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部门负责人与办公室文员签定安全生产责任书

为强化安全生产主体责任落实,明确部门安全生产管理职责与办公室文员岗位安全操作规范,根据《中华人民共和国安全生产法》《XX省安全生产条例》等法律法规及公司《安全生产管理制度》相关要求,结合本部门实际工作特点,XX部门(以下简称“甲方”)与办公室文员(姓名:XXX,以下简称“乙方”)经双方协商一致,签订本安全生产责任书,共同遵守执行。

一、责任目标

(一)事故控制指标:本责任期内,乙方所在岗位及关联工作区域不发生因人为操作失误、安全意识薄弱或违规作业导致的生产安全事故,具体包括:

1.人身伤害事故:零死亡、零重伤,轻伤事故发生率控制在0.1‰以下(以公司安全管理部门统计数据为准);

2.财产损失事故:因乙方操作不当或管理疏漏造成的直接经济损失控制在2000元/年以内;

3.消防责任事故:办公区域不发生火灾事故,消防设施完好率保持100%;

4.信息安全事故:不发生因文件管理疏漏、电子设备使用不当导致的机密信息泄露、数据丢失等安全事件。

(二)安全制度执行指标:

1.乙方对公司《安全生产操作规程》《办公区域安全管理规定》《应急处置流程》等制度的知晓率、执行率达100%;

2.部门安全培训参与率100%,培训考核合格率100%;

3.日常安全检查记录完整率100%,隐患整改完成率100%;

4.办公设备(含电脑、打印机、碎纸机、空调等)安全操作规范执行率100%。

二、甲方(部门负责人)安全生产职责

甲方作为本部门安全生产第一责任人,对部门整体安全生产工作负领导责任,具体履行以下职责:

(一)组织落实安全生产法规制度

1.牵头组织学习并宣贯国家、地方及公司安全生产法律法规、标准规范,结合部门实际制定《XX部门安全生产实施细则》,明确办公室岗位安全操作清单,确保制度覆盖文件管理、设备使用、访客接待、应急处置等全流程环节;

2.每季度召开部门安全生产专题会议,分析办公区域安全风险(如用电负荷过高、消防通道堵塞、纸质文件堆积引发火灾等),研究制定针对性管控措施,并形成会议纪要存档备查;

3.监督乙方严格执行公司《安全检查制度》,每月至少开展1次部门安全自查,重点检查办公区域用电线路、消防器材(灭火器压力值、消防栓密封性)、文件柜稳固性(防止倾倒)、设备运行状态(打印机散热口是否堵塞)等,检查结果录入公司安全管理系统,对发现的隐患(如插线板老化、消防通道堆放杂物)立即下达整改通知,限定24小时内完成整改。

(二)组织开展安全培训教育

1.制定部门年度安全培训计划,明确培训内容(含安全生产法律法规、办公设备安全操作、火灾逃生技能、急救知识等)、培训方式(集中授课、现场演示、线上学习)及考核标准(理论考试≥80分、实操演练达标),确保乙方每年接受不少于24学时的安全培训;

2.针对新入职、转岗或设备更新等情况,组织“一对一”岗前安全培训,重点讲解文件归档时的防划伤技巧(如使用文件夹整理零散纸张)、碎纸机操作时的防夹手规范(禁止徒手清理刀片)、打印机故障时的断电处理流程等,培训合格后方可上岗;

3.每半年组织1次部门应急演练(如火灾逃生、触电急救),演练前制定详细方案(明确疏散路线、集合点、物资准备),演练后总结分析(评估逃生时间、器材使用熟练度),并根据演练结果修订《部门应急处置预案》。

(三)落实安全保障与隐患治理

1.为乙方配备符合安全标准的办公设备(如3C认证插线板、防倾倒文件柜)、劳动防护用品(如护腕鼠标垫、符合人体工学的座椅),定期检查设备使用状态,对达到报废标准的设备(如电源线破损的打印机)及时申请更换;

2.统筹规划办公区域安全布局,确保消防通道宽度不小于1.2米、安全出口标识清晰可见、配电箱前无杂物堆放,每季度委托专业机构对电路负荷、消防设施进行检测,检测报告存档保存;

3.建立部门安全隐患台账,对乙方上报的隐患(如天花板漏水可能引发短路、窗户锁扣损坏存在坠物风险)实行“登记-整改-验收”闭环管理,重大隐患(如线路超负荷运行)须在1小时内上报公司安全管理部门,并采取临时管控措施(如限制高功率设备使用)。

(四)实施安全考核与奖惩

1.每月对乙方安全履职情况进行量化考核,考核指标包括制度执行(20分)、培训参与(20分)、隐患上报(30分)、应急演练表现(30分),考核结果与月度绩效直接挂钩(考核得分≤80分扣减绩效10%,≥95分奖励绩效5%);

2.对乙方在安全生产工作中表现突出的行为(如及时发现并处理电线短路隐患避免火灾)给予通报表彰,年度累计3次优秀可优先参与公司“安全标兵”评选;对因违规作业(如私拉乱接电线、未关闭设备电源离开办公

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