采购组织的管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范采购组织的管理，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。

第三条采购组织应遵循公平、公正、公开、高效的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。

第四条采购组织应建立健全采购管理制度，明确职责分工，加强内部控制，确保采购活动的合规性。

第二章组织架构与职责

第五条采购组织设立采购管理部门，负责公司采购活动的组织、协调、监督和管理工作。

第六条采购管理部门的主要职责：

（一）制定采购计划，组织编制采购预算；

（二）组织实施采购活动，确保采购质量、价格、交货期等满足公司需求；

（三）建立供应商库，对供应商进行评估、选择和淘汰；

（四）监督采购合同的执行，处理合同纠纷；

（五）收集和分析采购数据，为决策提供依据；

（六）定期对采购活动进行总结和评估，持续改进采购管理。

第七条采购组织设立采购执行部门，负责具体采购活动的实施。

第八条采购执行部门的主要职责：

（一）根据采购计划，组织实施采购活动；

（二）与供应商进行谈判，签订采购合同；

（三）监督供应商履行合同，确保采购物资或服务的质量、价格、交货期等符合要求；

（四）处理采购过程中的问题，确保采购活动的顺利进行。

第三章采购流程

第九条采购流程包括以下步骤：

（一）需求提出：各部门根据实际需求提出采购申请；

（二）采购计划编制：采购管理部门根据需求提出编制采购计划；

（三）采购预算编制：采购管理部门根据采购计划编制采购预算；

（四）供应商选择：采购管理部门根据采购需求，选择合适的供应商；

（五）采购谈判：采购执行部门与供应商进行谈判，签订采购合同；

（六）合同履行：采购执行部门监督供应商履行合同，确保采购物资或服务的质量、价格、交货期等符合要求；

（七）合同验收：采购执行部门对采购物资或服务进行验收，确保符合合同要求；

（八）合同结算：采购执行部门与供应商进行合同结算，办理付款手续；

（九）采购总结：采购管理部门对采购活动进行总结和评估，持续改进采购管理。

第十条采购流程中的具体要求：

（一）采购计划应明确采购物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期等；

（二）采购预算应根据采购计划编制，合理控制采购成本；

（三）供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行；

（四）采购谈判应充分了解供应商的资质、生产能力、产品质量、售后服务等情况，确保采购物资或服务的质量；

（五）合同签订应明确双方的权利、义务和违约责任，确保合同的有效性；

（六）合同履行应严格按照合同约定执行，确保采购物资或服务的质量、价格、交货期等符合要求；

（七）合同验收应严格按照合同约定进行，确保采购物资或服务的质量符合要求；

（八）合同结算应按照合同约定办理，确保付款及时、准确。

第四章供应商管理

第十一条采购组织应建立供应商库，对供应商进行评估、选择和淘汰。

第十二条供应商评估标准：

（一）资质：供应商应具备合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；

（二）生产能力：供应商应具备满足公司需求的产能；

（三）产品质量：供应商应具备良好的产品质量，符合国家标准或行业标准；

（四）售后服务：供应商应具备完善的售后服务体系，能够及时解决采购过程中出现的问题。

第十三条供应商选择程序：

（一）采购管理部门根据采购需求，制定供应商选择方案；

（二）通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商；

（三）对入选供应商进行综合评估，确定最终供应商。

第十四条供应商淘汰程序：

（一）采购管理部门根据供应商的履约情况、服务质量、售后服务等方面进行评估；

（二）对评估不合格的供应商，按照公司规定进行淘汰。

第五章内部控制与监督

第十五条采购组织应建立健全内部控制制度，加强采购活动的监督。

第十六条内部控制制度包括：

（一）采购预算管理制度；

（二）采购合同管理制度；

（三）采购验收管理制度；

（四）采购结算管理制度；

（五）采购档案管理制度。

第十七条采购活动的监督：

（一）采购管理部门对采购活动进行全程监督，确保采购活动的合规性；

（二）公司内部审计部门对采购活动进行定期审计，发现违规行为及时纠正；

（三）公司领导对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第六章奖惩与责任

第十八条对在采购活动中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

第十九条对在采购活动中违反本制度规定，造成公司利益损失的，给予相应处罚。

第二十条采购组织成员应严格遵守本制度，对违反制度的行为，承担相应责任。

第七章附则

第二十一条本制度由采购管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注：本制