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高校校友会筹备工作方案

一、筹备启动与初步策划

校友会的筹备，是一项系统工程，旨在搭建校友与母校之间、校友与校友之间沟通联系的桥梁，汇聚各方力量，共同为母校的发展贡献智慧与资源。其成功与否，开篇布局至关重要。

1.1背景分析与意义阐释

在当前高等教育快速发展与社会联系日益紧密的背景下，校友会作为连接母校与广大校友的重要纽带，其作用愈发凸显。它不仅是校友情感寄托的精神家园，更是促进信息共享、资源整合、产学研合作的有效平台。筹备组首先需深入理解成立校友会对于学校声誉提升、人才培养、科研合作及社会服务等多方面的战略意义，为后续工作奠定思想基础。

1.2明确筹备目标与原则

筹备工作伊始，需确立清晰的目标。短期目标是顺利完成校友会的合法注册、组织架构搭建及首届会员代表大会的召开；中期目标是建立起有效的校友联络网络和服务体系；长期目标则是将校友会打造成有影响力、有凝聚力、能持续为母校和校友发展赋能的品牌组织。筹备工作应遵循以下原则：坚持党的领导，确保正确方向；以母校为依托，争取校方支持；以服务校友为宗旨，维护校友权益；民主协商，开放包容；循序渐进，务求实效。

1.3初步方案拟定与校方沟通

筹备组应先行草拟一份校友会筹备工作的初步方案，内容包括筹备工作的主要阶段、核心任务、时间节点以及预期成果等。随后，需主动与学校分管领导及相关职能部门（如校办、教务处、学生处、就业指导中心、后勤等）进行充分沟通，详细汇报筹备思路与初步方案，争取学校在政策、场地、人力、信息等方面的支持与指导。校方的认可是校友会筹备工作顺利推进的关键保障。

二、组织架构搭建

一个高效、务实的组织架构是校友会顺畅运作的骨架。筹备阶段需精心设计并逐步完善这一体系。

2.1筹备工作领导小组与执行小组的成立

在校方指导下，应首先成立校友会筹备工作领导小组，由学校相关领导担任组长或顾问，成员可包括校内各相关部门负责人及热心校友代表，负责统筹协调筹备工作中的重大事项和决策。在此基础上，组建具体负责日常事务的筹备执行小组，执行小组成员应具备较强的责任心、组织协调能力和奉献精神，可由学校指派人员与先期联络的核心校友共同组成，明确分工，责任到人。

2.2核心成员招募与职责分工

执行小组需根据工作需要，进一步细化内部职能，例如设立联络组（负责校友信息收集与联络）、文秘组（负责章程起草、文件撰写）、宣传组（负责宣传推广、氛围营造）、会务组（负责会议组织、活动策划）等。同时，积极发掘和吸纳一批有热情、有能力、有影响力的校友加入到核心筹备团队中来，特别是在不同地域、不同行业有代表性的校友，以充实力量，拓展视野。

2.3章程草案的拟定与审议

三、核心筹备工作推进

在组织架构初步搭建完成后，各项核心筹备工作应全面铺开，稳步推进。

3.1校友信息的收集与联络

这是筹备工作的基础性工程。应通过多种渠道、多种方式进行校友信息的搜集：一是在校内各部门（如档案馆、教务处、各院系）的支持下，整理历届毕业生的基础信息；二是利用学校官网、官方微信公众号、校友班级群等线上平台发布校友信息登记公告；三是发动在校师生、已联络校友协助寻找和联系更多校友；四是针对不同届别、不同专业、不同地域的校友，可尝试组织小型座谈会或线上分享会，以点带面扩大联络范围。信息收集过程中，务必注意保护校友隐私，明确信息使用范围。同时，建立动态更新的校友信息数据库，为后续的精准联络和服务打下基础。

3.2校友会品牌形象初步构建

一个易于识别、富有内涵的品牌形象有助于提升校友会的凝聚力和认同感。筹备组可组织设计校友会的会徽、会旗、官方网站/公众号等视觉识别系统和宣传平台。会徽设计应体现学校特色、办学理念及校友情怀。官方宣传平台应及时发布筹备进展、校友动态、母校新闻等内容，增强校友的归属感和关注度。

3.3首批会员发展与注册

根据章程草案中关于会员资格的规定，启动首批会员的招募与注册工作。明确会员权利与义务，简化注册流程。可采取线上注册为主、线下协助为辅的方式，鼓励符合条件的校友积极加入。同时，做好会员档案的建立与管理。

3.4筹措筹备启动资金

校友会的初期运作需要一定的资金支持。筹备组应在校方支持的基础上，积极探索多元化的资金筹措渠道。可争取有实力、有情怀的校友企业或个人提供赞助，也可在会员自愿的前提下收取少量会费（需在章程中明确规定并经会员代表大会通过）。所有资金往来需建立规范的财务管理制度，确保账目清晰、公开透明。

四、成立大会暨首届会员代表大会筹备

成立大会是校友会正式宣告成立的标志性事件，其筹备工作需细致周全，确保万无一失。

4.1会议方案的确定

明确大会的时间、地点、参会人员（校方领导、嘉宾、会员代表、筹备组成员等）、会议议程、主要内容及预期目标。会议议程通常包括筹备工作报告、审议通过章程、选举产生首届理事会及领导机构、校