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应用文写作撰写通知课件
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XX有限公司
汇报人：XX
目录
01
通知的定义与分类
02
撰写通知的要点
03
通知的格式规范
04
通知写作的实例分析
05
课件制作技巧
06
课件演示与反馈
通知的定义与分类
章节副标题
01
通知的基本概念
通知是组织内部传达信息、布置工作、告知事项的常用文体，具有明确的目的性和时效性。
01
通知的定义
通知广泛应用于政府机关、企事业单位、学校等，用于发布命令、指示、决定或安排活动。
02
通知的适用范围
通知的种类划分
紧急通知用于突发事件，如自然灾害、安全事故等，要求接收者立即采取行动。
紧急通知
01
02
03
04
会议通知明确会议时间、地点、议程等信息，用于召集相关人员参加预定的会议。
会议通知
工作安排通知用于布置工作任务，明确完成任务的时间节点和具体要求。
工作安排通知
活动通知用于告知员工或公众即将举行的各类活动，如培训、庆典等，包括活动细节。
活动通知
各类通知的特点
紧急通知的即时性
紧急通知通常用于突发事件，要求接收者迅速响应，如学校突发安全事件的紧急疏散通知。
公告性通知的广泛性
公告性通知面向公众，如社区公告栏发布的活动通知，信息传播范围广，内容简洁明了。
正式通知的规范性
内部通知的针对性
正式通知遵循一定的格式和语言规范，如政府发布的会议通知，内容详实、格式严谨。
内部通知主要面向组织内部成员，如公司内部的晋升通知，针对性强，信息保密。
撰写通知的要点
章节副标题
02
标题的拟定技巧
标题应直接反映通知的核心内容，避免冗长和模糊，如“紧急会议通知”。
简洁明了
在标题中嵌入关键信息，便于读者快速识别和理解，如“春季植树活动报名通知”。
使用关键词
标题要准确无误地传达通知的性质和目的，例如“2023年度财务报告会议安排”。
准确反映内容
正文内容的结构
通知正文应开门见山，首先说明发布通知的目的和相关背景，为读者提供必要的上下文信息。
明确目的和背景
01
正文内容应详细列出需要通知的具体事项，包括时间、地点、参与人员等关键信息。
详细说明事项
02
通知中应明确指出读者需要采取的行动，包括截止日期、准备事项和预期结果。
明确行动要求
03
结尾的常用表达
01
在通知的结尾，常用“感谢大家的配合”或“期待大家的支持”等表达，以示对参与者的尊重和期待。
02
通知结尾应明确下一步行动，如“请准时参加”或“请于XX日前回复”，确保信息接收者清楚自己的任务。
03
结尾处提供组织者或负责人的联系方式，方便接收者在有疑问时进行咨询或反馈。
表达感谢
明确下一步行动
提供联系方式
通知的格式规范
章节副标题
03
标准格式介绍
标题应简洁明了，直接反映通知的核心内容，如“紧急会议通知”。
标题的撰写
正文通常包括事由、时间、地点、参与人员及具体要求等要素，条理清晰。
正文的结构
在通知的末尾应注明发文单位和日期，以示正式和权威性，如“XX部门2023年4月1日”。
落款和日期
格式要素详解
标题应简洁明了，准确反映通知内容，如“紧急会议通知”或“年度表彰大会通知”。
标题的撰写
通知的末尾应有发布单位的名称和发布日期，以示正式和权威性。
落款与日期
正文通常包括事由、时间、地点、参与人员及具体要求等要素，确保信息清晰。
正文的结构
格式错误案例分析
通知标题模糊不清，如仅写“通知”二字，未明确指出通知的具体内容或目的。
标题不明确
正文未包含必要信息，例如活动时间、地点或参与人员等，导致信息传递不完整。
缺少关键信息
使用了多种字体、字号或排版风格，使得通知显得杂乱无章，影响阅读体验。
格式不统一
通知中使用了口语化或非正式的表达方式，缺乏必要的正式语气和礼貌用语。
语言表达不规范
通知末尾未标明发布单位和日期，使得通知的正式性和权威性受到质疑。
缺少落款和日期
通知写作的实例分析
章节副标题
04
典型通知案例
某公司发布通知，定于下周一上午9点在会议室召开全体员工大会，讨论年度工作计划。
公司内部会议通知
01
某中学通过通知告知学生家长，本周末将举办校园艺术节，邀请家长参与并观看学生表演。
学校活动安排通知
02
某企业因应突发情况，紧急通知所有员工于次日进行消防演习，以提高应对突发事件的能力。
紧急安全演习通知
03
典型通知案例
社区居委会发布通知，号召居民参与周末的环境清洁活动，共同维护社区卫生环境。
社区服务活动通知
某学术机构向相关领域专家发出通知，征集论文参加即将举行的国际学术会议，并附上投稿指南。
学术会议征文通知
案例分析与讨论
分析通知中目的陈述的清晰度，如某公司年会通知明确指出活动目的，便于员工理解。
明确通知目的
分析通知的语言风格是否与场合相符，如政府公告通知使用正式严谨的语言。
语言风格适宜性
讨论通知中是否
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