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投标合作协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同签订：甲方名称为____________________，法定代表人张某，主要负责项目招标方相关事务；乙方名称为____________________，法定代表人张某，主要负责投标方协作业务。双方基于平等自愿原则合作，目标在于提升投标成功率并共享相关资源。

双方应确保提供的基本信息真实准确，并在合作过程中持续更新沟通方式。任何一方变更核心负责人时，须提前书面通知对方，以确保合作连续性。本协议的签订不涉及双方内部股权或组织结构变更。

（二）合作背景

双方针对某个工程项目招标机会协商合作，该项目由政府或私营机构发起属于基础设施建设类别。甲方凭借本地资源及行业经验主导投标前期工作，乙方则贡献专业技术及人才支持。本次合作旨在整合双方优势，提高投标文件质量和中标概率，合作过程严格遵守招标规范及市场规则。

合作背景基于互信互助精神，不涉及任何第三方干预。双方确认已在合作前相互评估资质条件，确保符合招标方要求的最低门槛标准。

二、合作内容与范围

（一）投标项目描述

本次投标项目为某某工程项目招标，位于某市区域，涉及基础设施建设如道路或房屋建设领域。项目规模属于中型以上需满足特定资质要求，招标文件由甲方向乙方提供副本以共同审核。项目内容包括设计规划施工等多个阶段投标覆盖全过程服务。

投标项目描述基于公开信息概括，避免涉及具体技术参数或保密细节。双方应共同分析招标风险并制定应对策略，包括财务可行性和时间安排优化。

（二）合作方式

双方合作方式为联合投标模式：甲方负责项目信息获取招标联系及外部沟通确保信息准确性；乙方负责技术文件编制资格证明准备及投标书完善保证合规性。合作过程中设立定期会议机制每月至少两次讨论进度。

合作方式强调分工协同例如甲方协调利益相关方乙方处理数据建模。文件共享通过电子渠道确保信息安全投标过程包括提交审核修改等环节乙方承担主要编写工作甲方负责最终提交。

（三）范围覆盖

合作范围涵盖投标全周期从前期研究到中标后执行准备包括市场调研财务评估风险控制等子模块。工作范围不包括中标后项目实施若中标则另行协议约定。

范围细节包括资源共享例如甲方提供客户资料乙方贡献专有技术双方避免重复劳动确保高效性。合作范围限定于本次招标机会不扩展至其他项目除非书面约定。

三、责任与义务

（一）甲方义务

甲方义务包括及时提供招标文件完整信息及相关政策解读确保数据准确性与时效性。甲方负责支付投标保证金及共享费用总额协商确定并按时转账。甲方参与投标决策会议提供本地资源支持包括人脉协调及材料采购建议。

甲方应确保所有提交资料真实合法无虚假陈述若因甲方延误导致投标失败需承担相应责任。义务还包括保密合作内容不得泄露乙方技术细节保护双方知识产权。

（二）乙方义务

乙方义务包括准确编制投标技术文件确保符合招标要求及行业标准避免遗漏或错误。乙方负责投标书主体内容编写资格证明整理并进行多轮审核保证质量达标。义务涵盖技术支持服务例如提供专家咨询及现场答辩准备。

乙方应在约定期限内完成工作并及时共享进度报告若因乙方疏忽导致投标无效需内部自查补救。乙方需遵守数据安全规则所有工作文件加密存储防止未授权访问。

四、报酬与支付

（一）费用分担

双方费用分担原则为按贡献比例计算甲方承担百分之六十乙方承担百分之四十总额估算为￥________元涵盖投标保证金文件制作费等。支付方式采用银行转账甲方在投标提交前支付首期款项￥________元余款在中标后结清。

费用详情包括差旅会议支出由双方凭票据核销避免超额消费。金额数字为暂定值最终以实际支出为准双方每季度对账一次确保透明公正。

（二）支付时间

支付时间为模糊安排首笔款项在投标启动后某月内完成尾款根据招标结果调整若未中标则终止支付义务。具体时间表由双方在签订时商定写入补充协议避免争议。

时间条款考虑市场波动风险支付延迟需书面说明超出合理期限则计算滞纳金费率按行业基准执行。

五、违约责任

（一）违约情形

违约情形包括甲方未按时提供资料或支付费用导致投标延误；乙方文件质量不合格或泄密造成投标失败。其他情形如单方面退出合作未提前三个月通知视为重大违约。

违约认定基于书面证据双方在发现问题时启动调解流程保存邮件或会议记录作为依据。

（二）赔偿责任

赔偿责任标准为违约方支付对方实际损失赔偿涵盖直接成本如投标费用支出及间接损失如机会成本。赔偿金额上限为合同总额百分之二十避免无限责任。

赔偿方式通过现金支付在仲裁后执行若违约导致项目失败则终止合作并清算共享资源。

六、保密条款

（一）保密义务

保密义务覆盖合作全过程及终止后几年内双方不得泄露投标细节技术方案或商业数据保护知识产权。保密内容包括招标文件模型计算结果及内部沟通记录。

义务强调主动防护例如文件加密访问限制未经书面许可不得向第三方披