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保密员岗位职责与工作流程手册

前言

保密工作是保障组织核心利益、维护国家安全和利益的重要环节。保密员作为保密工作的直接执行者和日常管理者，肩负着确保组织秘密安全的重大责任。本手册旨在明确保密员的岗位职责、规范工作流程、提升保密管理水平，为保密员开展工作提供清晰指引和操作依据，确保各项保密制度落到实处，杜绝泄密事件发生。

一、保密员岗位职责

保密员应严格遵守国家保密法律法规及组织内部各项保密规章制度，认真履行以下职责：

（一）保密制度建设与执行

1.协助制定、修订和完善组织内部的保密管理制度、工作细则及相关应急预案，确保制度的科学性、合理性和可操作性。

2.负责组织内部保密制度的宣传、解释和培训工作，确保全体员工理解并严格遵守保密规定。

3.监督检查各项保密制度在组织内的贯彻执行情况，对发现的问题及时提出整改意见并跟踪落实。

（二）涉密载体管理

1.负责组织内部涉密文件、资料、图表、光盘、U盘等各类涉密载体的统一登记、编号、发放、回收、借阅、复制、销毁等全过程管理，确保涉密载体不丢失、不泄露。

2.严格执行涉密载体的制作、收发、传递、使用、保存和销毁等环节的保密规定，对涉密载体的流向进行全程跟踪，做到账物相符。

3.指导和监督涉密人员正确使用和管理涉密载体，禁止将涉密载体带离规定区域或擅自处理。

（三）涉密人员管理

1.协助组织开展涉密人员的审查、确定、登记和备案工作，建立健全涉密人员管理档案。

2.组织开展对涉密人员的保密教育培训，定期进行保密知识和技能考核，提高涉密人员的保密意识和防范能力。

3.监督涉密人员在岗期间的保密行为，对涉密人员离岗、离职时的保密审查、脱密期管理及涉密载体清退等工作进行监督和办理。

（四）保密要害部门部位管理

1.参与确定组织内部的保密要害部门部位，并协助落实各项保密管理措施，如物理隔离、技防物防设施配备等。

2.对保密要害部门部位的人员进出、使用设备、涉密活动等进行监督管理，确保符合保密要求。

3.定期检查保密要害部门部位的安全保密状况，及时发现和消除安全隐患。

（五）保密检查与监督

1.定期或不定期组织开展保密检查工作，重点检查涉密载体管理、涉密人员行为、保密制度执行、保密设施设备运行等情况。

2.对检查中发现的泄密隐患和违规行为，及时向领导汇报，并督促相关部门和人员限期整改。

3.建立保密检查台账，记录检查情况、发现问题、整改措施及落实结果。

（六）保密宣传教育与培训

1.制定年度保密宣传教育计划，并组织实施，通过多种形式开展保密知识普及和警示教育活动。

2.组织开展保密业务培训，提升全体员工特别是涉密人员的保密技能和综合素质。

3.收集、整理和发布保密工作动态、典型案例和法律法规信息，营造良好的保密工作氛围。

二、保密员工作流程

（一）日常保密管理流程

1.制度学习与更新：定期学习国家及上级单位发布的保密法律法规和政策文件，及时掌握最新要求，对组织内部保密制度进行相应评估和更新建议。

2.保密提醒与监督：每日关注涉密区域及人员动态，对可能存在的泄密风险进行提醒，监督涉密人员规范操作。

3.设施检查：每日对保密要害部门部位的门禁、监控、消防、报警等安全设施进行例行检查，确保其正常运行。

4.信息研判：关注国内外保密工作形势及相关泄密案例，结合本单位实际进行风险研判，提出防范建议。

（二）涉密文件资料管理流程

1.产生与登记：涉密文件资料产生后，由承办人标明密级、保密期限和发放范围，提交保密员进行统一编号、登记，录入涉密载体管理台账。

2.分发与传递：保密员根据文件发放范围，通过机要渠道或指定专人进行分发，接收人需签字确认。传递涉密文件应通过符合保密要求的方式，禁止随身携带或通过普通邮寄、快递传递。

3.使用与保管：涉密文件资料的使用应在符合保密要求的场所进行，使用者应妥善保管，不得随意摆放或转借。保密员定期对使用和保管情况进行核查。

4.复制与销毁：复制涉密文件资料须经审批，复制件视同原件管理。销毁涉密文件资料应送指定保密销毁机构或使用符合标准的销毁设备进行，并有专人监销，做好销毁记录。

（三）涉密会议与活动管理流程

1.会前准备：协助承办部门确定会议密级，选择符合保密要求的会议场所，对参会人员进行资格审查，准备会议所需的涉密载体和设备，并进行保密检查。

2.会中管理：监督参会人员遵守会议保密纪律，如关闭手机或置于屏蔽状态、不得录音录像（经批准除外）、不得将无关人员带入会场等。对会议产生的涉密材料进行统一管理。

3.会后清理：督促承办部门及时回收会议涉密材料，清理会议场所，检查有无遗留涉密信息。

（四）保密检查与整改流程

1.制定检查计划：根据上级要求和本单位实际，制定年度、