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建设项目部成立通知范文

关于成立XX项目项目部的通知

公司各部门、各单位：

为确保XX项目（以下简称“本项目”）的顺利实施，加强项目全过程管理与协调，明确工作职责，提高项目建设效率与质量，根据公司战略发展规划及项目建设需要，经公司研究决定，正式成立XX项目项目部（以下简称“项目部”）。现将有关事项通知如下：

一、项目部名称及隶属关系

1.项目部名称：XX项目项目部

2.隶属关系：项目部隶属于公司直接管理（或：隶属于公司XX分公司/事业部管理），对公司（或：XX分公司/事业部）负责并汇报工作。

二、项目部主要职责

项目部作为本项目实施的现场管理机构，全面负责项目从开工准备至竣工验收及缺陷责任期的各项管理工作，具体包括：

1.项目统筹与策划：组织编制项目实施策划书、施工组织设计、专项施工方案等，制定项目各项管理目标及实施计划。

2.组织与实施：负责项目施工队伍的组织与管理，协调各方资源，按照批准的计划组织工程施工，确保项目进度。

3.安全与质量管理：严格执行国家及地方关于安全生产、工程质量的法律法规及公司相关制度，建立健全项目安全质量管理体系，落实安全质量责任，确保项目安全无事故、质量达到预定标准。

4.成本与合同管理：负责项目成本控制、预算管理、合同履约管理，以及工程款支付、结算等工作。

5.资源与协调：负责项目所需人、材、机等资源的组织、调配与管理，协调与业主、监理、设计、勘察及政府相关主管部门的关系。

6.信息与档案管理：负责项目各类技术资料、管理文件、会议纪要等的收集、整理、归档，及时上报项目进展情况及相关信息。

7.团队建设与廉政：负责项目部人员的日常管理、绩效考核及团队建设工作，严格遵守廉洁从业规定。

三、项目部组成人员

为保证项目部高效运作，经研究，项目部初期组成人员如下：

*项目经理：XXX同志，全面负责项目部工作，对项目各项目标实现负总责。

*项目副经理：XXX同志，协助项目经理负责项目施工组织、进度管理及现场协调工作（根据项目规模和实际需要设置）。

*总工程师（或技术负责人）：XXX同志，负责项目技术管理、方案审批、质量控制及技术创新工作。

*工程技术部：负责人XXX同志，主要负责施工技术、进度计划、测量放线、技术交底等工作。

*安全质量部：负责人XXX同志，主要负责安全生产、文明施工、工程质量检查与验收、环境保护等工作。

*物资设备部：负责人XXX同志，主要负责材料采购、验收、保管、发放及机械设备管理工作。

*计划合同部：负责人XXX同志，主要负责成本核算、合同管理、预结算、工程款支付等工作。

*综合管理部（或办公室）：负责人XXX同志，主要负责行政后勤、人事劳资、文档管理、对外联络及宣传等工作。

后续将根据项目进展情况，对项目部人员进行动态调整和补充，确保满足项目管理需求。

四、工作要求

1.项目部全体人员要迅速到位，尽快完成项目部各项组建工作，建立健全内部管理制度，确保早日进入正常工作状态。

2.项目部要严格按照公司总体部署和项目建设目标，恪尽职守，勇于担当，密切配合，形成合力，高效推进项目各项工作。

3.公司各部门、各单位应积极支持项目部的工作，加强沟通协调，为项目部开展工作创造良好条件，共同保障XX项目顺利推进。

4.项目部要定期向公司汇报项目进展情况、存在问题及下一步工作计划。

五、其他事项

项目部办公地点暂设在[具体地点，如：XX市XX区XX路XX号或项目施工现场]。

联系人：XXX同志，联系电话：XXX-XXXXXXX（此处可填写实际联系电话）。

特此通知。

（附件：如项目部组织机构图等，可根据需要附上）

XX公司（公章）

XXXX年XX月XX日