部门工作资料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本部门工作资料的规范化、标准化管理，确保工作资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.安全原则：确保工作资料的安全，防止失密、损毁和丢失。

2.完整原则：确保工作资料的完整性，保持资料的连续性和系统性。

3.保密原则：严格按照国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密和商业秘密的工作资料进行严格管理。

4.便捷原则：提高工作效率，方便工作人员查阅和使用工作资料。

第二章资料分类与编号

第四条本部门工作资料分为以下几类：

1.文件类：包括各类公文、报告、请示、通知、会议纪要等。

2.数据类：包括各类统计数据、调查报告、市场分析报告等。

3.图表类：包括各类图表、流程图、示意图等。

4.图片类：包括各类照片、图表照片等。

5.音视频类：包括各类录音、录像、多媒体文件等。

第五条工作资料编号规则：

1.采用统一编号，编号由部门代码、资料类别代码、流水号组成。

2.部门代码：使用两位数字表示，如01表示行政部，02表示财务部等。

3.资料类别代码：使用两位数字表示，如01表示文件类，02表示数据类等。

4.流水号：使用四位数字表示，从0001开始依次递增。

第三章资料收集与整理

第六条资料收集：

1.收集各类工作资料，包括纸质文件、电子文件、音视频资料等。

2.收集资料时，应确保资料的完整性和准确性。

第七条资料整理：

1.对收集到的资料进行分类、编号、登记。

2.对纸质资料进行整理、装订，确保资料的整洁、美观。

3.对电子资料进行整理、分类，建立电子档案库。

第四章资料归档与保管

第八条资料归档：

1.按照规定的时间、类别、主题等要求，将资料归档。

2.归档资料应保持原始状态，不得随意修改、删除。

第九条资料保管：

1.设立专门的资料保管室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2.资料保管人员应定期检查资料，确保资料的安全、完整。

3.对外借资料，应办理借阅手续，确保资料及时归还。

第五章资料借阅与使用

第十条资料借阅：

1.工作人员因工作需要借阅资料，应填写借阅单，经负责人批准后方可借阅。

2.借阅资料应按照规定的时间归还，逾期不还者，应承担相应的责任。

第十一条资料使用：

1.工作人员在使用资料时，应遵守以下规定：

a.不得随意复制、传播、篡改资料；

b.不得将资料带出工作场所；

c.不得泄露资料中的国家秘密和商业秘密。

2.工作人员使用资料后，应保持资料的整洁、完好。

第六章资料销毁

第十二条资料销毁：

1.对已失去保存价值、损坏严重、不宜继续保存的资料，应进行销毁。

2.销毁资料前，应经负责人批准，并办理销毁手续。

3.销毁资料时，应采用安全、环保的方式，防止资料中的信息泄露。

第七章责任与奖惩

第十三条资料管理人员应认真履行职责，确保工作资料的安全、完整和有效利用。

1.对工作认真负责、成绩显著的资料管理人员，给予表彰和奖励。

2.对违反本制度，造成工作资料失密、损毁、丢失的，依法追究责任。

第八章附则

第十四条本制度由本部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强本部门工作资料的规范化、科学化管理，确保资料的安全、完整、准确和高效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）统一管理，分级负责；

（二）安全保密，规范操作；

（三）完整准确，便于检索；

（四）高效利用，持续改进。

第二章资料分类与编号

第四条本部门工作资料分为以下类别：

（一）政策法规类；

（二）业务指导类；

（三）工作总结类；

（四）项目资料类；

（五）其他类。

第五条资料编号采用统一编码规则，由类别代码、年份、顺序号组成。

第三章资料收集与整理

第六条资料收集应遵循以下要求：

（一）及时性：对重要资料应做到及时收集，确保资料的真实性和时效性；

（二）完整性：收集资料应全面，不得遗漏；

（三）准确性：收集资料应准确无误，确保资料的真实性；

（四）合规性：收集资料应符合国家法律法规和部门规章制度。

第七条资料整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：按照资料类别进行分类整理，便于查找和管理；

（二）编目归档：对整理好的资料进行编目，并按照编号规则归档；

（三）电子化处理：对部分资料进行电子化处理，方便存储和检索；

（四）保密处理：对涉及保密的资料，