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医院设备资产盘点流程指南

医院设备资产是保障医疗服务质量与安全、支撑医院运营发展的核心物质基础。定期、规范地开展设备资产盘点工作，对于摸清家底、盘活存量、优化配置、防范风险、提升管理效能具有至关重要的意义。本指南旨在提供一套专业、严谨且具操作性的医院设备资产盘点全流程指引，以期为医院设备管理同仁提供参考。

一、盘点准备阶段：未雨绸缪，夯实基础

凡事预则立，不预则废。盘点准备工作的充分与否，直接关系到整个盘点过程的效率与结果的准确性。

（一）明确盘点目标与范围

首先需清晰界定本次盘点的核心目标，例如是年度例行清查、特定目的的专项盘点（如审计前盘点），还是针对特定类别设备的盘点。基于目标，进一步明确盘点的时间范围（如截止到某一时点）和资产范围。资产范围需细化至具体科室、设备类别（如医疗设备、科研设备、办公设备、后勤设备等），并明确是否包含已提足折旧但仍在使用的资产、待报废资产等特殊情况。

（二）成立盘点工作小组，明确职责分工

盘点工作绝非设备管理部门一个科室的事情，需要多部门协作。应成立由医院分管领导牵头，设备管理部门、财务部门为主导，各临床、医技、行政、后勤科室指定专人参与的盘点工作小组。明确各成员职责：

*领导小组：负责盘点工作的统筹、决策、协调与监督。

*设备管理部门：负责制定盘点方案、组织实施、数据核对、差异分析与处理。

*财务部门：负责提供资产台账、监督盘点过程的合规性、参与差异原因分析及账务调整。

*使用科室：负责本科室待盘点设备的自查、整理、配合现场盘点、对差异情况进行初步说明。

*信息部门（如涉及）：负责提供资产管理系统数据支持，保障系统运行稳定。

（三）制定详细盘点方案与工作计划

盘点方案应包括：盘点基准日、盘点方法、工作进度时间表、人员分工、数据记录方式、差异处理原则、应急预案等。工作计划需具体到每个阶段的任务、负责人及完成时限，确保各环节有序衔接。

（四）盘点前的数据准备与梳理

1.资产台账整理：设备管理部门与财务部门需共同核对，确保设备管理系统（或台账）与财务固定资产账在资产数量、价值、规格型号等关键信息上的一致性。对发现的期初差异，应在盘点前尽可能核实调整或作为历史遗留问题单独记录。

2.编制盘点清册：以设备管理系统数据为基础，按科室、按资产类别生成盘点清册。清册内容应至少包含：资产编号、设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、入账价值、使用科室、存放地点、责任人、资产标签号等信息。

3.资产标签核查与补充：确保每台（件）设备均有清晰、唯一的资产标签。对缺失、模糊、损坏的标签，应在盘点前及时进行补充、更换和加固。资产标签是账实核对的重要依据，其规范与否直接影响盘点效率。

（五）盘点人员培训与动员

对所有参与盘点人员进行培训，使其熟悉盘点流程、方法、数据记录要求、资产标签识别、特殊情况处理等。同时进行动员，强调盘点工作的重要性，明确纪律要求，确保全员重视、积极配合。

（六）盘点工具与物资准备

准备好盘点所需的工具与物资，如盘点清册（纸质版与电子版）、移动盘点终端（如有）、条码扫描枪、签字笔、记号笔、便签纸、相机（用于拍摄异常情况）、手电筒（用于查看设备底部等隐蔽信息）、盘点结果汇总表等。

二、盘点实施阶段：细致入微，账实核对

盘点实施是整个流程的核心环节，要求细致、准确、客观。

（一）现场盘点与数据采集

各盘点小组按照既定分工，深入各科室、各区域进行现场盘点。

1.核对方式：原则上应采用“以账对物”与“以物对账”相结合的方式。即根据盘点清册逐一查找实物，核对资产标签信息与清册信息是否一致；同时也应留意现场是否有未在清册中体现的实物资产。

2.信息核实：对找到的实物，需仔细核对其资产编号、名称、规格型号、生产厂家等关键信息与盘点清册是否一致。对于大型设备，还需记录其序列号。

3.状态确认：记录设备当前的使用状态（在用、备用、维修、停用、封存、待报废等）。对于损坏、闲置的设备，应特别注明原因和预计处理方式。

4.位置确认：核实设备实际存放地点与清册记录是否一致，特别是对于移动性较强的设备。

5.数据记录：对于账实相符的资产，在盘点清册上做相应标记；对于账实不符（如盘盈、盘亏、信息不一致、状态不符等）的情况，需详细记录在《资产盘点差异登记表》中，注明差异类型、具体情况描述，并尽可能拍照留存证据。

（二）不同类型设备的盘点策略

*大型、固定医疗设备：如CT、MRI、DSA等，通常位置固定，易于查找。重点核对其规格型号、序列号、使用状态及附属设备的完整性。

*中小型移动医疗设备：如监护仪、输液泵、心电图机等，因其移动性强，易发生科室间借用、挪用而未登记的情况。盘点时需加强与科室护士长或设备管理员的沟通，确认设备当前实际使用人和存放地点，对长期借