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校企合作项目管理执行手册

前言

本手册旨在为公司（以下简称“我方”）与高等院校（以下简称“校方”）合作开展的各类项目提供一套系统、规范的管理执行框架。其目的在于明确项目各阶段的核心任务、关键控制点及各方权责，确保合作项目能够有序推进、高效实施，并最终实现预期目标，促进校企资源共享与共同发展。本手册适用于我方主导或参与的各类校企合作项目，包括但不限于人才联合培养、科研技术攻关、实习基地建设、产学研合作平台搭建等。项目各参与方均应熟悉并遵循本手册规定。

第一章项目启动阶段

1.1项目机会识别与初步接洽

项目启动的源头通常来自于我方战略发展需求、市场机遇、技术瓶颈突破需求，或校方的教学科研资源优势与合作意愿。相关业务部门应积极关注并捕捉潜在的校企合作机会。在初步接洽阶段，我方应与校方相关院系、职能部门（如教务处、科研处、就业指导中心等）建立联系，就合作意向、初步设想、双方资源与能力进行非正式的沟通与交流，初步判断合作的可行性与契合度。此阶段的核心在于建立相互了解与信任的基础。

1.2可行性分析与合作意向确立

在初步接洽达成一定共识后，应组织力量进行更为深入的可行性分析。分析内容包括：项目与我方战略目标的契合度、校方在相关领域的实力与资源匹配度、项目预期成果与潜在风险、所需投入的资源估算、政策环境支持等。可行性分析报告应作为决策依据。若分析结果认为项目可行，双方应就合作的核心内容、目标、大致范围及原则性问题达成一致，形成《校企合作项目意向书》，明确下一步工作方向。

1.3成立项目筹备组

为有效推进项目前期工作，应成立项目筹备组。筹备组通常由我方项目负责人、相关业务骨干及校方项目联系人、相关专业教师代表组成。明确筹备组组长及成员职责，制定初步的工作计划，负责具体的调研、方案细化、沟通协调等工作。

第二章项目规划阶段

2.1明确项目目标与范围

项目目标应具体、可衡量、可实现、相关性强且有明确时限（可参考SMART原则的内涵进行设定）。需清晰界定项目的核心产出物、预期效益（包括经济效益、社会效益、人才效益等）。项目范围则需明确合作的具体内容、涉及的领域、不包含的事项，避免后续执行中的范围蔓延。此阶段需与校方进行多轮沟通确认，确保双方对目标与范围有一致的理解。

2.2合作方案细化与论证

基于确立的项目目标与范围，双方共同制定详细的合作方案。方案应包括：

*合作内容与实施路径：具体阐述将开展哪些活动，如何分步实施。

*合作模式：明确是共建实验室、联合研发、定向培养还是其他模式。

*各方权责分工：详细列出我方与校方在项目实施过程中的具体责任与权利，特别是在任务执行、人员安排、资源提供等方面的划分。

*时间计划：制定详细的项目实施时间表，明确关键里程碑节点。

*资源配置计划：包括我方投入的资金、设备、场地、技术、人员等，以及校方投入的师资、科研力量、学生资源、实验设施等。

*风险评估与应对预案：识别项目潜在的技术风险、市场风险、管理风险、政策风险等，并制定相应的应对措施。

合作方案需组织内部相关部门及校方代表进行联合论证，确保其科学性、可行性与完整性。

2.3合作协议谈判与签署

在合作方案达成一致后，依据方案内容起草正式的《校企合作项目协议书》。协议条款应严谨、明确，涵盖合作宗旨、合作期限、合作内容与方式、双方权利与义务、知识产权归属与成果转化、保密条款、违约责任、争议解决方式等核心内容。协议谈判过程中，应秉持公平、诚信、互利共赢的原则，妥善处理分歧。协议文本需经过双方法务部门或专业律师审核，确认无误后由双方授权代表正式签署，并加盖公章。

2.4项目团队组建与启动会

协议签署后，我方应正式组建项目团队，明确项目经理及核心成员职责。校方也应指定相应的项目负责人及参与人员。双方共同召开项目启动会，向项目团队成员及相关方宣布项目正式启动，明确项目目标、工作计划、团队分工及沟通机制，统一思想，凝聚共识，为项目顺利实施奠定基础。

第三章项目执行与监控阶段

3.1详细工作计划制定

项目经理组织项目团队，根据项目总体计划，制定更为详细的阶段性工作计划和任务分解清单，明确各项任务的负责人、起止时间、交付成果及验收标准。

3.2资源到位与过程管理

按照资源配置计划，确保各方承诺的人力、物力、财力等资源及时足额到位。在项目执行过程中，严格按照工作计划推进各项任务，加强过程管理，确保项目团队成员各司其职，高效协作。我方与校方项目负责人应保持密切沟通，定期交换项目进展信息。

3.3沟通协调机制

建立常态化的沟通协调机制：

*定期会议：如每周/每月项目例会，由双方项目负责人及核心成员参加，回顾进展、讨论问题、部署下一步工作。

*专题会议：针对特定问题或重要决策，召开专题协调会。

*日常沟通：鼓励