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设备维护计划制定与执行跟踪工具模板

一、本模板的应用范围与典型场景

本工具模板适用于各类依赖设备稳定运行的企业或组织，涵盖制造业、能源电力、交通运输、医疗设备、化工、建筑工程等多个行业。具体应用场景包括：

新设备投用前的维护规划：针对新购置或安装的设备，提前制定预防性维护计划，保证设备初期运行稳定；

在用设备的周期性维护：根据设备运行时长、使用频率及行业标准，制定定期保养、检修计划，降低突发故障概率；

故障发生后的修复性维护跟踪：针对设备故障后的维修过程，从计划制定到执行验收全流程记录，保证修复质量并分析故障原因；

法规合规性维护管理：对于有法定维护要求的特种设备（如电梯、压力容器），通过模板规范维护流程，满足监管机构检查需求。

二、设备维护计划制定与执行全流程操作指南

（一）前期准备：信息梳理与目标明确

收集设备基础信息

调取设备台账，记录设备编号、设备名称、型号规格、投用日期、制造商、技术参数（如功率、额定寿命等）等核心信息；

整理设备历史运行数据，包括累计运行时长、过往故障记录（故障时间、故障现象、处理方式、更换部件等）、维护保养记录等；

确认设备操作手册中的维护建议（如厂家推荐的保养周期、关键保养项目等）。

明确维护管理目标

结合企业生产需求，设定可量化的维护目标，例如：“年度设备故障率降低15%”“关键设备平均无故障时间（MTBF）提升20%”“维护成本控制在设备原值的8%以内”等；

确定维护优先级，对影响生产安全、产品质量的核心设备（如生产线主机、关键动力设备）优先安排维护。

梳理可用资源

评估维护团队人员配置，明确专职/兼职维护工程师*的技能特长；

盘点现有维护工具、仪器设备（如万用表、振动检测仪、液压扳手等）及备件库存情况；

确认维护预算，包括备件采购费、外包服务费（如需）、人工成本等。

（二）维护计划制定：从规划到落地

确定维护类型与周期

预防性维护：根据设备重要性、厂家建议及历史故障规律，制定定期维护计划（如日保养、周保养、月度检修、年度大修），明确维护周期（如“每运行500小时”“每季度”）；

预测性维护：针对关键设备，结合状态监测数据（如温度、振动、油液分析等），动态调整维护时间，避免过度或不足维护；

修复性维护：针对突发故障，制定应急维修流程，明确故障上报、诊断、维修、验收的时限要求；

改进性维护：结合设备升级需求或技术改进，制定优化维护方案（如更换易损件材质、调整润滑方式等）。

分解维护任务与责任分配

将维护计划拆解为具体任务，明确每个任务的“操作内容、执行标准、所需资源、预计耗时”；

分配任务责任人，例如：日保养由设备操作人员执行，月度检修由维护工程师主导，年度大修成立专项小组（由设备经理*牵头，生产、采购部门配合）；

明确协作部门职责，如生产部门需配合安排设备停机时间，采购部门需保障备件供应。

编制维护计划表

汇总所有维护任务，按时间维度（年度/季度/月度）形成《设备维护计划总表》（详见第三节模板），明确“设备信息、维护类型、计划时间、责任人、资源需求”等关键要素；

对跨部门协作或需停机维护的任务，提前与生产部门沟通，确定具体执行窗口（如“2024年Q3第三周周末，停机8小时”）。

（三）计划审批与发布

内部审核与调整

设备管理部门将维护计划初稿提交至技术部门审核，重点核查维护项目是否覆盖设备关键部位、周期是否合理、技术标准是否合规；

生产部门根据生产计划，对维护时间提出调整建议（如避开生产旺季），设备管理部门协调后优化计划。

正式发布与传达

审核通过的计划经企业分管领导*批准后，通过OA系统、公告栏或部门例会正式发布；

向各责任人发放维护任务通知单，明确任务要求、时间节点及交付成果（如“维护完成后需提交《维护记录表》及照片”）。

（四）维护任务执行：过程控制与记录

执行前准备

责任人收到任务后，确认维护所需工具、备件是否到位，检查安全防护措施（如停电、挂牌、防护装备等）；

对于复杂维护任务（如年度大修），组织技术交底会，明确操作步骤、风险点及应急预案。

实施维护作业

严格按照维护计划和技术标准操作，禁止擅自简化步骤或超范围作业；

过程中实时记录数据（如“更换轴承型号6205-Z，预紧力调整至15N·m”“电机绝缘电阻测试值为500MΩ”），拍摄维护前后对比照片（如设备内部清洁度、部件更换情况等）；

若发觉计划外故障（如检查中发觉齿轮磨损超预期），立即暂停作业，上报设备管理部门评估是否调整维护方案。

初步验收与自检

维护完成后，责任人对照维护标准进行自检，保证“设备运行参数正常、无异常声响/振动、安全防护装置有效”；

自检合格后，在《维护记录表》中签字确认，并提交设备管理部门审核。

（五）执行跟踪与问题处理

进度跟踪与预警

设备管理部门通过工单系统或定期报表（如《维护进度跟踪表》）监控任务执行情