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中小学日常考勤管理办法及表格
一、总则
中小学日常考勤管理是学校教学管理工作的重要组成部分,旨在规范教学秩序,保障正常的教育教学活动,及时掌握学生出勤情况,培养学生良好的学习习惯和组织纪律观念,促进学生全面发展。本办法适用于本校全体在籍学生的日常考勤管理。
学校考勤管理工作实行校长负责制,由教务处牵头,各年级组、班主任及任课教师分工协作,共同落实。考勤管理应坚持实事求是、客观公正、及时准确的原则,同时注重人文关怀,区分不同情况妥善处理。
二、考勤职责分工
1.学校层面:教务处负责制定和完善学校考勤管理办法,指导、监督各年级和班级的考勤工作,定期汇总分析全校考勤数据,并将考勤结果作为学生综合素质评价、评优评先的重要依据之一。
2.年级组层面:年级组长负责本年级各班级考勤工作的日常检查与督促,协调处理本年级考勤中出现的一般性问题,每月向教务处上报年级考勤汇总情况。
3.班主任层面:班主任是班级考勤管理的第一责任人,负责本班学生每日出勤情况的详细记录、核实与统计,及时与缺勤学生家长联系,了解原因,并做好记录。对迟到、早退、旷课的学生要及时进行教育引导,对连续或多次缺勤的学生应重点关注并上报年级组及教务处。
4.任课教师层面:任课教师负责本堂课学生出勤情况的点名与记录,发现学生迟到、早退、缺勤等情况,应及时在班级考勤表上标注,并在课后与班主任沟通。对于课堂上突然出现的学生身体不适等需要临时离开的情况,应做好记录并通知班主任。
三、考勤要求与规范
(一)上课时间与签到
1.学生应按时到校,在预备铃响前进入教室,做好上课准备。上课铃响后进入教室视为迟到。
2.每节课开始后,由任课教师或指定学生干部进行点名,学生应主动应答。
3.学生因病、因事不能到校上课或不能按时到校,必须履行请假手续。未履行请假手续或请假未获批准而不到校者,视为旷课。
4.上课期间,学生不得擅自离开教室。确有特殊情况需要离开(如就医),须经任课教师同意并由班主任或指定人员陪同。
(二)请假制度
1.病假:学生因病请假,须由家长或监护人提前向班主任提交书面请假申请及相关医疗证明(如病历、诊断书等)。突发疾病无法提前请假的,家长应及时电话告知班主任,并在学生返校后补交书面申请和医疗证明。
2.事假:学生因特殊情况必须请事假时,须由家长或监护人提前向班主任提交书面请假申请,说明请假事由和时间。班主任应从严掌握,原则上不允许因非必要事务请假影响正常上课。
3.请假审批:
*请假1天以内(含1天),由班主任审批。
*请假2天以上,由班主任签署意见后,报年级组长审批,并报教务处备案。
*学生请假期间,应按时完成教师布置的作业。
4.销假:学生请假返校后,须及时向班主任销假。未按时销假者,按旷课处理。
(三)迟到、早退与旷课界定
1.迟到:上课铃响后进入教室者。
2.早退:下课铃响前未经教师允许离开教室者。
3.旷课:
*未请假或请假未获批准而不到校上课者。
*请假期限已满,未办理续假手续或续假未获批准而逾期不归者。
*无故迟到或早退超过一定课时者(具体时长由学校根据课时设置确定),按旷课处理。
*擅自离校或无故缺席学校组织的集体活动(如升旗仪式、班会、运动会等),视为旷课。
四、考勤记录与统计
1.各班级应指定专人(通常为学习委员或班长)负责每日考勤记录,使用统一的《班级考勤记录表》,详细记录学生出勤、迟到、早退、请假、旷课等情况。
2.班主任应每日检查班级考勤记录,核实缺勤学生原因,并在《班主任工作手册》中做好相应记录。
3.考勤记录应做到日清日结,每周汇总一次,并在班级内进行公示(可隐去具体隐私原因,只公示结果)。
4.每月底,班主任将本月班级考勤汇总表报送年级组,年级组汇总后报教务处备案。
五、考勤结果的应用与反馈
1.学生考勤情况将作为学生思想品德评价、综合素质评定、评优评先、奖学金评定等的重要参考依据。对无故旷课、经常迟到早退的学生,取消其相关评优资格。
2.对于有迟到、早退、旷课行为的学生,班主任应及时进行批评教育,帮助其认识错误,改正不良习惯。
3.对连续多次或累计达到一定次数的迟到、早退、旷课学生,班主任应及时与家长联系,共同商讨教育措施,并将情况上报年级组。情节严重者,学校将依据相关规定进行处理,并记入学生档案。
4.学校定期对各班级考勤情况进行分析,对考勤工作做得好的班级予以表扬,对问题较多的班级进行通报,并督促整改。
5.班主任应通过家长会、家校联系本、电话、微信群等多种方式,定期向家长反馈学生的考勤情况,形成家校教育合力。对于长期缺勤或考勤异常的学生,应重点与家长沟通,了解背后原因,必要时提供帮助。
六、附则
1.本办
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