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法律事务所合同审查流程规范

合同审查是律师事务所提供法律服务的核心内容之一，其质量直接关系到客户的合法权益能否得到有效保障，也体现了律所的专业水准与执业能力。为确保合同审查工作的规范化、精细化和高效化，特制定本流程规范，旨在为律师提供清晰的操作指引，提升整体服务质量。

一、收案与初步沟通

合同审查业务的承接始于与客户的初步接触。在这一阶段，首要任务是明确客户需求，并对案件的基本情况进行初步评估。

承办律师应与客户进行充分沟通，详细了解以下信息：合同的性质、目的及背景情况；客户在交易中的地位及核心诉求；合同相对方的基本情况；是否存在已有的谈判基础或争议；客户对审查的期限要求以及是否有特定的关注点或疑虑。通过有效的沟通，律师不仅能准确把握客户的期望，也能对审查工作的范围、重点及可能存在的风险有初步判断，从而决定是否接受委托。对于复杂或疑难案件，可提请内部初步研讨。

二、合同文本及背景材料的审阅与梳理

在正式启动审查前，承办律师需完整获取合同文本（包括所有附件、补充协议等）以及与合同相关的背景材料，如交易模式说明、可行性研究报告、相关行业规范、过往交易文件等。

首先，应对合同文本进行通读，初步了解合同的整体结构、主要条款和交易流程。同时，仔细审阅背景材料，以理解合同订立的商业逻辑和潜在风险。对于材料不完整或存在疑问的地方，应及时向客户进行确认和补充，避免因信息不对称导致审查疏漏。此阶段的工作重点在于建立对合同及交易的整体认知框架。

三、实质性法律审查

实质性法律审查是合同审查的核心环节，要求承办律师运用专业知识和经验，对合同条款进行逐字逐句的细致分析和法律评价。

（一）主体资格与履约能力审查

审查合同各方当事人的主体资格是否合法有效，例如自然人的民事行为能力、法人或其他组织的设立登记情况、经营范围是否符合规定等。同时，应对各方的履约能力进行必要的评估，关注其财务状况、商业信誉等，以降低合同无法履行的风险。

（二）合同条款的合法性与合规性审查

审查合同条款是否符合《民法典》及相关法律法规的强制性规定，是否存在因内容违法而导致合同无效或部分无效的情形。特别注意《民法典》中关于合同无效、可撤销、效力待定等情形的规定，以及特定行业监管法规的要求。

（三）合同权利义务的明确性与对等性审查

合同的核心在于权利与义务的设定。律师应审查各方权利义务是否约定明确、具体，避免使用模糊不清或容易产生歧义的表述。同时，关注权利义务的配置是否基本对等、公平合理，是否存在显失公平或加重一方责任、排除一方主要权利的条款。

（四）交易流程与关键节点审查

结合交易目的，审查合同约定的交易流程是否清晰、可行，关键环节（如付款、交付、验收、审批等）的约定是否明确，时间节点是否合理，是否存在影响交易顺利进行的障碍。

（五）违约责任条款审查

违约责任条款是保障合同履行的重要手段。应审查违约情形的约定是否全面、具体，违约金或赔偿金的计算方式是否明确、合理，是否具有可操作性，以及是否存在违约责任不对等的情况。

（六）争议解决方式与管辖约定审查

审查合同中关于争议解决方式（协商、调解、仲裁、诉讼）的约定是否明确有效。若约定仲裁，需审查仲裁机构的选定是否唯一、明确；若约定诉讼，则需审查管辖法院的约定是否符合法律规定，避免因约定不明或违反级别管辖、专属管辖规定而导致约定无效。

（七）其他重要条款审查

根据合同性质和交易特点，还应关注保密条款、知识产权条款、不可抗力条款、通知与送达条款、合同的生效与终止条款、法律适用条款等是否完备、合法、有效。

四、风险评估与解决方案建议

在全面审查的基础上，承办律师需对合同中存在的法律风险进行识别、分析和评估。风险评估应结合客户的商业目标和风险承受能力，区分风险的性质（如效力性风险、履行性风险、赔偿性风险等）、发生的可能性以及可能造成的影响程度。

五、审查意见的撰写与复核

六、交付与后续沟通

七、辅助性规范与注意事项

1.保密义务：承办律师应对在审查过程中知悉的客户商业秘密和隐私信息严格保密，不得向任何第三方泄露。

2.时限管理：应在与客户约定的合理期限内完成审查工作，确需延长的，应提前与客户沟通并获得同意。

4.持续学习：合同类型多样，涉及法律领域广泛，承办律师应不断学习新知识、新法规，提升自身专业素养和审查能力。

本流程规范旨在为律师提供一套相对完整和实用的操作指引，但在具体实践中，仍需结合个案的具体情况灵活运用，以实现法律效果与商业效果的最佳平衡，最大限度地维护客户的合法权益。