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ERP系统用户操作手册

ERP系统用户操作手册（完整版）

前言

欢迎使用本企业资源计划（ERP）系统。本手册旨在为您提供清晰、全面的操作指引，帮助您快速掌握系统功能，高效完成日常工作。无论您是初次接触ERP系统的新用户，还是需要查阅特定功能的老用户，本手册都将是您得力的参考工具。

本手册的编写基于系统当前最新版本，涵盖了从系统登录到各核心业务模块的详细操作流程。我们力求内容准确、步骤清晰，并辅以必要的注意事项和实用技巧。请在使用系统前仔细阅读相关章节，并建议将本手册保存在便于查阅的位置。

请注意：本手册中的操作步骤和界面截图可能因系统配置或版本更新略有差异。如遇此类情况，请以实际系统界面为准，或咨询您的系统管理员。

第一章：系统入门

1.1系统登录与退出

登录系统：

1.打开您的网页浏览器，在地址栏输入公司提供的ERP系统网址，按下回车键。

2.系统将显示登录界面，通常包含用户名输入框、密码输入框以及验证码（如启用）。

3.在“用户名”字段中输入您的工号或分配的用户名。

5.如出现验证码，请根据图片提示输入正确的验证码。

6.点击“登录”按钮。若信息无误，您将成功进入ERP系统主界面。

退出系统：

1.完成所有操作后，请务必正常退出系统。

2.通常在系统界面的右上角，点击您的用户名或“退出”图标。

3.在弹出的确认框中，点击“确定”即可安全退出。

4.重要提示：为保障数据安全，离开工作岗位时，请务必锁定计算机或退出系统。

1.2界面布局与基本操作

成功登录后，您将看到ERP系统的主界面。熟悉界面布局有助于您更高效地操作。

典型界面布局包括：

*顶部导航栏/菜单栏：通常包含系统的主要功能模块入口，如“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”等。

*左侧功能树/快捷菜单：在部分系统中，会以树形结构展示当前模块下的详细功能菜单，点击即可展开或进入相应功能。

*中央工作区：这是您进行具体操作和数据查看的主要区域，会根据您选择的功能模块显示不同的表单、列表或报表。

*工具栏：位于工作区上方或左侧，包含常用的操作按钮，如“新增”、“保存”、“删除”、“查询”、“打印”等。

*状态栏/通知区：位于界面底部或右上角，显示当前登录用户、系统时间、未读消息等信息。

基本操作提示：

*点击：使用鼠标左键点击菜单、按钮、数据项等进行选择或操作。

*输入：在标有下划线或空白的输入框（文本框、数字框）中，点击后即可输入文字或数字。

*选择：对于下拉列表框，点击箭头后从弹出的选项中选择合适内容。

*勾选：对于复选框（□），点击可进行勾选（√）或取消勾选；对于单选按钮（○），在一组选项中选择一个。

*刷新：当数据未及时更新时，尝试点击“刷新”按钮获取最新数据。

*查询/筛选：在数据列表界面，通常有查询条件区域，输入条件后点击“查询”或“搜索”可快速定位所需数据。

1.登录系统后，在界面右上角找到您的用户名或“个人设置”、“账户管理”等类似入口，点击进入。

3.通常需要输入“原密码”进行验证。

4.然后输入“新密码”，并在“确认新密码”框中再次输入相同的新密码。

*密码设置建议：请设置复杂度较高的密码，通常建议包含大小写字母、数字和特殊符号，长度不少于一定位数（如8位）。避免使用生日、手机号等易被猜测的信息。

个人信息维护：部分系统允许用户在个人设置中更新联系电话、邮箱等非关键个人信息，如有需要可自行维护。

第二章：基础信息管理

基础信息是ERP系统高效运行的基石，准确、完整的基础数据是保证后续业务流程顺畅和数据分析准确的前提。

2.1物料信息管理

物料信息是所有与产品相关业务（采购、库存、生产、销售）的核心基础数据。

主要内容：

*物料编码：物料的唯一标识符，通常由系统按规则自动生成或由管理员统一编制。请务必记录和使用正确的物料编码。

*物料名称/规格型号：清晰描述物料的名称和具体规格。

*物料分类：如原材料、半成品、成品、办公用品等，便于管理和统计。

*计量单位：物料的基本计量方式，如个、件、千克、米等。

*其他属性：如采购周期、安全库存、默认供应商、物料图片等。

操作说明：

*新增物料：通常由具有相应权限的用户（如物料管理员）在“物料主数据”模块中进行。填写完整信息后提交审核，审核通过后物料方可使用。普通用户一般无此权限。

*查询与查看物料：普通用户可通过“物料查询”功能，输入物料编码、名称等关键字查找并查看物料详细信息。

2.2客户与供应商信息管理

客户和供应商是企业供应链的重要组成部分，其信息的准确性直接影响采购和销售业务的开展。

客户信息主