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企业夏季送清凉活动方案与流程

盛夏时节，高温酷暑不仅考验着员工的身体承受能力，也对企业的日常运营和安全生产提出了挑战。为切实保障员工身心健康，传递企业关怀，营造和谐温馨的工作氛围，提升团队凝聚力与战斗力，特制定本夏季送清凉活动方案。本方案旨在通过一系列细致入微的举措，为奋战在各个岗位上的员工送去夏日的慰藉与清凉，确保企业在高温季节依然能够保持高效稳定的运转。

一、活动主题与目的

活动主题：炎炎夏日送清凉，情系一线暖人心

活动目的：

1.关爱员工健康：通过提供防暑降温物资与服务，有效预防高温中暑事件发生，保障员工身体健康与生命安全。

2.传递企业温情：体现企业对员工的人文关怀，增强员工的归属感与幸福感。

3.激发工作热情：在酷暑环境下为员工提供支持，帮助员工缓解疲劳，保持良好工作状态，提升工作效率。

4.营造和谐氛围：通过集体活动增进员工间的情感交流，强化团队凝聚力。

二、活动对象与时间地点

活动对象：公司全体在职员工，重点关注户外作业人员、生产一线员工及高温环境下工作的岗位。

活动时间：自入夏持续至高温天气结束，具体可分为：

*日常性送清凉：每周固定频次（如每周一、周四）或根据气温预警灵活安排。

*集中性主题活动：每月可组织1-2次规模稍大的集中送清凉活动，如“清凉下午茶”、“水果盛宴”等。

活动地点：

*各部门办公区域

*生产车间及作业现场

*员工食堂

*户外作业站点（如适用）

*员工宿舍区（如条件允许）

三、活动内容与形式

结合高温天气特点与员工实际需求，本次送清凉活动将采取“物资保障+人文关怀+健康引导”相结合的方式，具体内容如下：

（一）清凉物资供应

1.饮品供应：

*日常饮水：确保各区域饮水机24小时供应充足、卫生的饮用水。

*特色饮品：定期供应绿豆汤、酸梅汤、凉茶等解暑饮品，可在上午10点、下午3点等易疲劳时段配送至各岗位。

*瓶装水/运动饮料：为户外作业人员、生产一线员工等提供瓶装饮用水或电解质饮料。

2.防暑食品：

*时令水果：每周安排1-2次水果发放，如西瓜、哈密瓜、桃子、葡萄等，方便员工食用。

*防暑药品：在医务室、各部门及车间配备藿香正气水（丸）、风油精、清凉油、人丹、薄荷糖等防暑降温药品，并确保员工知晓存放位置及使用方法。

（二）改善作业环境

1.降温设施检查与维护：提前对办公区域、生产车间的空调、风扇、通风设备进行全面检修和维护，确保其在高温季节正常运转。

2.局部降温措施：针对高温岗位，可临时增设风扇、喷雾降温装置或提供降温冰袋等。

3.调整作业时间：在确保生产任务完成的前提下，可与相关部门协商，适当调整户外或高温作业人员的工作时间，避开中午高温时段。

（三）健康关怀与知识普及

1.健康讲座/宣传：邀请医务人员或安全专员开展夏季防暑知识讲座，或通过企业内网、公告栏、微信群等渠道，发布防暑降温小常识、高温作业注意事项、中暑急救方法等内容。

2.设立清凉休息区：在条件允许的情况下，开辟或指定专门的清凉休息区，配备空调、饮用水、座椅等，供员工短暂休息调整。

3.员工健康问询：关注员工身体状况，对感觉不适的员工及时安排休息和就医。

四、活动实施流程

（一）筹备阶段（活动前1-2周）

1.成立活动小组：明确负责人及各成员职责，如物资采购组、宣传组、现场执行组等。

2.制定详细计划：确定活动具体内容、时间节点、物资清单、预算方案等，并报相关领导审批。

3.预算报批与物资采购：根据审批通过的预算，联系合格供应商，采购饮用水、饮品原料、水果、药品等物资，确保质量可靠、价格合理。同时，落实好饮品制作、配送的人员和工具。

4.宣传预热：通过内部渠道发布活动预告，营造期待氛围。

（二）执行阶段（整个高温季节）

1.日常送清凉：

*每日按时配送饮用水、防暑饮品至各指定地点。

*定期检查各区域防暑药品的配备情况，及时补充。

*每周按计划采购并分发水果。

2.集中活动组织：

*提前发布集中活动通知，明确时间、地点、参与方式。

*活动现场安排人员引导、物资分发、秩序维护，并做好影像资料留存。

3.动态调整：根据天气变化、员工反馈及活动效果，及时调整活动内容、频次和物资种类。

（三）总结阶段（活动结束后1周内）

1.活动总结：收集各方面反馈意见，对活动的组织、执行情况进行总结，分析经验与不足。

2.费用核算：整理活动各项支出，完成费用报销与核算。

3.资料归档：将活动方案、通知、照片、总结报告等资料整理归档，为今后类似活动提供参考。

五、保障措施

1.组织保障：明确活动小组职责分工，确保各项工作有人抓、有人管，高效推进。

2.物资保障：