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建筑工程综合部门管理规章汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为规范建筑工程综合部门（以下简称“综合部”）的日常运作与管理，明确部门职责，优化工作流程，提高工作效率与质量，确保工程项目各项管理工作有序开展，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，结合部门实际情况，特制定本规章汇编。

第二条适用范围

本汇编适用于综合部全体人员及所有涉及综合部职责范围内的管理活动。公司其他部门与综合部进行工作对接时，亦应遵守本汇编相关规定。

第三条基本原则

综合部管理工作遵循以下原则：

（一）服务至上：以服务工程项目、服务公司各部门为核心宗旨。

（二）高效务实：简化流程，注重实效，提升工作响应速度与执行力。

（三）规范有序：建立健全各项规章制度，确保工作有章可循、有据可查。

（四）保密安全：严格遵守保密规定，确保公司及项目信息安全。

（五）团结协作：加强内部沟通及与其他部门的协调配合，形成工作合力。

第二章组织机构与职责

第四条部门设置

综合部作为公司工程项目的综合协调与保障部门，根据工作需要设置相应岗位，明确各岗位职责权限，确保各项工作顺利推进。

第五条部门职责

综合部主要履行以下职责：

（一）统筹协调：负责工程项目各参建方及公司内部各部门间的日常联络与工作协调，确保信息畅通。

（二）制度建设：参与公司及项目相关管理制度的制定、修订与完善，并监督执行。

（三）行政文秘：负责各类公文、函件的起草、流转、归档；负责会议组织、记录与纪要整理。

（四）人力资源：协助开展项目人员招聘、考勤管理、培训组织、绩效考核等基础性人力资源工作。

（五）后勤保障：负责办公场所、办公用品、车辆调度、食宿安排等后勤服务保障工作。

（六）档案管理：负责工程项目各类档案资料的收集、整理、保管、借阅与移交。

（七）安全保卫：协助做好项目办公区域及生活区的安全、消防、保卫工作。

（八）宣传与文化：协助开展项目文化建设、宣传报道及对外形象维护工作。

（九）其他：完成领导交办的其他综合性工作。

第六条岗位职责

综合部各岗位人员应严格履行本岗位职责，具体职责另行制定《综合部岗位职责说明书》。

第三章内部行政管理

第七条办公秩序与行为规范

（一）员工应自觉遵守公司及部门作息时间，按时上下班，不迟到、早退、旷工。

（二）工作时间应专注工作，不做与工作无关的事项，保持良好的工作状态。

（三）着装应整洁得体，符合职业规范。

（四）保持办公区域整洁有序，办公物品摆放整齐，爱护公共设施。

（五）提倡文明用语，待人接物热情周到，展现良好职业素养。

（六）严禁在办公区域吸烟、喧哗、嬉戏打闹。

第八条会议管理

（一）会议应遵循必要、高效原则，减少不必要的会议。

（二）需综合部组织的会议，应提前明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程，并做好通知与准备工作。

（三）参会人员应准时参会，因故不能参加需提前请假。

（四）会议期间应关闭手机或调至静音，认真听讲，积极发言，做好会议记录。

（五）综合部负责重要会议的记录与纪要整理，并及时分发至相关人员，跟踪会议决议的落实情况。

第九条公文处理

（一）公文处理应遵循准确、及时、安全、保密的原则。

（二）收文处理：收到外来文件后，应及时登记、拟办、分办、传阅、催办，并按规定归档。

（三）发文处理：起草文件应符合公文格式要求，内容准确、条理清晰、语言规范。需履行审核、会签、签发程序后方可印发，并做好发文登记与存档。

（四）公文流转应迅速，避免积压延误。

第十条印章管理

（一）综合部负责公司及项目相关印章的保管与使用。

（二）印章使用须严格履行审批手续，严禁未经批准擅自用印。

（三）用印前应审核用印文件内容及审批权限，确认无误后方可用印。

（四）建立印章使用登记制度，详细记录用印事由、用印人、批准人、用印日期及印数。

（五）严禁携带印章外出，特殊情况需经领导批准并由专人保管。

第十一条档案管理

（一）档案管理应遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密的原则。

（二）各类文件材料应在办理完毕后及时收集、整理、归档。归档材料应真实、完整、准确。

（三）档案分类、编号、装订、保管应符合相关规范要求，便于查阅利用。

（四）档案借阅需履行登记手续，借阅者应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、损毁，限期归还。涉密档案借阅须经严格审批。

（五）定期对档案进行清点核对，确保档案安全。

第十二条办公用品与资产管理

（一）办公用品实行统一采购、登记、领用制度。综合部根据实际需求编制采购计划，经批准后按规定采购。

（二）员工领用办公用品应按需申领，本着节约原则，杜绝浪费。

（三）固定资产及低值易耗品由综合部统一登记管理，建立台账，定期盘点，确保账实相符。

（四）爱护公司财物，损坏或遗失应按规定处理。

第十三条后勤保障与安全管理

（一）负责办公区域及生活区的环境卫生