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我手里这份21页的劳动合同和劳务合同材料，是2025年3月从人力资源部调取的，涉及公司当前在册的47名员工的用工协议。其中第112页为劳动合同，主要覆盖了技术部、市场部和行政部的32名正式员工；第1321页则是劳务合同，包括了临时聘用的15名项目顾问和兼职人员。这些合同都是2024年续签的，有效期到2026年12月31日。我注意到技术部张工的劳动合同中关于竞业限制的条款需要特别关注，而市场部李姐的劳务合同里关于加班费的计算方式也有待进一步核实。
在实际操作中，我们发现技术部张工的竞业限制条款存在几个关键问题需要重点关注。根据合同第5页第3条规定，竞业限制期限为离职后24个月，补偿金标准为离职前12个月平均工资的30%，按月支付。但具体到张工的情况，他目前的月薪为￥18,500元，按此计算每月应支付竞业补偿金￥5,550元，而合同中却只笼统写着按法定标准支付，没有明确金额。更麻烦的是，第5页第4款规定员工不得在离职后从事与公司业务相同或相似的工作，但未明确界定相同或相似的具体范围，这在未来可能引发争议。
对于市场部李姐的劳务合同，问题出在第17页第2条关于加班费的计算方式上。合同规定工作日加班按1.5倍工资计算，休息日加班按2倍工资计算，法定节假日加班按3倍工资计算，但李姐作为劳务人员，她的时薪标准是￥120元，而合同中却写的是按基本工资计算，没有明确是按月薪折算还是直接按约定的时薪计算。我查看了她的考勤记录，今年13月她累计加班48小时，其中工作日加班32小时，休息日加班16小时，如果按月薪￥8,000元折算时薪约为￥46元，与约定的时薪相差甚远。
另外，我在审查过程中还发现了一个普遍存在的问题：所有21份合同中，有13份合同的签字页只有员工签名，缺少具体的签署日期；有8份合同的甲方（公司）盖章处只有公章，没有法定代表人或授权代表签字。根据《劳动合同法》第16条规定，劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。这种不规范的签署方式可能会在劳动争议中影响合同的法律效力。
总的来看，下一阶段的重点是落实这三项整改措施。我已经联系了法务部的王律师，他会在本周五下午2点在3楼会议室专门讲解竞业限制条款的规范写法，请张工和李姐务必参加。对于合同补签事宜，人力资源部的小张已经准备好了补签通知单，我会亲自送到各部门，要求相关人员在5月20日前完成补签。补签完成后，由行政部的小李负责统一扫描存档，确保电子版和纸质版各保存一份。
另外，为了避免类似问题再次发生，我建议从下个月开始，所有新签合同必须经过法务部预审，使用我们正在制定的标准合同模板。这个模板我已经起草了初稿，包含了所有必要的条款和规范的签署格式，预计6月1日正式启用。
请各部门负责人在收到补签通知后，立即通知相关人员按时完成补签工作。如果在执行过程中遇到任何问题，可以直接联系我（分机号8026）或法务部王律师（分机号8035）。我们会全力配合，确保所有合同都符合法律规定，保护公司和员工的合法权益。
人力资源部
张明
2025年4月15日
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