（如大额款项拖