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第1篇
第一章总则
第一条为加强东阿阿胶股份有限公司(以下简称“公司”)存货管理,确保存货安全,提高存货周转率,降低存货成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第三条存货管理应遵循以下原则:
1.安全性原则:确保存货安全,防止盗窃、损坏、过期等风险。
2.经济性原则:合理控制存货水平,降低存货成本,提高资金使用效率。
3.效率性原则:提高存货周转速度,缩短库存周期,提高运营效率。
4.信息化原则:运用信息化手段,实现存货管理的现代化、规范化。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立存货管理领导小组,负责制定存货管理制度,监督、检查存货管理工作,协调解决存货管理中的重大问题。
第五条存货管理领导小组下设存货管理办公室,负责日常存货管理工作,包括:
1.制定存货管理制度及实施细则;
2.组织实施存货盘点;
3.监督存货采购、验收、储存、领用等环节;
4.分析存货周转情况,提出改进措施;
5.协助相关部门处理存货管理中的问题。
第六条各部门职责:
1.采购部门:负责制定采购计划,选择供应商,签订采购合同,确保采购的存货符合质量要求;
2.生产部门:负责生产计划的制定和执行,合理使用原材料,减少废品损失;
3.销售部门:负责销售计划的制定和执行,及时反馈销售情况,为库存管理提供依据;
4.财务部门:负责存货的核算和成本分析,提供财务数据支持;
5.仓储部门:负责存货的储存、保管、盘点等工作。
第三章存货采购管理
第七条采购部门应根据生产计划和销售预测,制定采购计划,报经批准后实施。
第八条采购部门应选择合格的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、交货期限等条款。
第九条采购部门应严格按照合同规定验收存货,对不合格的存货有权拒收。
第十条采购部门应建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量和信誉。
第四章存货验收管理
第十一条仓库应根据采购合同、入库通知单等单据,对入库的存货进行验收。
第十二条验收内容包括:
1.数量、规格、型号、质量等是否符合合同规定;
2.包装是否完好;
3.保质期、生产日期等标识是否清晰。
第十三条验收合格的存货应及时入库,验收不合格的存货应予以拒收或退货。
第五章存货储存管理
第十四条仓库应根据存货的性质、特点和保管要求,选择合适的储存场所和储存方式。
第十五条仓库应建立健全的存货保管制度,确保存货安全。
第十六条仓库应定期对存货进行检查,发现问题及时处理。
第十七条仓库应做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作,确保存货不受损害。
第六章存货领用管理
第十八条领用部门应根据生产计划和实际需要,填写领料单,经批准后到仓库领用。
第十九条仓库应根据领料单发放存货,并做好登记工作。
第二十条领用部门应合理使用存货,减少浪费。
第七章存货盘点管理
第二十一条公司应定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。
第二十二条盘点工作由仓库组织,财务部门、审计部门等相关部门参与。
第二十三条盘点工作应遵循以下原则:
1.严格保密;
2.逐项清点;
3.及时处理盘盈盘亏。
第八章存货成本管理
第二十四条财务部门应建立健全存货成本核算制度,准确核算存货成本。
第二十五条财务部门应定期分析存货成本,找出成本控制点,提出降低成本的措施。
第九章奖惩制度
第二十六条对在存货管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第二十七条对违反存货管理制度,造成损失的个人和部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
第十章附则
第二十八条本制度由公司存货管理领导小组负责解释。
第二十九条本制度自发布之日起施行。
东阿阿胶股份有限公司
年月日
(注:以上内容为示例性文字,实际制度应根据公司具体情况制定。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司存货管理,确保存货的合理储备,提高资金使用效率,降低存货成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第三条存货管理应遵循以下原则:
1.保障生产需要,合理储备;
2.优化库存结构,减少库存积压;
3.严格控制库存资金,提高资金使用效率;
4.加强存货盘点,确保账实相符;
5.严格执行存货管理制度,责任到人。
第二章组织机构及职责
第四条公司设立存货管理领导小组,负责制定存货管理制度,监督执行情况,协调解决存货管理中的重大问题。
第五条存货管理领导小组下设存货管理办公室,负责日常存货管理工作,具体职责如下:
1.负责制定和修订存货管理制度
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