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HR的12份必备法律文件

一、劳动协议

１、必备理由

劳动协议在当代公司管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者订立协议，那么公司将每个月支付员工二倍工资。

2、协议内容

公司至少应准备三份协议，包含：固定时限劳动协议、无固定时限劳动协议和以完成一定工作任务为期限的劳动协议，有需要的公司还应备一份非全曰制用工劳动协议。

＜劳动协议法第十七条规定,协议重要内容应包含:（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或重要负责人；二）劳动者姓名、住址、居民身份证或其余有效身份证件号码；三）劳动协议期限；四)工作内容和工作地点；五）工作时间和休息休假;六）劳动酬劳;七)社会保险；八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；九）法律、法规规定应该纳入劳动协议的其余事项。劳动协议除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其余事项。

二、集体协议

１、必备理由

＜劳动协议法＞第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动协议，与劳动者约定的劳动酬劳不明确的,新招用的劳动者的劳动酬劳按照集体协议规定的原则执行没有集体协议或者集体协议未规定的，实施同工同酬。

另第十八条规定：劳动协议对劳动酬劳和劳动条件等原则约定不明确,引起争议的，用人单位与劳动者可以重新协商；协商不成的，合用集体协议规定;没有集体协议或者集体协议未规定劳动酬劳的，实施同工同酬;没有集体协议或者集体协议未/考试大收集／规定劳动条件等原则的，适用国家关于规定。

由此可见,集体协议可以在公司与劳动者因劳动酬劳、劳动条件等原则约定不明确产生争议的时候起到重要的原则作用，一份完备的集体协议可以防止诸多无须要的劳动纠纷。

2、协议内容

劳动者的劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额、法律法规规定的其余内容等。

三、职工名册

１、必备理由

＜劳动协议法＞第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。实施条例〉第三十三条补充:用人单位违反劳动协议法关于建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改,由劳动行政部门处20元以上2万元如下罚款。

公司必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据,也可以防止无须要的行政罚款。

2、职业名册内容

劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联络方式、用工形式、用工起始时间、劳动协议期限等内容。

四、劳动协议签收单

1、必备理由

＜劳动协议法第八十一条规定：用人单位提供的劳动协议文本未载明本法规定的劳动协议必备条款或者用人单位未将劳动协议文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;給劳动者导致损害的,应该承担赔偿责任。

公司仅仅订立劳动协议而没有送达劳动者，一样会晤临着无须要的赔偿风险。

２、签收单内容

劳动协议文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、协议期限、签约时间、劳动协议签收时间、劳动者签收、备注等内容。

五、职位告知书

1、必备理由

劳动协议法第八条规定：用人单位招用劳动者时,应该如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安生产情况、劳动酬劳,以及劳动者规定了解的其余情况。

用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出规定也得主动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈而导致劳动协议无效并赔偿劳动者损失的法律风险。

2、告知书内容

工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、平安生产情况、劳动酬劳等。

六、入职登记表

１、必备理由

＜劳动协议法第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动协议直接相关的根本情况，劳动者应该如实阐明。

假如劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为曰后用人单位解除劳动协议的重要证据。

2、登记内容

劳动者与前用人单位劳动协议解除情况、竞业限制、健康情况、学历、职业资格、知识技能、工作经历、家庭住址、重要家庭成员构成等。

七、订立劳动协议告知书

１、必备理由

实施条例〉第五条规定:自用工之曰起一个月内,经用人单位书面告知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动协议的，用人单位应该书面告知劳动者终结劳动关系,无需向劳动者支付经济赔偿,但是应该依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动酬劳。

现实中,某些员工因为种种因素不愿与公司订立劳动协议,此时一份书面的订立劳动协议通知书就显得尤为重要。

2、重要内容

订立劳动协议告知书的重要内容应包含：劳动者姓名、入职曰期、告知曰期、订立劳动方式等。

八、劳动协议变更协议书

1、必备理由

＜劳动协议法第三十五条规定:用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动协议约定的内容。变更劳动协议，应该采取书面形式。

２、重要内容

用人单位根本情况、劳动者根本情况、原劳动协议根本情