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请假条制度及规定

一、请假条制度概述

请假条制度是企业或组织为规范员工请假行为、保障工作正常运转而设立的管理制度。该制度明确了请假的申请流程、审批权限、假期种类及相应的管理规定，旨在提高管理效率，确保员工权益与组织需求的平衡。

（一）请假条制度的目的与意义

1.规范请假流程：统一请假申请、审批标准，避免随意性。

2.保障工作连续性：确保在员工休假期间，工作职责得到合理分配。

3.明确权利义务：清晰界定员工与组织在休假方面的责任。

4.提升管理效率：简化请假审批程序，减少行政负担。

（二）请假条制度的核心要素

1.假期种类：涵盖事假、病假、年假、调休等常见类型。

2.申请流程：员工需按规定填写请假条并提交审批。

3.审批权限：根据请假天数、类型设定不同层级审批人。

4.休假要求：明确休假期间的沟通机制及工作交接。

二、请假条的具体规定

（一）请假申请与审批流程

1.提前申请：员工需至少提前1个工作日提交请假条，特殊情况除外。

2.填写规范：请假条应包含姓名、部门、请假时间（起止日期）、事由及预计工作交接安排。

3.审批步骤：

-3天以内：直接主管审批；

-3-7天：主管及部门负责人联合审批；

-超过7天：需加急上报人力资源部备案。

4.补办手续：如未及时提交请假条，需在返岗后24小时内补办，并说明原因。

（二）各类假期管理细则

1.事假：

-申请条件：需提供合理事由，如家庭事务、个人事务等。

-天数限制：月度累计不超过5天，全年不超过10天（具体以组织规定为准）。

-补班要求：可申请调休或补偿工时，需提前与主管协商。

2.病假：

-申请条件：需提供医疗机构出具的病假证明。

-天数限制：根据病情合理安排，通常不超过30天/年。

-工资待遇：按组织政策执行，部分岗位可能影响绩效。

3.年假：

-享受标准：根据工龄按年累计，如工龄1-3年可休5天，3年以上每年递增。

-提前申请：需至少提前1个月提交申请，并考虑部门工作安排。

-不可取消：已批准的年假原则上不可取消，但可申请调换时间。

（三）特殊情况处理

1.紧急情况：如突发疾病或家庭重大变故，可先口头申请，随后补交请假条及证明。

2.超期未归：未获批准而擅自离岗，将按旷工处理，具体天数按组织规定执行。

3.调休限制：调休不得跨年度，且需在当年内使用完毕。

三、请假条的填写与注意事项

（一）标准请假条填写模板

1.标题：请假条

2.内容：

-姓名：__________

-部门：__________

-请假时间：自____年__月__日至____年__月__日（共__天）

-事由：__________________________

-工作交接：__________________________

3.审批栏：

-直接主管签字：__________日期：__________

-部门负责人签字：__________日期：__________

-人力资源部备案（如需）：__________日期：__________

（二）注意事项

1.事由描述：简洁明了，避免含糊不清。

2.时间填写：准确到小时，如有加班需注明。

3.交接安排：明确临时负责人的姓名及联系方式。

4.提交方式：纸质版提交至部门办公室，电子版发送至主管邮箱。

（二）特殊情况处理

1.紧急情况：如突发疾病或家庭重大变故，可先口头申请，随后补交请假条及证明。

(1)口头申请流程：

-立即联系直接主管，说明情况（简要事由、预计请假时长、紧急程度）。

-主管根据情况判断是否允许先行休假，并要求尽快补办手续。

(2)补办手续要求：

-在返回工作岗位后的4小时内，必须提交书面请假条。

-如因病情无法立即提交，需在身体状况允许时尽快补交。

-若涉及医疗情况，需附上相关医疗机构出具的证明材料（如病历、诊断证明等）。

(3)注意事项：

-口头申请时，应尽量提供联系方式以便主管随时了解情况。

-紧急情况处理期间，保持与主管和相关部门的沟通，避免信息不对称。

2.超期未归：未获批准而擅自离岗，将按旷工处理，具体天数按组织规定执行。

(1)旷工认定标准：

-超过批准的请假时间未返回工作岗位。

-未提交任何请假申请或证明，擅自离岗。

(2)后果处理：

-按照组织内部规章制度，计算旷工天数并扣除相应工资。

-连续或累计旷工达到一定天数（如3天或5天），可能面临进一步的纪律处分（如警告、降职等）。

-旷工期间可能影响绩效评估、奖金发放及晋升机会。

(3)补救措施：

-若因特殊原因导致超期，应第一时间返岗并向主管说明情况，提交补办手续。

-积极配合组织调查，争取从轻处理。

3.调休限制：调休不得跨年度，且需在当年内使