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高校实验仪器设备管理规范

引言

高校实验仪器设备是开展教学科研活动的物质基础，是衡量高校办学实力和科研水平的重要标志之一。为规范我校实验仪器设备管理，提高仪器设备的使用效益，保障教学、科研工作的顺利进行，防止国有资产流失，特制定本规范。本规范旨在建立科学、高效的仪器设备管理体系，明确各部门及相关人员的职责，实现仪器设备从申购、采购、验收、使用、维护、折旧、报废到档案管理的全生命周期规范化管理。

第一章总则

第一条【目的与依据】

为加强学校实验仪器设备（以下简称“仪器设备”）的科学化、规范化管理，提高其使用效益和投资效益，保障教学、科研、社会服务等各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及上级主管部门的要求，结合本校实际情况，制定本规范。

第二条【适用范围】

本规范适用于学校各院（系）、部（处）、实验室及其他直属单位（以下统称“各单位”）所拥有或使用的，纳入学校固定资产管理的各类实验仪器设备。包括通过购置、调拨、捐赠、自制等各种渠道获得的，符合固定资产入账标准的仪器设备。

第三条【管理原则】

仪器设备管理遵循“统一领导、分级负责、归口管理、责任到人”的原则。坚持“优化配置、合理使用、注重效益、安全第一”的方针，鼓励资源共享，杜绝闲置浪费。

第四条【管理体制】

学校对仪器设备实行校、院（系）、实验室三级管理体制。资产管理部门为学校仪器设备的归口管理部门，负责全校仪器设备的统筹规划、制度建设、监督检查等工作。各院（系）是仪器设备管理的基层单位，负责本单位仪器设备的具体管理。各实验室负责仪器设备的日常使用、维护和安全。

第二章机构与职责

第五条【学校资产管理部门职责】

学校资产管理部门作为仪器设备的归口管理部门，主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级部门有关仪器设备管理的方针、政策和法规，制定和完善学校仪器设备管理的各项规章制度，并组织实施和监督检查。

2.负责学校仪器设备的总体规划、年度购置计划的汇总、审核与上报。

3.组织或参与大型、精密、贵重仪器设备（以下简称“大型仪器设备”）的可行性论证、招标采购等工作。

4.负责仪器设备的验收、入账、标签管理、产权登记、调拨、报废等审批工作。

5.负责学校仪器设备管理信息系统的建设、维护与数据统计分析，保障资产信息的准确与完整。

6.监督检查各单位仪器设备的管理、使用、维护和安全情况，组织开展仪器设备的效益评估。

7.组织仪器设备管理业务培训，指导各单位做好仪器设备管理工作。

第六条【院（系）职责】

各院（系）是本单位仪器设备管理的责任主体，主要职责包括：

1.贯彻执行学校仪器设备管理的规章制度，结合本单位实际情况，制定相应的实施细则，并组织落实。

2.负责本单位仪器设备购置需求的论证、汇总与申报，编制本单位年度购置计划。

3.组织或参与本单位仪器设备的采购、验收工作，特别是技术指标的确认。

4.负责本单位仪器设备的账、物、卡管理，定期进行清查盘点，确保账实相符。

5.负责本单位仪器设备的内部调配，提高设备利用率。

6.组织开展本单位仪器设备的维护保养、技术档案建立与管理工作。

7.负责本单位仪器设备的报废、报损、处置等的初审与上报。

8.加强对本单位师生仪器设备使用规范和安全操作规程的培训与教育。

第七条【实验室及使用人职责】

实验室主任（或负责人）是本实验室仪器设备管理的直接责任人，仪器设备使用人对所使用设备负有直接责任，主要职责包括：

1.严格遵守仪器设备操作规程和管理规定，正确、安全使用仪器设备。

2.负责仪器设备的日常维护保养，保持设备清洁、完好。

3.认真填写仪器设备使用记录，记录设备运行状况、使用时间、故障情况等。

4.发现仪器设备故障或异常情况，应立即停止使用，及时报告实验室负责人，并做好记录。

5.配合做好仪器设备的检修、计量检定、性能测试等工作。

6.妥善保管仪器设备及相关附件、说明书等技术资料。

7.仪器设备发生损坏、丢失时，应立即报告并保护现场，按规定程序处理。

8.参与仪器设备的验收、报废等工作。

第三章配置与采购

第八条【配置原则】

仪器设备的配置应坚持“按需配置、优化结构、资源共享、注重效益”的原则。避免重复购置和盲目追求高档次、高性能设备。对于使用率不高但价格昂贵的大型仪器设备，应优先考虑区域共享或协作共用。

第九条【购置论证】

购置仪器设备（特别是大型仪器设备）前，必须进行充分的可行性论证。论证内容主要包括：

1.购置的必要性、适用性及与教学科研任务的匹配度。

2.仪器设备的主要性能指标、规格型号、技术参数的先进性和适用性。

3.仪器设备的预计使用率、经济效益和社会效益。

4.安装场地、环境条件、配套设施及安全保障措施。

5.运行、维护、耗材