物料查验管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司物料管理，确保物料质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料采购、验收、存储、使用等环节。

第三条本制度遵循以下原则：

1.质量第一原则：确保所有物料符合国家及行业标准，满足生产需求。

2.严谨规范原则：物料管理流程严谨，操作规范，责任明确。

3.效率优先原则：简化流程，提高工作效率，降低管理成本。

4.节约资源原则：合理利用资源，降低物料损耗。

第二章物料采购管理

第四条物料采购部门负责物料的采购工作，应严格按照以下程序进行：

1.需求分析：根据生产计划，分析物料需求，制定采购计划。

2.供应商选择：根据物料质量、价格、交货期等因素，选择合适的供应商。

3.询价与谈判：与供应商进行询价、谈判，确定采购价格、交货期等条件。

4.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。

5.采购订单下达：根据采购合同，下达采购订单，明确物料规格、数量、交货期等要求。

第五条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量、交货能力、售后服务等方面符合要求。

第六条采购部门应建立物料采购台账，记录采购信息，包括物料名称、规格、数量、供应商、采购日期等。

第三章物料验收管理

第七条物料验收部门负责物料的验收工作，应严格按照以下程序进行：

1.验收准备：验收部门根据采购订单，准备验收工具、检验标准等。

2.物料验收：验收人员按照物料规格、数量、质量要求，对物料进行验收。

3.验收记录：验收人员填写验收记录，记录验收结果，包括合格、不合格、退货等。

4.验收报告：验收部门将验收结果报告给采购部门，并通知相关部门。

第八条验收过程中，如发现物料存在质量问题，验收人员应立即通知采购部门，并采取相应措施。

第九条验收部门应定期对验收流程进行检查，确保验收工作规范、高效。

第四章物料存储管理

第十条物料存储部门负责物料的存储工作，应严格按照以下要求进行：

1.存储环境：确保存储环境符合物料存储要求，如温度、湿度、通风等。

2.物料分类：按照物料种类、规格、用途等进行分类存放。

3.物料标识：对存储物料进行标识，明确物料名称、规格、数量、存放日期等信息。

4.物料盘点：定期对存储物料进行盘点，确保物料数量准确。

第十一条存储部门应建立物料存储台账，记录存储信息，包括物料名称、规格、数量、存放位置、存储日期等。

第五章物料使用管理

第十二条生产部门负责物料的领用、使用工作，应严格按照以下程序进行：

1.领用申请：生产部门根据生产需求，填写领用申请单。

2.领用审批：审批部门对领用申请进行审批，确保领用合理。

3.物料领用：领用人员凭审批后的领用单，到存储部门领取物料。

4.物料使用：生产部门按照工艺要求，合理使用物料。

第十三条生产部门应建立物料使用台账，记录物料领用、使用、消耗等信息。

第六章物料退库管理

第十四条物料退库管理适用于以下情况：

1.物料不合格；

2.物料超量领用；

3.物料损坏；

4.物料过期。

第十五条退库流程：

1.退库申请：退库部门填写退库申请单，说明退库原因。

2.退库审批：审批部门对退库申请进行审批。

3.退库操作：退库部门将退库物料送至存储部门。

4.退库入库：存储部门对退库物料进行验收，入库。

第七章物料管理制度执行与监督

第十六条各部门应严格执行本制度，确保物料管理工作规范、高效。

第十七条公司设立物料管理监督小组，负责对物料管理制度的执行情况进行监督检查。

第十八条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第八章附则

第十九条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物料管理，确保物料质量，提高生产效率，降低生产成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料采购、验收、储存、使用等环节。

第三条物料查验管理应遵循以下原则：

1.质量第一，确保物料符合国家标准和公司要求；

2.严格把关，防止不合格物料流入生产环节；

3.简化流程，提高工作效率；

4.责任到人，明确各部门职责。

第二章物料采购管理

第四条物料采购部门负责物料的采购工作，应遵循以下程序：

1.编制采购计划：根据生产计划、库存情况及市场行情，编制采购计划，明确物料名称、规格、数量、价格等信息。

2.供应商选择：通过市场调研、供应商评价等方式，选择具备良好信誉、质量保证能力的供应商。

3.签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利、义务及违约责任。

4.采购订单：根据采购合同，向供应商下达采购订单，