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海外仓储合作合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由甲方(__________,以下简称“需求方”)与乙方(__________,以下简称“服务提供方”)共同签订。甲方是从事跨境电子商务或其他海外业务的企业实体,乙方是专业提供海外仓储服务的公司实体,双方本着平等互利原则开展合作。本合同基于双方协商一致,旨在规范合作关系,确保仓储服务的高效执行。
(二)合同背景
甲方因业务需要,委托乙方在海外特定仓库提供仓储服务;乙方拥有位于某国家或地区的仓库资源,具备必要设备和管理体系。本合同的签订建立在双方初步沟通基础上,明确了合作范围、义务和风险分担,为后续执行提供法律框架。背景包括双方初步洽谈记录及互信基础,确保服务契合甲方海外运营需求。
二、合作内容
(一)仓储服务范围
乙方同意在指定的海外仓库(具体位置由甲方指定或协商确定,例如某国家某城市)向甲方提供综合仓储服务,包括但不限于货物的接收、存储、分类、打包、标签处理和发货管理等。仓储服务涵盖日常库存维护、环境监控(如温度控制)和基本安全保障,确保货物在仓库内的完整性和可追溯性。服务期限依据本合同生效时间确定,甲方需按时向乙方提供货物清单及相关信息。
(二)货物处理流程
甲方货物运送至乙方仓库后,乙方负责及时接收并验收货物,包括核对数量、品项和包装状态;验收标准由双方另行协商确定。乙方执行入库管理后,根据甲方指令处理货物,如分拣、打包和配合物流出货,出货频率和方式由甲方通过书面通知指定。乙方应定期向甲方提供库存报告和操作记录,确保透明度;如遇特殊操作需求(如退换货处理),双方可另行协议增补服务内容。
三、责任和义务
(一)甲方责任和义务
甲方需确保发送至乙方仓库的货物符合相关法律法规要求,不包含违禁品或危险品,并提供准确的货物规格、数量和安全数据表。甲方应按时支付约定的服务费用,并协助乙方完成必要的报关或清关手续,如提供所需文件和授权。甲方有义务及时回应乙方库存查询或操作变更需求,避免延误服务执行;如有重大业务调整,需提前合理时间书面通知乙方以协调优化方案。
(二)乙方责任和义务
乙方负责仓库设施的日常维护和安全监控,包括防火防盗系统及设备运作正常,确保货物在存储期间免受损失或损害。乙方应按专业标准处理货物,遵守操作规范,如规范打包以避免破损,并及时执行甲方的发货指令。乙方需购买适当保险,涵盖货物在仓库期间的潜在风险,并将保险凭证提交甲方备案。乙方还应定期进行库存盘点和环境巡查,并向甲方提供月度服务报告,保证服务透明高效。
四、费用与支付
(一)服务费用计算
甲方根据实际服务量向乙方支付费用,包括基本仓储费(按货物体积或重量计算,标准为人民币__________元每单位)和附加服务费(如打包或标签处理,计费方式另行协商)。费用标准基于市场调研和双方议价,确保公平合理;首次费用结算周期为服务启动日起算的当月,后续按月结算。所有费用以人民币或其他约定货币支付,计算基准在附件中详细定义,甲方可通过书面方式申请费用调整核查。
(二)支付方式与期限
甲方通过银行转账方式支付服务费用至乙方指定账户(账户信息由乙方通过保密渠道提供),支付期限为乙方提供月度账单后三十日内。乙方应在每月初向甲方出具完整账单,包含服务明细和计算依据;甲方如对账单有异议,应在收到后十五日内反馈进行复核。迟延支付超过合同规定期限的,将按本合同中违约责任条款处理;费用结算以电子记录为准,确保可审计性。
五、货物管理与风险
(一)货物安全与保险
乙方需实施全面仓库安全管理措施,如监控系统和出入控制,以防止货物被盗或损坏;乙方承担货物在仓库期间的责任,但如因不可抗力因素(如自然灾害或政府行动)造成的损失,风险由双方分担。乙方承诺购买足额货物保险,覆盖常规损失情形,甲方可要求查验保险范围。货物接收时乙方应与物流方确认状况,记录在案;存储期间任何异常事件(如损坏事故),乙方须立即通知甲方并配合调查处理。
(二)库存管理与报告
乙方执行日常库存检查,包括每月度全面盘点和每周抽样审核,确保库存数据准确匹配甲方提供清单;盘点报告在次月五日前提交甲方,包含差异分析和处理建议。如发现重大差异(超过百分之三),乙方有义务启动调查机制并向甲方报告原因;甲方可根据报告调整库存管理策略,乙方需配合实施优化措施如库存优化或空间调整,提高服务效率。
六、违约责任
(一)违约行为认定
如甲方未按时支付服务费用超过合同宽限期(具体期限在费用章节定义),或提供虚假货物信息导致服务延误,视为违约;乙方如未能提供约定服务质量(如货物损失率超出约定标准)或安全事件频发,同样构成违约。违约行为认定基于书面证据和双方沟通记录,一方发现潜在违约时,应第一时间书面通知对方并要求限期整改;整改未果后启动赔偿程序。违约情形具体标准由附件细则补充,确保客观公正。
(二)违约
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