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工程竣工验收申请报告写作技巧

工程竣工验收申请报告，作为工程项目建设周期的关键节点性文件，其撰写质量直接关系到验收工作的顺利推进乃至项目最终的合规交付。一份专业、严谨、内容完备的申请报告，不仅是对项目建设成果的系统梳理，更是向验收组织单位展示项目合规性、完整性与质量达标的重要依据。本文将结合实践经验，探讨如何撰写高质量的工程竣工验收申请报告。

一、充分准备是前提：下笔之前的功课

在着手撰写报告之前，充分的准备工作是确保报告质量的基础。这并非简单的资料堆砌，而是一个系统性的梳理与自查过程。

首先，要全面自查，心中有数。施工单位应严格对照设计图纸、施工合同、国家及地方相关工程建设法律法规、技术标准及规范，对工程实体质量、分部分项工程验收情况、工程技术资料的完整性与规范性进行全面自检。确保工程已按合同约定完成全部工作内容（或合同允许的甩项内容已明确并达成一致），各系统功能正常，主要使用功能满足设计要求。只有在确认工程已具备验收条件后，方可启动申请报告的撰写。

其次，要资料归集，有据可依。申请报告的每一个结论都应有坚实的资料支撑。因此，需提前将工程建设过程中的各类技术文件、试验报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量评定资料、原材料及设备合格证明、施工日志、竣工图等进行系统整理、组卷，并确保其真实、准确、完整。特别是涉及工程质量和安全的关键环节资料，必须齐全有效。

再者，要梳理思路，提纲挈领。在正式撰写前，建议先拟定报告的整体框架和主要内容要点，明确各部分需要阐述的核心信息，确保逻辑清晰，避免遗漏关键要素。

二、核心内容撰写是关键：清晰、准确、完整

工程竣工验收申请报告的核心内容应围绕“为何申请验收”、“工程完成情况如何”、“质量是否合格”、“是否满足验收条件”等关键问题展开，力求清晰、准确、完整地呈现项目全貌。

（一）报告首部：规范标识与基本信息

报告的开头部分应简明扼要，包含必要的基本信息。通常包括：

*标题：应明确为“XX工程竣工验收申请报告”。

*称谓：明确致送单位，即负责组织验收的单位（如建设单位或其委托的监理单位，政府投资项目可能为相关主管部门）。

*引言：简述工程项目的立项背景、批准文号、建设地点、主要建设内容与规模、主要功能或用途等。阐明项目已完成设计及合同约定的各项内容，施工单位已完成自检自评，工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，具备竣工验收条件，特申请组织竣工验收。

（二）工程概况：项目全貌的浓缩

此部分旨在让验收组快速了解项目基本情况，应简明扼要，突出重点。

*项目基本信息：再次明确项目名称、建设地点、立项批准单位及文号、建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、质量监督机构等主要参建单位及相关负责人信息。

*建设规模与主要内容：详细描述工程项目的建设规模（如建筑面积、结构类型、层数等）、主要功能分区、主要工程量（如土石方、混凝土、钢筋等关键指标，此处避免罗列过多数字，以描述性为主）。

*合同工期与实际工期：说明合同约定的开工及竣工日期，实际开工及目前已完成工程的日期，并简要说明工期执行情况及差异原因（如有）。

*主要参建单位履职情况：可简要概述各主要参建单位在项目实施过程中的履职情况，重点突出其对工程质量和进度的保障作用。

（三）工程完成情况：详述建设成果

这是报告的核心章节之一，需详细阐述工程合同内容的完成情况。

*分部分项工程完成情况：对照设计图纸和工程量清单，按单位工程、分部工程的顺序，简要说明各分部分项工程的完成情况，确保无遗漏。可附分部分项工程验收汇总表作为支撑材料。

*工程变更及执行情况：如有重大设计变更或洽商记录，应说明变更的原因、主要内容、批准单位及文号，并简述变更内容的实施情况及对工程的影响。

*主要功能和系统测试情况：对于具备独立功能的系统（如给排水、电气、暖通空调、消防、智能化等），应简述其调试、试运行情况及结果，说明是否达到设计功能要求。

（四）工程质量自评：客观公正的评价

施工单位应对工程质量进行客观、公正的自我评价，这是验收申请的核心依据之一。

*质量控制体系运行情况：简述施工单位在项目实施过程中建立的质量管理体系、质量保证措施及其落实情况。

*原材料、构配件及设备质量控制情况：说明用于工程的主要原材料、构配件和设备的进场检验、试验情况，是否符合设计及规范要求。

*分部分项工程质量评定情况：根据自检结果，对各分部分项工程的质量等级进行汇总评定（如合格、优良等，需符合相关评定标准）。

*工程质量通病防治情况：针对本类工程常见的质量通病，说明采取的预防和治理措施及效果。

*观感质量评价：对工程的观感质量进行简要描述和评价。

*自评结论：明确给出工程质