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会计实操文库
记账实操-解除劳动合同的经济补偿账务处理
解除劳动合同经济补偿账务处理标准作业程序（SOP）
一、目的与适用范围
1.目的
规范企业因解除劳动合同向员工支付经济补偿（含法定经济
补偿金、协商一致的额外补偿等）的账务处理流程，确保会
计核算符合《企业会计准则第9号——职工薪酬》及税
法规定，准确反映人力成本支出，防范财务与税务风险。
2.适用范围
适用于企业因劳动合同到期不续签、员工协商解除、企业裁
员、客观情况重大变化导致合同无法履行等场景，向员工支
付的各类经济补偿（不含工伤赔偿、竞业限制补偿金等专项
补偿）。
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二、核心原则
1.权责发生制原则：经济补偿义务发生时（如双方签订解
除协议并明确金额），无论款项是否支付，均需确认负债与
费用，而非仅在支付时核算。
2.配比原则：根据员工离职前的岗位属性，将经济补偿分别
计入“管理费用”“销售费用”“生产成本”等对应科
目，与员工在职期间创造的收益相配比。
3.合规性原则：严格区分法定经济补偿与非法定补偿，按税法
规定计提个人所得税（符合条件的部分可享受免税优惠），
确保税务申报准确。
三、前期准备阶段（账务处理前必备步骤）
1.经济补偿金额确认与资料收集
资料名称确认要点责任部门
解除劳动合同协议明确补偿类型（法人力资源部、法务
书定/额外）、金额、部
支付时间、支付方
式（现金/银行转
账），需员工签字
与企业盖章
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员工离职前12法定经济补偿按人力资源部、财务
个月平均工资计算“离职前12个月部
表平均工资”ד工
作年限”计算（工
作满1年按1个
月算，不满6个月
按0.5个月算），
需核对工资发放记
录
工资台账与个税申确认员工离职前工财务部
报记录资是否足额发放，
个税是否申报完
毕，避免与经济补
偿的个税计算混淆
董事会/管理层若涉及大规模裁员管理层、人力资源
决议（如需）或大额补偿，需提部
供决策层审批文
件，作为账务处理
的依据
2.费用归属与个税测算
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1.费用归属判定：
o管理部门员工：计入“管理费用”；
o
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从事会计行业10多年，从建账、记账、报税、成本核算控制、经营报表管理分析、公司注册变更注销等有着丰富的实战经验，欢迎志同道合的朋友相互交流学习，共同探讨，共同进步。
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