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供应商信息调查标准化问卷模板
一、模板适用场景说明
本问卷模板适用于企业供应链管理中多类供应商信息收集与评估场景，具体包括但不限于：
新供应商引入评估：企业在寻找新的原材料、产品或服务供应商时，通过标准化问卷快速知晓供应商基本资质、生产能力及合作潜力，初步筛选符合要求的合作方。
现有供应商年度复审：定期对合作中的供应商进行系统性复盘，核实其经营状况、供货稳定性、质量改进等动态信息，保证持续满足企业合作标准。
专项合作项目筛选：针对特定项目（如新品开发、定制化生产等）对供应商提出差异化要求时，通过问卷精准收集与项目相关的专项能力信息。
供应链风险排查：在市场环境波动或行业政策调整背景下，通过问卷知晓供应商的财务健康度、合规性及抗风险能力，降低合作不确定性。
二、标准化问卷使用流程
（一）前期准备：明确调查目标与范围
确定调查目的：清晰本次信息收集的核心目标（如评估供应商生产能力、验证资质合规性、对比价格水平等），避免问题发散导致信息冗余。
划定调查对象：根据合作需求筛选目标供应商清单，明确调查范围（如全国性供应商、区域供应商、特定品类供应商等）。
定制化调整问卷：在通用模板基础上，结合调查目的增删问题模块（如若涉及食品行业，需增加“食品安全认证”专项问题；若涉及跨境合作，需增加“进出口资质”模块）。
组建评估小组：明确采购、质量、法务、技术等部门的职责分工，保证问卷设计及后续评估的专业性（如技术部门负责审核生产能力相关问题，法务部门负责合规性条款核查）。
（二）问卷发放与沟通
选择发放方式：优先通过企业供应商管理系统或加密邮件发放电子问卷，保证信息传递效率与安全性；对于不具备线上提交条件的供应商，可提供PDF版本并要求手写签字后扫描反馈。
附配套说明文件：随问卷同步发放《填写指南》，明确提交截止时间（建议预留7-15个工作日）、所需证明材料清单（如营业执照复印件、ISO证书扫描件等）及咨询联系人（*先生/女士，联系方式仅限内部沟通使用）。
前置沟通确认：在发放问卷前，通过电话或邮件与供应商对接人（如*经理）沟通调查背景，说明问卷用途及重要性，提升供应商配合度。
（三）信息收集与初步核验
信息完整性检查：收到问卷后，首先核对必填项（如公司名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等）是否完整，关键证明材料是否齐全，对缺失部分及时联系供应商补充。
信息真实性核验：
工商信息：通过“国家企业信用信息公示系统”核对供应商注册信息、经营范围、经营状态（是否存续、吊销等）与问卷填写内容是否一致；
资质证书：验证证书真伪（如ISO9001质量管理体系证书需可通过认证机构官网查询编号），检查证书有效期及覆盖范围；
财务数据：要求供应商提供经审计的财务报表（近三年），对异常数据（如营收波动过大、资产负债率过高）进行标注，后续重点核实。
（四）多维度评估与分级
制定评分标准：根据企业合作需求设定各模块评分权重（如“经营资质”占20%、“生产能力”占25%、“质量管理体系”占30%等），采用百分制评分，明确各等级对应分数（如90分以上为A级，80-89分为B级，70-79分为C级，70分以下为D级）。
部门联合评审：组织采购、质量、技术等部门召开评审会，结合问卷信息及核验结果，从“资质合规性”“供货稳定性”“成本控制能力”“服务响应速度”等维度综合打分，形成初步评估意见。
分级分类管理：根据评估结果对供应商进行分级（A级为优先合作、B级为可合作、C级为需改进、D级为淘汰），并制定差异化合作策略（如A级供应商可缩短付款周期、增加订单份额；C级供应商要求提交整改计划并跟踪验证）。
（五）结果反馈与档案建立
反馈评估结果：向供应商反馈最终评估等级及主要扣分项（如“质量管理体系模块未提供第三方认证报告，扣10分”），对未通过评估的供应商说明原因，避免歧义。
建立供应商档案：将问卷原件、证明材料、评估报告、沟通记录等资料整理归档，纳入企业供应商数据库，定期更新信息（建议每季度更新一次经营数据，每年复审一次资质）。
三、供应商信息调查问卷模板内容
（一）供应商基本信息
项目
填写内容
备注（需提供证明材料）
公司全称
营业执照复印件（加盖公章）
曾用名（如有）
统一社会信用代码
注册地址
实际经营地址
场地使用证明（如房产证、租赁合同）
成立时间
年月日
注册资本
万元（币种：）
验资报告/最新工商章程复印件
法定代表人
姓名：；联系方式：
法定代表人身份证明复印件
授权联系人
姓名：*先生/女士；职务：；电话：
授权委托书（非法定代表人时提供）
企业性质
□国有企业□民营企业□外资企业□合资企业□其他
所属行业
（如：机械制造、电子元器件、物流服务等）
主营业务
（详细填写核心产品/服务及占比）
年营业额（近三年）
20年：万元；20年：
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