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材料科岗位职责详细说明书
一、前言
为明确材料科各岗位的职责与权限,确保材料管理工作的规范化、高效化,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本岗位职责详细说明书。本说明书适用于材料科所有在岗人员,旨在为日常工作开展、绩效考核、人员培训及职业发展提供依据。
二、部门定位与主要职责
材料科是负责公司生产经营所需各类物资(原材料、辅助材料、备品备件、低值易耗品等)的计划、采购、仓储、配送、成本控制及质量管理的核心职能部门。其主要职责包括:
1.根据公司生产计划及经营需求,编制并执行材料采购计划,确保物资供应的及时性与准确性。
2.建立健全供应商管理体系,负责供应商的开发、评估、选择、合作与关系维护,优化采购渠道。
3.负责材料的入库验收、存储保管、盘点清查、出库发放等仓储管理工作,确保库存物资的安全、完整与账实相符。
4.科学规划材料库位,优化仓储布局,提高仓库空间利用率及物资周转效率。
5.严格控制材料采购成本,通过比价、议价、招标等方式降低采购支出,参与新材料、新工艺的成本评估。
6.协同质量管理部门,对采购物资的质量进行检验与控制,确保入库物资符合规定标准。
7.负责材料相关文件、记录的整理、归档与管理,确保信息的准确性与可追溯性。
8.推进材料管理信息化建设,运用专业管理系统提升工作效率与管理水平。
9.制定并完善材料管理相关制度、流程与操作规范,并监督执行。
10.完成上级领导交办的其他相关工作。
三、岗位设置与职责说明
(一)材料科科长/经理
岗位基本信息
*岗位名称:材料科科长/经理
*所属部门:材料科
*直接上级:分管副总经理/生产总监
*直接下级:各岗位专员(计划、采购、仓库等)
*岗位编制:1人
岗位目标
全面负责材料科的日常管理工作,确保材料供应的及时性、准确性、经济性,优化库存结构,控制材料成本,提升部门整体运营效率与管理水平。
主要工作职责
1.组织制定和完善材料管理的各项规章制度、工作流程,并监督执行。
2.根据公司发展战略和年度经营计划,组织编制部门年度、季度、月度工作计划,并组织实施与考核。
3.领导材料需求分析与计划管理工作,审核材料采购计划,确保计划的合理性与可行性。
4.负责供应商管理体系的建立与维护,组织对重要供应商的评估、谈判与合作协议签订。
5.统筹材料采购工作,监督采购过程,控制采购成本,确保采购物资的质量与交付期。
6.管理仓库的日常运作,包括物资的接收、存储、保管、发放、盘点等,确保库存准确、安全。
7.组织开展材料成本核算与分析,提出成本控制措施,降低材料消耗。
8.协调与生产、技术、质量、财务等相关部门的工作关系,解决材料管理过程中的重大问题。
9.负责部门团队建设,包括人员招聘、培训、绩效考核、激励与发展,提升团队专业素养与工作效能。
10.审核材料管理相关的报表、报告,向上级领导汇报工作进展及重大事项。
11.组织实施材料管理信息化系统的应用与优化。
12.完成上级交办的其他工作任务。
任职资格要求
1.教育背景:相关专业本科及以上学历,具备相关专业知识背景。
2.工作经验:具有多年材料管理相关工作经验,其中至少数年以上同岗位管理经验。
3.专业知识:熟悉材料特性、采购流程、仓储管理、供应链管理知识,了解相关法律法规。
4.技能要求:具备较强的计划组织能力、沟通协调能力、成本控制能力、问题解决能力,熟练使用办公软件及相关ERP系统。
5.个人素质:具备高度的责任心、良好的职业道德、较强的抗压能力和团队领导能力。
(二)材料计划专员/工程师
岗位基本信息
*岗位名称:材料计划专员/工程师
*所属部门:材料科
*直接上级:材料科科长/经理
*直接下级:无
*岗位编制:根据科室规模设置
岗位目标
科学编制和执行材料需求计划,确保生产所需材料的准确、及时供应,同时优化库存水平,减少资金占用。
主要工作职责
1.收集、整理生产部门的材料需求信息,结合生产计划、库存状况、采购周期等因素,编制月度、周度材料需求计划。
2.跟踪材料需求计划的执行情况,与采购、仓库等岗位沟通协调,确保计划按时完成。
3.分析材料消耗规律,进行材料需求预测,为采购决策提供依据。
4.监控库存动态,对呆滞料、积压料提出处理建议,优化库存结构。
5.维护材料主数据,确保物料编码、规格型号、技术参数等信息的准确性。
6.参与新产品、新项目的材料清单(BOM)整理与确认工作。
7.编制材料计划相关报表,进行计划达成率、库存周转率等指标的统计与分析。
8.协助处理因计划不当或供应问题导致的生产缺料情况。
9.完成上级交办的其他相
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