严格发放管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强和规范单位物资发放管理，确保物资合理、高效、安全地发放，提高物资使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有物资的发放管理，包括但不限于办公用品、设备耗材、低值易耗品等。

第三条物资发放管理应遵循以下原则：

1.法规遵从原则：严格按照国家法律法规和单位规章制度执行。

2.效率优先原则：简化流程，提高工作效率。

3.透明公开原则：物资发放过程公开透明，接受监督。

4.节约原则：合理使用物资，避免浪费。

第二章物资采购与入库

第四条物资采购应按照单位年度预算和实际需求进行，采购计划由相关部门提出，经批准后实施。

第五条物资采购应通过公开招标、询价等方式进行，确保采购价格合理、质量合格。

第六条物资入库前，需进行验收，确保物资数量、规格、型号等符合要求。

第七条物资入库后，由仓库管理员进行登记，建立物资台账，并定期进行盘点。

第三章物资领用

第八条物资领用应填写《物资领用单》，经部门负责人批准后，由仓库管理员办理发放手续。

第九条领用物资时，领用人需出示有效身份证明，并说明领用物资的用途。

第十条仓库管理员根据《物资领用单》核对物资名称、规格、数量等信息，无误后办理发放手续。

第十一条物资发放后，仓库管理员在《物资领用单》上签字确认，并将发放记录归档。

第四章物资回收与处置

第十二条物资使用完毕后，领用人需将物资归还原位，并进行清洁、保养。

第十三条对于无法继续使用的物资，领用人应填写《物资回收单》，经部门负责人批准后，交由仓库管理员进行回收。

第十四条仓库管理员对回收的物资进行分类、整理，并按照规定进行处置。

第五章监督与考核

第十五条单位设立物资发放管理监督小组，负责对物资发放过程进行监督。

第十六条监督小组定期对物资发放情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十七条对物资发放过程中的违规行为，依法依规进行处理。

第十八条对物资发放管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则

第十九条本制度由单位物资管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

附件：

1.物资采购计划表

2.物资领用单

3.物资回收单

以下为详细内容：

第一章总则

第一条目的

为加强单位物资发放管理，确保物资合理、高效、安全地发放，提高物资使用效益，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于单位内部所有物资的发放管理，包括但不限于办公用品、设备耗材、低值易耗品等。

第三条原则

1.法规遵从原则：严格按照国家法律法规和单位规章制度执行。

2.效率优先原则：简化流程，提高工作效率。

3.透明公开原则：物资发放过程公开透明，接受监督。

4.节约原则：合理使用物资，避免浪费。

第二章物资采购与入库

第四条物资采购

1.物资采购应按照单位年度预算和实际需求进行，采购计划由相关部门提出，经批准后实施。

2.物资采购应通过公开招标、询价等方式进行，确保采购价格合理、质量合格。

第五条物资验收

1.物资入库前，需进行验收，确保物资数量、规格、型号等符合要求。

2.验收过程中，如发现物资存在问题，应及时通知采购部门进行处理。

第六条物资入库

1.物资入库后，由仓库管理员进行登记，建立物资台账。

2.物资台账应详细记录物资名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。

3.仓库管理员定期对物资台账进行核对，确保数据准确。

第三章物资领用

第七条领用流程

1.领用物资时，领用人需填写《物资领用单》，经部门负责人批准后，由仓库管理员办理发放手续。

2.《物资领用单》应包括以下内容：领用人姓名、部门、职务、领用日期、物资名称、规格、型号、数量、单价、总价等。

第八条领用要求

1.领用物资时，领用人需出示有效身份证明，并说明领用物资的用途。

2.领用人应按照实际需求领用物资，不得超领、滥领。

第九条发放手续

1.仓库管理员根据《物资领用单》核对物资名称、规格、数量等信息，无误后办理发放手续。

2.物资发放后，仓库管理员在《物资领用单》上签字确认，并将发放记录归档。

第四章物资回收与处置

第十条物资回收

1.物资使用完毕后，领用人需将物资归还原位，并进行清洁、保养。

2.对于无法继续使用的物资，领用人应填写《物资回收单》，经部门负责人批准后，交由仓库管理员进行回收。

第十一条物资处置

1.仓库管理员对回收的物资进行分类、整理，并按照规定进行处置。

2.处置方式包括：报废、捐赠、出售等。

第五章监督与考核

第十二条监督小组

1.单位设立物资发放管理监督小组，负责对物资发放过程进行监督。

2.监督小组由单位领导、相关部门负责人和职工代表组成。

第十三条监督内容

1.物资采购、验收、入库、