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工程例会管理制度

第一条目的

便于项目经理部会议程序化，提高会议效率。

第二条范围

对项目经理部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议和项目监理例会的安排作出指引。

第三条职责

项目经理部组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如工程管理部、成本管理部和设计部，根据项目需要参加项目协调会议。监理例会由监理公司主持，项目经理部参加此会，协调各方关系。

第四条内容

4.1.项目经理部内部工作会议

4.1.1召开时间，，每周定期举行。

4.1.2召开地点，一般安排在项目经理部。

4.1.3参加人员为项目经理部全体成员。

4.1.4会议由项目经理部经理或经理助理主持，议程如下：

4.1.5项目经理部各成员汇报上周工作完成情况（未完成情况分析，拟采取的措施）；需要项目经理协调事项；本（下）周工作计划；需要达到的目的。

4.1.6项目经理部经理或经理助理对各项目经理部成员和项目经理部近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求；

4.17传达公司有关指示；

4.1.8员工内部业务及思想交流、探讨；

4.1.9项目秘书定员记录和整理会议内容；定期发未完成事项，进行跟踪。

4.2项目的部门工作现场协调会议

4.2.1召开时间，根据现场情况确定时间。

4.2.2召开地点，项目经理部会议室或公司会议室。

4.2.3参加人员：公司有关领导、公司各相关职能部门人员、项目经理部正副经理或其他项目经理部人员。

4.3会议主要内容：

4.3.1简单通报前次协调会到本次协调会期间现场质量、进度、安全等情况；

4.3.2提出前次协调会上尚未解决的问题；

4.3.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

4.3.4由项目经理部经理指定与会项目经理部人员记录整理会议情况，形成《项目经理部协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。

4.4项目的各种专题会议

4.4.1召开时间，根据现场实际情况确定。

4.4.2召开地点，一般在项目经理部会议室。

4.4.3专题会议的分类：

4.3.3.1常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；

4.3.3.2非常规性专题会议：为解决项目经理部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。

4.5参加人员

4.5.1常规性专题会议参加人员：项目经理部工程师、监理工程师、工程部或设计部工程师；

4.5.2非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、项目经理部工程师、监理工程师、工程部或设计部工程师、被邀请的专家；

4.5.3由项目经理部经理指定与会项目经理部人员记录整理会议情况，形成《专题会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。

4.6项目的监理例会

4.6.1一般情况下，项目的监理例会为每周一次，地点在项目经理部或监理办公室。

4.6.2参加单位：项目经理部（相关土建、配套工程师必须参加）、在现场施工的各施工单位、监理公司及相关分包单位参加。

4.6.3主持单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目经理部审阅后发放各与会单位。

4.6.4对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，会议纪要在会后２４小时内发出，知会各施工司在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。

4.6.5会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合；对甲方提出的要求，甲方必须按照会议约定的时间进行解决）

4.6.6监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，项目经理部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。