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会议会展组织策划合作协议
合同编号:【空】
第一章合同订立
第一条合同双方
1.1甲方(会议会展组织方):
名称:【空】
法定代表人:【空】
地址:【空】
1.2乙方(会议会展策划方):
名称:【空】
法定代表人:【空】
地址:【空】
第二条合同主体
2.1甲方为【空】,拥有举办会议会展的权利和义务。
2.2乙方为专业的会议会展策划公司,具备举办各类会议会展的经验和能力。
第三条合同目的
3.1本合同旨在明确甲乙双方在组织策划【空】会议会展过程中的权利、义务和责任,保证会议会展的顺利进行。
3.2双方通过本合同建立长期、稳定的合作关系。
第四条合同有效期
4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【空】年。
第五条服务内容和范围
5.1乙方负责【空】会议会展的策划、组织和实施,包括但不限于以下内容:
5.1.1策划方案制定
5.1.2场地预订与布置
5.1.3活动日程安排
5.1.4演讲嘉宾邀请
5.1.5媒体宣传与推广
5.1.6参会人员接待
5.1.7活动现场执行
5.1.8活动总结与评估
5.2甲方负责提供以下支持和保障:
5.2.1提供必要的场地和设备
5.2.2协助乙方邀请演讲嘉宾
5.2.3配合乙方进行媒体宣传
5.2.4提供参会人员名单和相关信息
5.2.5协调其他相关事宜
第六条费用及支付
6.1乙方根据策划方案向甲方提供详细的费用清单,包括但不限于策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。
6.2甲方应在合同签订后【空】个工作日内向乙方支付【空】%的首付款。
6.3剩余款项应在会议会展举办前【空】个工作日内支付完毕。
第七条保密条款
7.1双方对本合同内容及其在履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第八条合同变更
8.1未经双方书面同意,本合同不得变更。
第九条合同解除
9.1出现以下情况之一,任何一方有权解除本合同:
9.1.1另一方严重违约,经催告后在合理期限内仍未纠正;
9.1.2由于不可抗力原因,导致本合同无法履行;
9.1.3本合同约定的其他解除条件成就。
第十条违约责任
10.1双方应严格按照本合同约定履行各自的义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。
第十一条争议解决
11.1双方因履行本合同发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交【空】仲裁委员会仲裁。
第十二条其他
12.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
12.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表人(签字):代表人(签字):
日期:【空】日期:【空】
第六章合作费用及支付方式
6.1费用总额
6.1.1本协议项下的总费用(以下简称“总费用”)为人民币【空】元。
6.1.2总费用包括但不限于策划费、场地费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费及其他直接相关费用。
6.2支付方式
6.2.1乙方在合同签订后【空】个工作日内向甲方提供详细的费用清单。
6.2.2甲方应按照以下支付计划向乙方支付费用:
6.2.2.1首付款:合同签订后【空】个工作日内支付总费用的【空】%;
6.2.2.2预付款:活动前【空】个工作日内支付总费用的【空】%;
6.2.2.3余款:活动结束后【空】个工作日内支付剩余款项。
6.3支付凭证
6.3.1甲方支付款项后,应向乙方提供正式的发票或收据。
6.4支付责任
6.4.1甲方保证按约定的支付方式和时间支付费用。
6.4.2乙方应向甲方提供详细的费用使用说明,并保证费用用于本协议约定的目的。
第七章活动筹备与执行
7.1策划方案
7.1.1乙方应根据甲方的需求,制定详细的策划方案。
7.1.2策划方案应包括活动目标、时间安排、场地需求、预算、宣传策略等内容。
7.2场地与设备
7.2.1乙方负责与甲方共同确定活动场地和所需设备。
7.2.2场地租赁及设备租赁费用应包含在总费用中。
7.3人员安排
7.3.1乙方负责招聘和安排活动所需的工作人员。
7.3.2甲方应协助乙方协调相关人员,保证活动顺利进行。
7.4宣传推广
7.4.1乙方负责制定和执行宣传推广计划。
7.4.2宣传推广费用应包含在总费用中。
7.5活动现场执行
7.5.1乙方负责活动当天的现场执行工作。
7.5.2甲方应协助乙方处理活动现场可能出现的突发事件。
第八章财务结算
8.1结算时间
8.1.1活动结束后【空】个工作日内,乙方应向甲方提交活动
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