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空气净化器租赁服务协议签订注意事项

最近有位老客户跟我聊起租房经历：他为刚装修的新家租了台空气净化器，结果还没用到三个月，机器突然不工作了，联系租赁方时对方说”滤芯未按时更换导致故障，维修费用自理”。他翻出协议才发现，关于维护责任的条款只写了一句”承租方需配合维护”，具体由谁负责更换滤芯、多久换一次全没说明。这通折腾让他感叹：“签协议时以为看个大概就行，没想到细节全藏在字缝里。”

作为在租赁服务行业摸爬滚打八年的从业者，我太清楚这类纠纷的根源——多数人签协议时只关注”多少钱”“租多久”，却忽略了设备状态、责任划分、违约处理等关键条款。今天就从实际服务经验出发，带大家拆解空气净化器租赁协议的”必看清单”，帮您避开常见陷阱。

一、基础信息核查：协议的”身份证”

签任何协议的第一步，都是确认”和谁签”“签什么”。但很多人拿到协议后直接翻到签字页，跳过了最前面的”甲乙双方信息”和”租赁标的”部分，这恰恰是纠纷的源头。

1.1明确合同主体信息

首先要核对出租方的资质。正规租赁公司会在协议开头注明营业执照全称、办公地址、联系方式（注意不是个人手机号），如果写的是”某科技工作室”或”个人转租”，建议要求对方提供营业执照复印件并加盖公章——曾有客户租到机器后发现，所谓的”租赁公司”其实是个人二手转卖，机器出问题根本找不到人。

承租方信息要和实际使用人一致。如果是家庭租赁，建议写实际居住人的姓名；企业租赁则需核对公司全称与公章是否一致。我遇到过最离谱的案例：某公司行政签协议时写了简称，后来报销时财务不认，协议直接作废重签。

1.2锁定租赁设备”身份卡”

协议里的”租赁标的”必须详细到能”按图索骥”。我见过最模糊的描述是”空气净化器一台”，结果客户收到的是淘汰型号，CADR值（洁净空气输出率）只有宣传的1/3。正确的写法应该包括：

品牌+具体型号（如”XX品牌K7型空气净化器”）；

核心参数：CADR值（至少标注颗粒物和甲醛两项）、CCM值（累积净化量）、适用面积（这关系到是否适合您的房间）；

设备状态：必须注明”全新”“九成新”或”已使用X个月”，并附设备外观照片（建议在协议里贴照片并标注”双方确认此为交付时状态”）；

配件清单：滤芯（是否已安装）、遥控器、说明书、保修卡等，有缺失必须在协议里注明”无XX配件”，避免归还时被索赔。

去年有位客户租了台标注”九成新”的机器，结果收到后发现滤芯已用了8个月（正常寿命12个月），协议里没写滤芯状态，最后只能自费更换——这就是设备信息不详细的代价。

二、租期与费用：算清”明账”和”暗账”

租赁最直观的就是”花多少钱用多久”，但协议里的”陷阱”往往藏在”附加费用”“逾期计算”这些细节里。

2.1明确租赁期限起止

租期不能只写”12个月”，必须注明”自设备交付之日起至XX个月后对应日止”。比如3月5日交付，租期12个月就是次年3月5日止。遇到过客户签的是”202X年1月至12月”，结果12月31日才收到机器，实际使用期只有1天——这就是起止时间不明确的漏洞。

2.2拆解费用构成

总费用要分项列清，常见的有：

租金：月租金/年租金，是否包含税费（如果需要发票，必须注明”租金含6%增值税”）；

押金：通常是1-2个月租金，要明确”无违约行为且设备完好归还后X个工作日内退还”；

增值服务费：比如上门安装、定期检测等，不接受服务的要注明”不选择此项，费用为0”；

超期使用费：如果续租或逾期归还，按”日租金=月租金/30天”还是”月租金的1.5倍”计算？必须写清楚（很多公司默认按日收1.5倍，容易产生高额费用）。

我有个客户租了3个月，到期时忘记归还，协议里写的是”超期按日收双倍月租金”，结果超了5天被收了近2000元——这就是没注意超期费用的教训。

2.3支付方式与发票

支付方式要明确是”转账至公司对公账户”还是”微信转个人”，建议选择对公账户并留存转账凭证。发票类型（普票/专票）、开具时间（支付后X个工作日）必须写进协议——曾有客户交了半年租金，催了3个月才拿到发票，影响企业报销。

三、维护与维修：谁的责任谁担

空气净化器涉及滤芯更换、故障维修等日常维护，这部分条款最容易”模糊处理”，也是纠纷高发区。

3.1滤芯更换责任

滤芯是空气净化器的”心脏”，更换频率（一般3-6个月）和费用由谁承担必须明确。常见的三种模式：

出租方负责：协议写”出租方每X个月免费更换原装滤芯”，这种最省心，但租金可能略高；

承租方自费：写”承租方需按使用说明定期更换滤芯，费用自理”，要注意是否指定品牌（有些公司要求必须用原厂滤芯，否则不保修）；

费用分摊：比如”前2次更换由出租方承担，之后由承租方承担”，这种需要明确次数和时间节点。

我遇到过最坑的协议：只写”承租方需维护设备”，结果滤芯堵了导致机器罢工，出租方说”维护包括换滤