2025他期望达成无限期合同 管理档案.docxVIP

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2025他期望达成无限期合同管理档案

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在平等、自愿的基础上，依据相关法律法规及实际情况协商一致签订：

甲方（管理方）：

名称：

地址：

联系方式：

乙方（服务方）：

名称：

地址：

联系方式：

根据本合同，甲方委托乙方提供档案管理服务，双方同意按下列条款履行合同：

第一条合同目的与适用范围

1.1本合同旨在明确甲方委托乙方管理特定档案的职责与权利，确保档案的完整性、保密性及可用性，双方均应严格遵守本合同约定。

1.2本合同适用于甲方所有需管理的档案，包括但不限于纸质文件、电子文件及其他介质形式的档案。

第二条合同双方信息

2.1甲方为档案的所有权人，负责提供档案，并监督乙方的管理服务。

2.2乙方为专业的档案管理机构，具备相关资质，并按合同约定履行管理职责。

第三条档案管理的具体要求

3.1档案范围：（详细列举或描述甲方委托管理的档案类型及内容，如纸质文件、电子文件等）

3.2分类与编号：乙方按国家或行业标准对档案进行科学分类和编号，确保方便存取和管理。

3.3保存条件：乙方应提供符合档案保存标准的储存环境，包括温湿度控制、防尘、防光、防磁等措施。

3.4借阅与使用：乙方根据甲方规定办理借阅手续，并确保借阅档案的安全归还，未经甲方许可，不得擅自复制或泄露档案内容。

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利：

4.1.1监督乙方的档案管理过程，提出改进意见。

4.1.2要求乙方按时提供档案管理报告。

4.1.3按照合同约定支付服务费用。

4.2甲方的义务：

4.2.1按时提供完整、准确的档案资料。

4.2.2协助乙方完成档案的分类、整理工作。

4.2.3按合同约定支付服务费用。

4.3乙方的权利：

4.3.1要求甲方按时提供档案资料，并确保资料的完整性和准确性。

4.3.2收取合同约定的服务费用。

4.3.3对管理过程中形成的知识产权享有相应权利，具体权利归属由双方另行约定。

4.4乙方的义务：

4.4.1按合同约定提供专业、规范的档案管理服务。

4.4.2保证档案的安全，防止遗失、损坏、篡改、泄密等事件发生。

4.4.3定期向甲方提交档案管理报告，及时反馈档案管理中的问题。

第五条合同的变更与解除

5.1变更：当本合同的内容需要变更时，双方应协商一致，并以书面形式确认变更内容。变更后的合同自签订之日起生效。

5.2解除：

5.2.1经双方协商一致，可提前终止合同。

5.2.2乙方严重违反合同约定或管理不善导致档案损坏或丢失，甲方有权解除合同。

5.2.3甲方未按合同约定支付服务费用，且在收到催款通知后日内仍未支付，乙方有权解除合同。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，应赔偿损失。

6.2因乙方管理不善导致档案损坏或丢失的，乙方应承担相应赔偿责任，具体赔偿金额根据档案的性质和价值确定。

第七条争议解决

7.1因本合同引起的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向（如合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.3本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

名称：

授权代表：

日期：

乙方（盖章）：

名称：

授权代表：

日期：

附则：如需特殊条款，请双方处补充约定。